Резюме № 21234575
Обновлено 23 февраля 2017
Обновлено 23 февраля 2017
Административный менеджер / Офис-менеджер
Была больше месяца назад35 лет (родилась 12 июня 1990), cостоит в браке, детей нет
Москва
Савёловская
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон
Почта
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Опыт работы 3 года и 7 месяцев
- Июль 2016 – август 2016
- 2 месяца
Консультант
Topseason, МоскваОбязанности и достижения:
Работа в рамках временного проекта по организации выезда корпоративных клиентов компании Topseason на международный бизнес-форум в ЮАР. Основные функции: проведение аналитики, составление клиентской базы, составление и проведение презентаций, работа с контрагентами.- Февраль 2016 – июль 2016
- 6 месяцев
Личный помощник заместителя генерального директора
АО "РЖДстрой", МоскваОбязанности и достижения:
- секретарские функции (звонки, почта) и информационно-документационное обеспечение; - встреча посетителей (чай, кофе) - делопроизводство, подготовка проектов документов, регистрация документов (как в электронном виде, так и на бумажных носителях); - сбор, редактирование, подготовка проектов документов на согласование и подпись; - ведение личного календаря руководителя; - письменный перевод (с/на английский язык); - протоколирование; - travel-поддержка руководителя; - контроль исполнения поручений; - координация работы курьера и водителя; - подготовка аналитических материалов, справок; - подготовка презентаций- Сентябрь 2015 – октябрь 2015
- 2 месяца
Административный менеджер
Mundipharma Ges.m.b.H (Austria), МоскваОбязанности и достижения:
Работа в рамках временного проекта: Административная поддержка формирования представительского офиса в России (в рамках срочного договора оказания услуг): - взаимодействие с арендодателем, эксплуатационной компанией, инженерной службой, и т.п. (процесс заключения договоров); - работа с третьими лицами по закупкам для офиса – оборудование, мебель, и т.п. (полный цикл: поиск поставщика, переговоры, тендеры, договоры, закупка, установка); - планирование бюджета на офисные закупки-расходы, контроль платежей- Август 2013 – июнь 2015
- 1 год и 11 месяцев
Административный менеджер
ООО "ОРГА Системс", МоскваОбязанности и достижения:
1. Административное обеспечение офиса: - секретарские функции (звонки, почта, курьеры) и информационно-документационное обеспечение; - встреча посетителей (чай, кофе) - делопроизводство, подготовка проектов документов, регистрация документов (как в электронном виде, так и на бумажных носителях); - разработка и внедрение системы хранения документации; - обеспечение сохранности уставных и иных документов организации; - взаимодействие с поставщиками: поиск, заключение договоров, контроль исполнения обязательств; - организация пространства и работы офиса, обеспечение поставки канцелярских принадлежностей и оборудования; - внесение в систему информации о приобретении канцелярских товаров и оборудования; - поддержка состояния офиса и организация проведения необходимых ремонтных работ; - мониторинг действующего законодательства в области охраны труда и техники безопасности, пожарной безопасности, электробезопасности, гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций, а также обеспечение исполнения требований законодательства в организации; - координация и фиксация административных процессов в электронной системе Lotus Notes; - взаимодействие и организация работы с внешними организациями, государственными и местными органами власти; - разработка и внедрение, а также обеспечение соблюдения корпоративной политики и ее процедур; - обеспечение командировок (оформление виз, заказ билетов, гостиниц) и контроль командировочных расходов; - оказание административной поддержки генеральному директору компании (функции личного помощника): составление бухгалтерской отчетности руководителя, координация расхода топлива личного автомобиля, маршрутные листы, авансовые отчеты по командировкам, заказ такси и трансферов, поиск информации по запросу, медицинский support, бытовые поручения - функция team assistant - travel - поддержка сотрудников + административное и бухгалтерское регулирование служебных поездок и командировок - контроль (проверка) всех авансовых отчетов сотрудников (служебные поездки, командировки, хоз. расходы, расходы на обучение, транспортные расходы) - медицинское страхование сотрудников (ежегодно) - мобильная корпоративная связь 2. Финансовая деятельность: - управление месячным и годовым бюджетом; - учет и контроль всех расходов; - контроль банковских операций и платежей; - ведение кассовых операций, создание и обработка счетов, счетов-фактур и т.