Административный менеджер/ Управляющий офисом/ Помощник руководителя

Была больше месяца назад

По договорённости

61 год (родилась 21 октября 1964), не состоит в браке, есть дети

Москва

Преображенская площадь

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 16 лет и 5 месяцев

- Август 2016 – март 2018
- 1 год и 8 месяцев
Управляющий офисом
ООО Випсервис, Москва
http://www.vipservice.ru
Туризм
Обязанности и достижения:
• Управление секретариатом, клининговой службой • Организация административной и технической поддержки офиса • Оптимизация системы документооборота и делопроизводства • Организация и проведение капитального ремонта • Планирование и организация внутренних переездов • Контроль за обеспечением жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярии, продуктов, координация и контроль работы курьеров, клининговой службы офиса, участие в проведении инвентаризаций Создание электронного документооборота с нуля, разработка бизнес процессов с нуля
- Март 2013 – июль 2016
- 3 года и 5 месяцев
Руководитель АХО
Издательский дом Бауэр Медиа Групп, Москва
http://www.bauermedia.ru
Издательское дело
Обязанности и достижения:
• Обеспечение административной поддержки офиса 3500 кв.м.; общее управление административным отделом (15 человек); оптимизация корпоративных процедур и правил; поиск, найм и обучение персонала поддержки; разработка инструкций и обязанностей • Организация работы вспомогательных служб (секретари, водители, уборщицы, курьеры, кладовщик) • Организация и контроль за работами по благоустройству и озеленению офисных помещений, а также по праздничному и художественному оформлению • Организация бесперебойной работы любого офисного оборудования и его ремонта в случае выхода из строя • Организация тендеров на выбор поставщиков услуг, работа с поставщиками • Управление договорами, оптимизация бюджетов • Управление договорами аренды автомобилей и контроль за автопарком • Организация хранения и учета МЦ и основных средств, оборудования и пр. • Контроль запасов и перемещений складского учета • Координация отношений с арендодателем (документооборот, содержание офиса и пр) • Координация отношений с субарендаторами (поиск, документооборот, переписка, решение проблем) • Ренновации и переезд • Закупки • Бюджетирование и контроль рационального расходования средств, выделяемых для административно-хозяйственных целей - Оказание персональной поддержки руководителя
- Апрель 2012 – март 2013
- 1 год
Административный директор
Банк Тинькофф Кредитные системы, Москва
http://www.tinkoff.ru
Банк
Обязанности и достижения:
• Обеспечение административной поддержки офисов общей площадью около 8000 кв.м; общее управление административно-хозяйственным отделом (30 человек); оптимизация корпоративных процедур и правил; разработка инструкций и обязанностей Оказание персональной поддержки руководителя • Организация работы вспомогательных служб (секретари, водители, курьеры, уборщицы • Организация и контроль за работами по благоустройству и озеленению офисных помещений, а также по праздничному и художественному оформлению • Организация и помощь в подготовке и проведении корпоративных мероприятий • Организация бесперебойной работы любого офисного оборудования и его ремонта в случае выхода из строя • Организация тендеров на выбор поставщиков услуг, работа с поставщиками • Управление договорами, оптимизация бюджетов • Организация хранения и учета МЦ и основных средств, оборудования и пр. • Контроль запасов и и перемещений складского учета • Координация отношений с арендодателем (документооборот, содержание офиса и пр) • Поиск новых помещений для аренды • Контроль за строительством и ремонтом новых офисов и помещений • Осуществление переездов офисов и складских помещений • Бюджетирование и контроль рационального расходования средств, выделяемых для административно-хозяйственных целей • Расчет заработной платы и переработок персонала поддержки • Подготовка ежемесячных отчетов по расходам и использованию телефонов, интернета, такси, командировок и пр
- Январь 2011 – март 2012
- 1 год и 3 месяца
Административный директор
CBRE, Москва
http://www.cbre.ru
Коммерческая недвижимость
Обязанности и достижения:
• Обеспечение административной поддержки офиса 2000 кв.м.; общее управление административным отделом (20 человек); оптимизация корпоративных процедур и правил; поиск, найм и обучение персонала поддержки; разработка инструкций и обязанностей • Организация работы вспомогательных служб (секретари, водители, уборщицы, охранники, курьеры) • Организация и контроль за работами по благоустройству и озеленению офисных помещений, а также по праздничному и художественному оформлению • Организация и помощь в подготовке и проведении корпоративных мероприятий • Организация бесперебойной работы любого офисного оборудования и его ремонта в случае выхода из строя • Организация тендеров на выбор поставщиков услуг, работа с поставщиками • Управление договорами, оптимизация бюджетов • Управление договорами аренды автомобилей и контроль за автопарком • Организация хранения и учета МЦ и основных средств, оборудования и пр. • Контроль запасов и перемещений складского учета • Управление договором корпоративного медицинского страхования • Разработка/ адаптирование политики и бизнес процедур, внедрение и поддержание политики компании через внутренние сообщения • Координация отношений с арендодателем (документооборот, содержание офиса и пр) • Координация отношений с субарендаторами (поиск, документооборот, переписка, решение проблем) • Реновации и переезд • Бюджетирование и контроль рационального расходования средств, выделяемых для административно-хозяйственных целей • Расчет заработной платы и переработок персонала поддержки • Подготовка ежемесячных отчетов по расходам и использованию телефонов, интернета, такси, командировок и пр. • Внедрение зеленых инициатив
- Сентябрь 2007 – ноябрь 2010
- 3 года и 3 месяца
Административный директор
Группа Компания Russia Direct, Москва
http://www.russiadirect.ru
Реклама, маркетинг
Обязанности и достижения:
• Обеспечение административной поддержки офисов холдинга 3000 кв.м. • Организация работы вспомогательных служб • Закупки, работа с поставщиками • Координация работы с арендодателем • Проведение тендеров • Организация внутренних перестановок в офисе и осуществление переезда • Работа с договорами, бюджетами, первичной документацией, обеспечение миграционного учета • Организация бизнес поездок • Проведение корпоративных мероприятий • Разработка и структурирование бизнес-процессов • Разработка регламентирующих и внутренних нормативных документов • Оптимизация организации административно-хозяйственной работы
- Декабрь 2005 – сентябрь 2007
- 1 год и 10 месяцев
Офис менеджер с функциями ПА генерального директора
Stemcor Company (International steel trader), Москва
http://www.stemcor.com
Металлургия
Обязанности и достижения:
• Оперативное решение административно-хозяйственных вопросов • Взаимодействие с арендодателем • Взаимодействие с подрядчиками и контрагентами • Контроль за пролонгированием контрактов с подрядчиками, своевременной оплатой счетов • Организация закупок канцтоваров, продуктов, бытовой химии, офисного оборудования, мебели, оргтехники • Контроль за состоянием мебели и офисной техники • Проведение инвентаризации офисного оборудования • Организация и проведение корпоративных мероприятий
- Октябрь 2001 – ноябрь 2005
- 4 года и 2 месяца
Руководитель отдела интегрированного маркетинга
Коммуникационная Группа МАКСИМА, Москва
Реклама, маркетинг
Обязанности и достижения:
• Старт-ап. Нанята для организации рекламного направления "с нуля". • Обязанности: разработка маркетинговых стратегий рекламных и промо кампаний; координация и проведение ПР, промо и рекламных мероприятий; подготовка, презентация коммуникационных и стратегических планов, бюджетов, ценовой политики и бизнес планов; управление штатом из 15 человек. Проведение тренингов для персонала агентства и клиентов