Административный менеджер

Была больше месяца назад

120 000 ₽

48 лет (родилась 21 ноября 1977), cостоит в браке, есть дети

Красногорск

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 27 лет и 9 месяцев

- Май 2014 – работает сейчас
- 11 лет и 8 месяцев
Начальник административного отдела
ООО «МТ ЭНЕРГО КОНСАЛТИНГ», Москва
Финансовый консалтинг при строительстве объектов теплоэнергетики
Обязанности и достижения:
- Создание офиса «с нуля»; - Создание и изменение корпоративных документов; - Создание локальных документов, приказов по личному составу и основной деятельности; - Разработка трудовых договоров, договоров ГПХ; - Материально-техническое и документационное обеспечение офиса; - Организация и ведение документооборота; - Заключение, ведение договоров, взаимодействие с контрагентами; - Оформление командировок, авансовых отчетов, заказ авиабилетов; - Участие в кадровой и бухгалтерской работе.
- Август 2013 – апрель 2014
- 9 месяцев
Менеджер по административным вопросам Службы строительства объектов теплоэнергетики ОП Базальт-Москв
ООО «Базальт Эко» (реорг. в "Приволжэнерго"), Москва
Обязанности и достижения:
- Административно-техническое обеспечение офиса в Москве (проект по модернизации Ташкентской ТЭС); - Участие в разработке внутренних нормативных документов; - Организация документооборота; - Кадровый учет; - Оформление командировок; - Закупки канцелярии и оргтехники.
- Октябрь 2009 – август 2013
- 3 года и 11 месяцев
Менеджер по административным вопросам
Московский филиал ЗАО "Нижневартовская ГРЭС", Москва
Проект строительства энергоблока
Обязанности и достижения:
- Осуществление функций секретаря Генерального директора ЗАО в период его пребывания в московском филиале; - Осуществление функций секретаря директора филиала; - работа в электронных системах документооборота (АСУД, Глобал, Проектный портал); - ведение документооборота; - составление НПА Филиала; - подготовка деловых писем; - оформление протоколов переговоров; - оформление и учет документов по личному составу; - ведение трудовых книжек; - ведение табеля учета рабочего времени; - оформление командировок, заказ билетов, бронирование гостиниц, консолидация отчетов по командировкам. Материально-технического оснащения филиала: - закупки для офиса (мебель, оргтехника, канцтовары, расх.материалы, и т.д.); - оформление договоров по административно-хозяйственному обеспечению; - офисный переезд; - организация рабочих мест сотрудников; - участие в инвентаризации имущества Филиала; - решение эксплуатационных вопросов. В период временного отсутствия исполняла обязанности менеджера по корпоративному управлению (оформление документов по корпоративным процедурам).
- Декабрь 2007 – октябрь 2009
- 1 год и 11 месяцев
Специалист технического отдела
ОАО «ОГК-1», Москва
Производство и реализация электрической и тепловой энергии на оптовом рынке
Обязанности и достижения:
- Ведение электронного архива документов и технической документации инвестблока; - Контроль исполнения документов, резолюций, поручений руководителя инвестблока; - Работа в системе электронного документооборота (СЭД); - Формирование дел в соответствии с номенклатурой, ведение архива документации в инвестблоке; - Подготовка, корректировка писем; - Подготовка сводных документов и презентаций.
- Июнь 2007 – декабрь 2007
- 7 месяцев
Специалист административно-хозяйственного отдела
Филиал ОАО «ОГК-3» «Центр управления ОГК-3», Красногорск
Производство и реализация электрической и тепловой энергии на оптовом рынке
Обязанности и достижения:
Исполнение функций помощника генерального директора. - Организация работы приемной; - Планирование рабочего графика генерального директора; - Регистрация, распределение всей документации, заполнение электронной базы данных документов; - Встреча посетителей; - Прием, распределение звонков; - Оформление протоколов; - Подготовка деловых писем, приказов, распоряжений, корректировка всех исходящих писем филиала; - Контроль за сроками исполнения документов, поручений руководителя; - Документальная и организационная подготовка деловых встреч; - Оформление командировок, заказ билетов, бронирование гостиниц.
- Июль 2003 – июнь 2007
- 4 года
Наборщик
ЗАО Финансовый издательский дом "Деловой Экспресс", Москва
http://dex.ru
Обязанности и достижения:
- Набор текста (высокая скорость печати), правка документов в Word, Excel, сканирование, заполнение базы данных; - Работа с большими объемами в ограниченные сроки. В порядке замещения: - прием документов на публикацию; - регистрация документов в базе; - консультирование клиентов; - выставление счетов (1С).
- Июнь 2003 – июль 2003
- 2 месяца
Секретарь аппарата управления
ЗАО Финансовый издательский дом "Деловой Экспресс", Москва
http://dex.ru
Обязанности и достижения:
- Организация работы приемной; - Прием-отправка, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, счетов; - Прием-распределение звонков (мини АТС); - Выставление счетов (1С); - Материально-техническое оснащение офиса.
- Октябрь 2002 – май 2003
- 8 месяцев
Юрисконсульт
Служба единого заказчика Жилищно-коммунальных услуг
Обязанности и достижения:
- Договорная, исковая, претензионная работа; - Досудебные мероприятия (работа по взысканию долга); - Участие в гражданском процессе в качестве представителя компании.
- Январь 2001 – январь 2003
- 2 года и 1 месяц
Бухгалтер
Юридическая консультация областной коллегии адвокатов
Обязанности и достижения:
Работа по совместительству - Учет доходов, расходов; - Ведение кассы; - Начисление и выдача зарплаты; - Взаимодействие с банком; - Оформление платежных поручений; - Составление и сдача отчетов для коллегии адвокатов; - Оформление и подача отчетов в ИФНС и фонды. Штат: 4 адвоката.
- Апрель 1998 – октябрь 2002
- 4 года и 7 месяцев
ИО инспектора отдела кадров
Станция по борьбе с болезнями животных
Обязанности и достижения:
- Оформление, учет, хранение: - трудовых договоров, трудовых книжек, личных дел; - приказов по л/с и основной деятельности; - протоколов. - Работа по заключению коллективного договора; - Сотрудничество с администрацией района по вопросам охраны труда; - Исполнение обязанностей кассира на период его отсутствия; - Осуществление функций секретаря директора станции.

Образование

- Высшее образование
- 2012
Московский финансово-юридический университет
Специальность: Юрист, гражданско-правовая специализация

Обо мне

Дополнительные сведения:

Знание MS Office, оргтехники. Навыки работы в системах электронного документооборота (СЭД, АСУД). Опыт: - договорной работы, работы с первичной документацией, работы с ИФНС и фондами; - организации ООО (от регистрации до документального и материально-технического обеспечения, переезды); - разработки внутренних инструкций, приказов, распоряжений, договоров ГПХ и трудовых договоров; - учета, заполнения трудовых книжек; - ведения документооборота; - закупок для офиса; - организации командировок; - работы помощником первого лица компании, организации работы приемной.