Администратор, персональный ассистент, офис-менеджер

Была больше месяца назад

70 000 ₽

64 года (родилась 29 ноября 1961), не состоит в браке, детей нет

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 20 лет и 8 месяцев

- Март 2008 – март 2016
- 8 лет и 1 месяц
Старший специалист
АО "Райффайзенбанк", Москва
Обязанности и достижения:
Координация работы отделов Дирекции и Управления информационных технологий Банка, организация их взаимодействия Подготовка документации для Дирекции ИТ Банка, Правления Ведение проектов Управления технологической инфраструктуры Ведение календаря начальника Управления, координация внутренних и внешних встреч, участие в конференциях; Делопроизводство в электронной системе документооборота (Lotus); Формирование презентаций; Ведение деловой переписки; Организация совещаний Координация работы руководителей курируемых подразделений; Контроль исполнения поручений руководителя; Сбор, анализ и подготовка материалов для публичных выступлений; Участие в организации праздников Выполнение личных поручений Вклад в участие выделения УИТ в Дирекцию ИТ Банка
- Март 2007 – февраль 2008
- 1 год
Personal Assistant to the Managing Director
ITM, Москва
Обязанности и достижения:
1. Полная административная поддержка руководителя: планирование рабочего графика в Microsoft Outlook (деловые и личные встречи, оповещение участников встречи\совещания о повестке (+ ее составление), подготовка протоколов совещаний; 2. Ведение деловой переписки, в т. ч. на английском языке; 3. Подготовка презентаций (board report и другие документы информационного характера); 4. Полная визовая поддержка руководителя и членов его семьи и высшего руководства; 5. Организация командировок (билеты, гостиницы, трансфер); управление работой личного водителя; 6. Ведение контактов в Microsoft Outlook; 7. Контроль за выполнением поручений руководителя, помощь в решении административных вопросов и вопросов, связанных с поддержкой бизнеса компании, частичная поддержка заместителя генерального директора.
- Апрель 2006 – июнь 2007
- 1 год и 3 месяца
Офис-менеджер, помощник руководителя
ООО "ТрансГрупп-Лоджистикс", Москва
Обязанности и достижения:
Планирование рабочего дня руководителя, прием и распределение телефонных звонков, работа с корреспонденцией, базами данных, договорами. Обеспечение офиса необходимыми канцелярскими и другими товарами, мебелью. Решение административных вопросов с арендодателями, интернетпровайдером. Прием гостей, перевод презентаций, координация работы отделов. Исполнение заданий руководства, контроль сроков исполнения заданий подразделениями компании.
- Июль 2006 – февраль 2007
- 8 месяцев
Персональный ассистент Заместителя Генерального Директора по коммерции
ОАО "1-й канал", Москва
Обязанности и достижения:
1. Планирование рабочего дня руководителя 2. Организация встреч, совещаний, командировок 3. Деловая переписка 4. Ведение базы данных по контактам 5. Координация работы отделов 6. Полная административная поддержка руководителя
- Сентябрь 2005 – март 2006
- 7 месяцев
Офис-менеджер, персональный помощник руководителя
Техмаркет-Сеть, Москва
Обязанности и достижения:
Планирование рабочего дня руководителя, прием телефонных звонков, организация и проведение деловых встреч, переговоров и совещаний, контроль подготовки документов и информации, делопроизводство, обеспечение офиса канцелярией и всем необходимым, контроль исполнения решений руководителя. Ответственная, внимательная, предусмотрительная, лояльная, доброжелательная, коммуникабельная.
- Март 2001 – август 2005
- 4 года и 6 месяцев
Офис-менеджер
Техмаркет, Москва
Обязанности и достижения:
1. Сбор и систематизация заявок подразделений компании на обеспечение основными средствами, расходными материалами и хозяйственными товарами, инвентарем и иными материальными ценностями. 2. Закупка материальных ценностей в рамках утвержденного плана затрат АХО. 3. Взаимодействие со сторонними организациями по вопросам материально-технического обеспечения: - Сбор информации о потенциальных поставщиках - Формирование заявки на закупку - Получение отчетных документов 4. Прием и выдача товара со склада 5. Участие в проведении инвентаризации. 6. Выполнение поручений руководства компании в рамках деятельности отдела. 7. Своевременное и качественное выполнение плановых заданий в пределах своих должностных обязянностей. 8. Минимизация затрат при выполнении закупок материальных ценномтей. 9. Взаимодействие с представителями подразделений компании по вопросам выполнения своих должностных обязянностей. 10. Взаимодействие с представителями сторонних организаций при выполнении производственных заданий
- Декабрь 1997 – март 2001
- 3 года и 4 месяца
Заместитель главного бухгалтера
Горизонт, Москва
Обязанности и достижения:
Ведение банковских операций, бухгалтерского учета и отчетности
- Август 1995 – декабрь 1997
- 2 года и 5 месяцев
Заместитель главного бухгалтера
Российское Бюро по вопросам гуманитарной и технической помощи при Правительстве РФ, Москва
Обязанности и достижения:
Ведение бухгалтерского учета и отчетности

Образование

- Высшее образование
- 1984
Московский государственный университет им. М.В. Ломоносова
Факультет: Экономический
Специальность: Экономист-кибернетик

Обо мне

Дополнительные сведения:

Спорт, музыка, театр, путешествия Ключевые навыки: 1. Ведение учета и отчетности в области материально-технического обеспечения. 2. Проведение первичных маркетинговых исследований. 3. Знание рынка материальных ценностей, оргтехники в номенклатуре используемых компанией. 4. Исполнительность, ответственность, высокая трудоспособность, коммуникабельность, обучаемость, дисциплинированность. 5. Творческие способности, ответственность и целеустремленность, стрессоустойчивость; 6. Высокая коммуникабельность, грамотная речь, развитые навыки группового общения; 7. Инициативность и саморазвитие; 8. Способность убеждать окружающих; 9. Высокие администраторские и лидерские качества, нацеленность на работу с командой и в команде; 10. Аналитический ум и стратегическое мышление; 11. Активная жизненная позиция.