д.; - обработка и координация работы финансового Аудитора / бухгалтерии; - содействие финансовому департаменту главного офиса и финансовому аудитору по ежемесячным закрытиям и подготовке ежемесячной финансовой отчетности; - подготовка еженедельного, ежемесячного и ежегодного финансовых отчетов; 3. HR-деятельность: - ведение кадрового делопроизводства; - подбор персонала; - составление трудовых договоров, дополнительных соглашений и личных дел сотрудников; - ведение и хранение трудовых книжек, кадровый документооборот; - ведение управленческой отчетности; - осуществление расчета заработной платы, контроль рабочего времени (ведение табеля и графика предоставления отпусков работникам); - организация процесса страхования сотрудников. 4. Обязанности в области продаж: - участие в составлении прогноза продаж; - координация предоставления документов Департамента продаж (заказов, договоров поставки, договоров по технической поддержке и т.д., передача оригиналов договоров в юридический департамент головного офиса, занесение договоров в Базу данных); - подготовка отчетности о продажах; - поддержка Департамента продаж в части координации запланированных мероприятий. За время работы оптимизировала расходы Компании - так, например, сократила расходы на бухгалтерское обслуживание на 35%. Пользуясь юридической поддержкой на аутсорсинге, создала отсутствующие ранее локальные нормативные актов, регулирующие различные расходы сотрудников, отрегулировав тем самым процесс бухучета и сократив, соответственно, налоговые риски. Ввела за правило регулярный финансовый контроль. Ввела использование travel-инструмента, позволяющего оптимизировать расходы на служебные поездки и командировки сотрудников. Провела мониторинг имеющихся поставщиков и заключила соглашения, оптимизирующие сотрудничество (договор со службой такси, позволяющий работать по безналу и пользоваться различными бонусами, и т.п.)- Январь 2013 – июнь 2013
- 6 месяцев
Специалист по работе с клиентами
Телеком - экспресс, МоскваОбязанности и достижения:
- функция ресепшн; - консультирование русскоязычных и англоязычных клиентов Компании; - работа с корреспонденцией и офисными документами; - перевод коммерческой и технической документации.- Декабрь 2011 – апрель 2012
- 5 месяцев
Секретарь
ЗАО "Пластика", ЯрославльОбязанности и достижения:
- функция ресепшн; - решение административных задач; - сопровождение и обучение нового персонала; - организация совещаний, встреч, ведение календаря руководства; - заказ канцелярии и оборудования; - документооборот.
Условия занятости
- Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Образование
- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2012
- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2012
Обо мне
Дополнительные сведения:
Ответственная, коммуникабельная, целеустремленная, рациональная. Способна работать в стрессовом режиме и режиме многозадачности.
Готова к выполнению тестовых заданий. Предоставление резюме на английском языке по требованию
Опытный пользователь MS Office, навыки работы с Интернетом и электронной почтой (Outlook Express, Lotus Notes), Клиент-банк.
Иностранные языки
- Английский язык — cвободное владение
- Немецкий язык — базовый
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 78 856 похожих резюме
Обновлено 8 декабряПоследнее место работы (1 год и 3 мес.)Офис-менеджерАвгуст 2024 – ноябрь 2025
Обновлено в 9:10
Последнее место работы (1 год)Продавец-кассирОктябрь 2024 – октябрь 2025
Офис-менеджер80 000 ₽
Обновлено в 9:00Последнее место работы (1 мес.)СекретарьАпрель 2024 – май 2024
Обновлено 18 декабря
Последнее место работы (2 года и 8 мес.)Офис-менеджер / Помощник руководителя / СекретарьМай 2016 – январь 2019
Секретарь, помощник руководителя, офис-менеджерз/п не указана
Обновлено 2 декабря
Последнее место работы (2 мес.)Инженер по инструментуОктябрь 2025 – работает сейчас
Офис-менеджер70 000 ₽
Обновлено 5 ноября
Офис-менеджер, хостес, администраторз/п не указана
Обновлено вчера
Офис-менеджерз/п не указана
Обновлено 7 ноябряПоследнее место работы (1 год)Специалист по охране трудаДекабрь 2020 – декабрь 2021
Обновлено 18 декабря
Администратор, офис менеджерз/п не указана
Обновлено 18 декабряПоследнее место работы (1 мес.)Ассистент руководителяАвгуст 2025 – сентябрь 2025
Работа в МосквеРезюмеАдминистративная работа, секретариат, АХОСекретариат, ресепшн, офис-менеджментОфис-менеджер
Смотрите также резюме
Приложение
Отсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!Соискателям
Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентствРаботодателям
Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюмеПартнерам
Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программаОбщество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб»
Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20
ИНН 7702319337
ОКВЭД 63.11.1
vip@superjob.ru
+7(495)7907277
Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г.
Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob