Администратор / Секретарь / Офис-менеджер / Ассистент

Была больше месяца назад

60 000 ₽

42 года (родилась 14 октября 1983), cостоит в браке, есть дети

Видное

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Работа с оргтехникой
Документооборот
Деловая переписка
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Исполнительность
Делопроизводство
Коммуникабельность
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 6 лет и 2 месяца

- Апрель 2007 – ноябрь 2008
- 1 год и 8 месяцев
Специалист по документообороту
ООО ТД "Домостроитель", Москва
Обязанности и достижения:
• Постановка делопроизводства с «0», • Деловая переписка, • Согласование и визирование договоров отдела, хранение и отслеживание этапов согласования, • Учет и контроль распорядительной документации, • Ведение бюджета отдела, контроль оплаты счетов, отчетность, • Обеспечение жизнедеятельности офиса, • Контроль выполнения поручений руководителя, • Подготовка и организация встреч, совещаний • Организация работы курьеров и водителей
- Май 2006 – январь 2007
- 9 месяцев
Секретарь-референт
ООО "Элд Мост", Москва
Обязанности и достижения:
• Прием и фильтрация звонков руководителя, • Организация работы приемной руководителя, • Контроль и проверка поступающей документации на подпись руководителю, • Планирование рабочего дня руководителя, • Регистрация актов, счетов, договоров, входящей и исходящей документации и распределение документов по отделам, • Составление, учет и контроль над организационно распределительной документацией, • Заказ и бронирование гостиниц, билетов, такси, оформление командировок • Контроль выполнения поручений руководителя, • Протоколирование совещаний и планерок
- Июнь 2004 – апрель 2006
- 1 год и 11 месяцев
Секретарь-делопроизводитель
ООО "АН Домострой-2000", Москва
Обязанности и достижения:
• Прием и распределение звонков, • Встреча клиентов, деловой этикет • Обработка и регистрация входящей и исходящей документации, • Составление табелей учета работы сотрудников, • Составление графиков работы сотрудников, • Формирование и обновление базы данных отдела, • Планирование расходов и обеспечение жизнедеятельности офиса, • Планирование и контроль рабочего дня курьера, • Разрешение конфликтных ситуаций, • Подготовка и организация совещаний.
- Июль 2002 – апрель 2004
- 1 год и 10 месяцев
Секретарь, личный помощник
ООО "АВТ Классик", г. Москва, Москва
Обязанности и достижения:
• Организация работы офиса, • Помощь бухгалтеру, • Подбор персонала (курьеры, уборщицы, водители), • Контроль и сохранность внутренних документов, визирование, согласование, • Делопроизводство, архив • Планирование расходов и обеспечение жизнедеятельности офиса, • Планирование и контроль рабочего дня курьера и водителя, • Взаимодействие с банками, нотариусами, пенсионными фондами, налоговыми • Организация и выполнение различных поручений руководителя, • Подготовка и организация встреч, совещаний. • Представитель организации.

Образование

- Среднее специальное образование
- Дневная/Очная
- 2002
Профессиональное училище №199
Специальность: Секретарь

Обо мне

Дополнительные сведения:

Возможность карьерного роста, рассмотрю ваши предложения. Работала в крупных холдингах со штатом более 100 человек, активность, позитивность, ответственность, умение работать с большим количеством обязаностей. Опыт работы с банками, налоговыми, пен. фондами. Деловые качества: Ответственность, исполнительность, целеустремленность, коммуникабельность, быстрая обучаемость, опыт работы с большим объемом информации, умение работать в команде! Компьютерные навыки: ПК Word, Excel, Internet, Outlook, Power Point, e-mail, мини АТС, оргтехника.