Административный руководитель

Online

По договорённости

41 год (родилась 27 февраля 1984)

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Деловой этикет
Деловая переписка
Ведение переговоров
MS Outlook
Пользователь ПК
Организаторские навыки
Грамотная речь
MS PowerPoint
Английский язык
Деловая коммуникация
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 13 лет и 5 месяцев

- Сентябрь 2022 – август 2023
- 1 год
Заместитель начальника абонентского отдела
МУП Истринская теплосеть, Истра
Водоснабжение и канализация
Обязанности и достижения:
Подготовка отчетов, выделение динамики погашения задолженности. Обеспечение начислений платежей за оказанные абонентам услуги, в том числе с учетом права на льготы и предоставленных субсидий. Обеспечение своевременного проведение перерасчета платежей за оказанные услуги. Обеспечение сбора платежей и произведение расчетов с абонентами за оказанные услуги на основе заключенных договоров. Организация выявления потребителей, имеющих задолженность по платежам за оказанные услуги, начисление штрафных санкций. Осуществление подготовки материалов для правового отдела на взыскание с неплательщиков задолженности в судебном порядке. Обеспечение четкой и бесперебойной работы всех секторов отдела, их качественное взаимодействие. Контроль правильности применения бухгалтерами действующих тарифов, норм водопотребления и водоотведения, точность производимых ими расчетов с абонентами при обычном и лимитированном водопользовании. Организация работы по заключению, изменению и расторжению договоров с абонентами.
- Декабрь 2018 – май 2021
- 2 года и 6 месяцев
Руководитель/Директор
ИП Ковайкина Екатерина Леонидовна, Москва
Деревообработка (производство)
Обязанности и достижения:
Собственный бизнес. Собственное производство. Производитель-экспортер пиломатериалов. Закупка сырья, распиловка, сушка, дальнейшая обработка/переработка пиломатериала, упаковка, фумигация, сертификация пиломатериалов, работа в программе «Лес ЕГАИС», оформление отгрузочных/погрузочных документов на экспорт (invoice, BL/ коносамент; сертификация, фитосанитарная сертификация, IPPC stamp, packing list...), логистика/транспортировка (поставка CIF), оформление таможенных документов, ведение бухгалтерской отчетности, валютный контроль, налоговая отчетность. Ликвидация компании в марте 2022 г.
- Май 2011 – апрель 2016
- 5 лет
Административный директор
ООО "К-Флекс"
Обязанности и достижения:
Руководитель- (11 чел.) секретариат, стройгруппа, курьеры, водители, уборщицы. Организация переездов компании: поиск новых помещений (офисов), расторжение и заключение договоров с арендодателями, организация ремонта и закупка офисной мебели. Мониторинг подрядчиков, поставщиков товаров и услуг, ведение переговоров, заключение договоров. Оптимизация финансовых затрат. Составление бюджета административного департамента. Проведение ремонта и строительных работ. Принятие дизайнерских решений и воплощение их в строительстве. Организация технадзора и авторского надзора по строительству. Эксплуатационное обеспечение, контроль работы системы вентиляции, кондиционирования, пожарные системы. Обеспечение парковочных мест и охраны. Управление работы курьеров и клиннинговых компаний. Ведение отчетности. Обеспечение жизнедеятельности офиса: хоз. товары, канцелярия, вода, кофе и пр. проведение инвентаризаций. Организация выездных мероприятий по России и Европе (группы от 20 до 70 человек). Организация командировок (гостиницы, авиа, ж/д билетов, визы и приглашения). Помощник Генерального директора. Ведение переговоров с первыми лицами компании и иностранными партнерами. Планирование рабочего дня руководителя. Travel поддержка.
- Январь 2008 – апрель 2011
- 3 года и 4 месяца
Офис-менеджер
НТЦ Высоковольтные системы
Обязанности и достижения:
Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц. Подготовка совещаний и заседаний, проводимых генеральным директором (материально-техническое обеспечение). Составление авансовых отчетов; юридический и технический перевод с английского на русский и с русского на английский языки. Координирование и контролирование работы водителей (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании); курьера (прием заявок и разработка графика); уборщиц. Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов; подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании; печать служебных материалов и ведение базы данных. Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями. Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызов специалистов для проведения ремонтных работ и других видов технического обслуживания.
- Июнь 2006 – декабрь 2007
- 1 год и 7 месяцев
Менеджер по продажам
Альфа интерцентр Москва, www.pribaltica.ru
Обязанности и достижения:
Продажа туристических услуг: бронирование и продажа билетов; бронирование проживания; составление программ экскурсионных и других дополнительных услуг; инструктаж гидов и водителей; оформление туристской документации; визовое обеспечение; маркетинг и реклама (реклама в СМИ, наружная реклама, организация рекламных туров); взаимодействие с турагентствами и другими организациями; прямая продажа турпакетов; заключение агентских и иных договоров; выполнение административных функций

Образование

- Высшее образование
- 2021
Центр Морского права
Факультет: IYT
Специальность: Yachtmaster coastal power - яхт мастер/капитан
- Высшее образование
- 2020
Центр Морского права
Факультет: IYT
Специальность: Internationan Bareboat Skipper - международный шкипер
- Высшее образование
- 2019
Бухгалтерские курсы
Факультет: Бухгалтерский учет
Специальность: Бухгалтерский учет
- Высшее образование
- 2012
English First
Факультет: Business English, уровень Upper Intermediate, Advanced
Специальность: Повышение квалификации
- Высшее образование
- 2006
Российский государственный университет туризма и сервиса, Москва
Факультет: Маркетинг
Специальность: Маркетолог

Обо мне

Дополнительные сведения:

Ответственность, порядочность, тактичность, доброжелательность, дипломатичность, пунктуальность, исполнительность, автономность. Деловой этикет, Деловая переписка, Ведение переговоров, MS Outlook, Пользователь ПК, Организаторские навыки, Грамотная речь, MS PowerPoint, Английский язык, Деловая коммуникация, Работа в команде, Управление персоналом, Организация деловых поездок, Организация мероприятий, Adobe Photoshop, Заключение договоров, Работа с оргтехникой, Проведение презентаций, Поиск и привлечение клиентов, 1С: Предприятие 8, Водительское удостоверение категории B, Работа с большим объемом информации, Руководство коллективом, Обучение персонала, Мотивация персонала, Ориентация на результат

Иностранные языки

Английский язык — cвободное владение
Итальянский язык — базовый
Польский язык — базовый

Водительские права

B — легковые авто

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Похожие резюмеВсе 386 похожих резюме

Обновлено в 17:10

Начальник административно-хозяйственного отдела75 000 ₽

Последнее место работы (6 лет и 10 мес.)Завхоз, специалист АХОМай 2013 – март 2020

Обновлено в 15:40

Руководитель административно-хозяйственного отдела90 000 ₽

Обновлено в 15:10

Начальник административно-хозяйственного отделаз/п не указана

Последнее место работы (3 года и 1 мес.)Государственный инспектор по надзору и охране земель, Ведущий специалист-эксперт, референт государственной гражданской службы Российской Федерации 1 классаМарт 2022 – апрель 2025

Обновлено в 15:10