Административный специалист / Помощник руководителя / Административная поддержка бизнеса / АХО

Была больше месяца назад

90 000 ₽

35 лет (родилась 24 февраля 1990), не состоит в браке

Москва

Котельники

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 12 лет и 5 месяцев

- Июнь 2015 – работает сейчас
- 10 лет и 7 месяцев
Специалист АХО
ООО "ГК СС", Москва
Розничная сеть (электроника, бытовая техника), Несетевая розница, мелкий опт, Интернет-магазин, Сантехника (производство)
Обязанности и достижения:
1. Участие в оптимизации структуры компании; 2. Соблюдение правил пожарной безопасности и охраны труда; 3. Обеспечение снабжения необходимой мебелью, инвентарем, техникой, электроникой; 4. Поддержание помещений, мебели, орг. техники, бытовой техники в исправном состоянии; 5. Взаимодействие со страховыми компаниями: - заключение новых договоров: - пролонгация; - контроль соблюдения сроков; - контроль соблюдения условий; - работа со страховыми случаями. 6. Участие в процессе анализа расходов компании, разработка и внедрение рабочей схемы по сокращению расходов, оптимизация процессов; 7. Организация ИБ в компании; 8. Участие в разработке и внедрению документации по ПД; 9. Помощь в организации и участие в выставках; 10. Контроль исполнения задач в CRM системе; 11. Разработка и создание рабочих интеллектуальных карт в Mindmeister; 12. Выполнение поручений акционеров, директоров и руководителей отделов; 13. Обеспечение ремонтно-технических работ: поиск подрядных организаций, координация и контроль их работы; 14. Взаимодействие с подрядчиками по вопросам аренды помещений (администрация БЦ); 15. Работа с договорами (заключение, согласование, пролонгирование); 16. Проведение инвентаризаций; 17. Взаимодействие с поставщиками; 18. Взаимодействие со складом, цехом; 19. Взаимодействие с IT отделом: - контроль обеспечения бесперебойной работы офиса (интернет, телефония); 20. Непосредственное участие в устранении неполадок в кратчайшие сроки (знание работы Winbox, телефонии, настройка, переадресация, орг. техника, дополнительные устройства); 21. Проведение тендеров; 22. Обучение персонала по ПБ и ОТ, контроль сроков, заполнение журналов; 23. Работа с документацией; 24. Контроль за расходами организации (контроль оплаты счетов за связь, интернет и т. п., поиск альтернативных, финансово выгодных вариантов для экономии средств компании); 25. Организация внутриофисных переездов; 26. Проведение ремонтных работ (поиск подрядчиков, тендеры, контроль исполнения задачи, контроль получения закрывающих документов); 27. Помощь отделу по работе с сервисным обслуживанием: - прием и обработка запросов по гарантийным случаям; - консультация клиентов по работоспособности продукта; - работа с претензиями и поиск оптимального решения; - работа с отзывами; - мониторинг соц. сетей на предмет анализа отзывов; - ответы на отзывы и комментарии в социальных сетях, на сайтах, форумах; - ведение отчетности и составление актов по осмотру, выдача заключения; - самостоятельное тестирование оборудования на предмет выявления некорректной работы; 28. Курирование водителя компании: - составление оптимального маршрутного листа исходя из заявок отделов; - решение нестандартных вопросов при отгрузке клиенту; - контроль получения закрывающих документов; - контроль загрузки товаром водителя; - курьерские доставки. 29. Контроль работы клининговой компании; 30. Обеспечение СИЗ сотрудников.
- Апрель 2014 – июль 2014
- 4 месяца
Кредитный специалист
Tinkoff Credit Systems Bank
Обязанности и достижения:
Проверка достоверности информации, предоставленной потенциальными заявителями. Исполнение поручений. Анализ, сбор информации. Обработка имеющейся и собранной информации за ограниченно время. Работа с потенциальными клиентами и их окружением. Принятие кредитного решения.
- Апрель 2013 – ноябрь 2013
- 8 месяцев
Специалист 3 категории 1 ступени ОС КУ по работе с проблемной задолженностью
ЗАО Банк Русский Стандарт
Обязанности и достижения:
Работа с имеющейся базой данных клиентов, ее изучение и составление минимального психологического портрета за ограниченное время. Выявление и предотвращение конфликтных ситуаций, нахождение оптимального решения проблемы, удовлетворяющее все стороны. Работа с огромным объемом информации со строгой ограниченностью во времени. Ведение ежедневной отчетности. Грамотная работа по предотвращению конфликтных ситуаций. Взаимодействие с другими организациями, учреждениями, агенствами.
- Октябрь 2010 – июль 2011
- 10 месяцев
Стажер психологической службы, психолог
Психологическая служба ПГСГА
Обязанности и достижения:
Проведение психологических тренингов по различным направлениям Работа с клиентами, учащимися. Исходящая корреспонденция Работа со студентами, составление оптимальной программы адаптации, поиск и решение актуальных задач по предотвращению негативных последствий. Ведение отчетности Взаимодействие с другими организациями, учебными заведениями Работа с персоналом, поиск персонала. Проведение мероприятий по адаптации персонала. Руководство по вверенным группам. Работа с базой учащихся, ее расширение, активное привлечение. Реклама, благотворительность. Написание собственных актуальных треннинговых программ.

Образование

- Высшее образование
- 2012
Поволжская государственная социально-гуманитарная академия, Самара
Факультет: Психологии

Обо мне

Дополнительные сведения:

Целеустремленность, коммуникабельность быстрая обучаемость ответственность исполнительность стрессоустойчивость опыт общения с различными клиентами доброжелательность грамотная письменная и устная речь умение работать в команде нацеленность на результат мотивация к саморазвитию. MS Outlook, Internet, Пользователь ПК, Грамотная речь, Закупка товаров и услуг, Офисная техника, Согласование договоров, Составление договоров, Закупка оргтехники и оборудования, Работа с базами данных, Поиск информации в интернет, Договоры аренды, Организация рабочих мест, Документооборот, CRM, Mind Map, Тендеры, Административная поддержка руководителя

Иностранные языки

Английский язык — разговорный

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Похожие резюмеВсе 124 249 похожих резюме

Обновлено вчера

Специалист по административной и правовой поддержкез/п не указана

Последнее место работы (3 мес.)АдминистраторИюнь 2025 – сентябрь 2025

Обновлено 30 октября

Специалист АХО, Офис-менеджер, Секретарь, Помощник руководителяз/п не указана

Последнее место работы (4 года)Специалист Административно-хозяйственного отдела (Аренда) с функцией офис-менеджераДекабрь 2021 – работает сейчас

Обновлено 28 октября

Офис-Менеджер / Специалист по административной поддержке, эксплуатации и документооборотуз/п не указана

Последнее место работы (1 год и 7 мес.)Специалист по административной поддержке, эксплуатации и документообороту, Направление по обеспечению административной деятельностиДекабрь 2023 – июль 2025

Обновлено 4 сентября