Обязанности и достижения:
• В прямом подчинении следующие службы (до 60 чел): АХО, служба главного энергетика, служба главного инженера, транспортный отдел, секретариат, курьерская служба, офисная столовая. Курирование складского комплекса от 20000 м кв и офисных помещений до 5000 м кв, IT отдела.
_____________
• Формирование бюджета департамента АХД и защита перед инвесторами (бюджет производства, бюджет производственных затрат, бюджет прямых затрат на материалы, бюджет прямых затрат на оплату труда, бюджет управленческих расходов). Консолидация и утверждение бюджетов по отделам еженедельно/ежемесячно /ежеквартально /ежегодно. Полный контроль за формированием бюджета в региональных представительствах (4 завода). «Жесткий» контроль использования бюджета.
___________________
• Ведение управленческого учета по хозяйственной и административной части (расходные материалы, ПО, мобильная и городская связь, командировочная деятельность всей компании и представительств; строительные материалы и оборудование, продукты питания и пр). Проверка авансовых отчетов / работа с большими объемами информации/.
_________________
• Проектная работа (строительство складского комплекса): курирование между Ген.подрядчиком и Заказчиком: все вопросы по ТЭО, финансированию проекта; осуществление контроля за подготовкой ИРД, ходом проектирования и СМР. Тендерные процедуры. Курирование всех вопросов по проектированию. Курирование работ непосредственно на строительных площадках. Курирование вопросов приобретения электроэнергии, подключения коммуникаций. Контроль закупочной деятельности, контроль за поставками оборудования и материалов (организация поставок материала из Китая), входной контроль. Участие в проведении приемочных комиссий. Полный финансовый контроль по проекту. Отчетность.
____________________
• Контроль за эксплуатацией инженерных систем зданий компании (площадь помещений до 30000 кв м), в том числе 4 завод а в регионе до 40000 кв м. Формирование комплексного финансового плана, согласования, контроль использования. Курирование работы по проектированию (при необходимости взаимодействие с проектировщиками), монтажу, поско-наладочным работам, дальнейшей эксплуатации систем: водоснабжение (автономное), водоподготовка, отопление / бойлерные, собственная котельная, система кондиционирования, система освещения, пожарная сигнализация и пр. Составление планов, контроль за проведением плановых и экстренных ремонтных мероприятий инженерных коммуникаций. Организация и проведение ремонтных работ на объектах предприятия: контроль сметной документации, выбор строительных и отделочных материалов/ входной контроль. Контроль качества. Контроль благоустройства территории (включая прилегающие территории), озеленение, вывоз мусора (договорная работа).
_________________
• Открытие корпоративной столовой (600 кв м с VIP залом): сбор разрешительной и проектной документации, организация строительных работ (курирование подрядной организации), полный финансовый контроль, закупка технологического оборудования, постановка непосредственного производства и дальнейший контроль за ходом работы. Формирование бюджета (обеды за счет компании), контроль исполнения, анализ отклонений. Отчетность.
_________________
• Организация закупочной деятельности (АХО, АОО, корпоративной столовой): формирование и контроль исполнения бюджета. Взаимодействие с поставщиками, ведение переговоров, заключение договоров, контроль исполнения договорных обязательств (опыт работы с большими объемами закупаемой продукции). Участие в тендерах.
__________________
• Административно-хозяйственная деятельность: договорная работа с компаниями, обеспечивающими моб. cвязь для сотрудников, телефоны и Интернет офисов, закупки, подряды; организация крупных корпоративных мероприятий от 500 чел.(годовой слет партнеров, семинары, выездной отдых, встречи / трансфер и пр), офисные переезды, страхование сотрудников и пр. Работа с арендодателями.
_______________
• Представительские функции: ведение переговоров на различном уровне. Представление компании и дочерних предприятий на вверенной территории /командировки (в том числе заводы Китая). Взаимодействие с государственными и фискальными органами.
__________________
• Курирование транспортного отдела и отдела логистики: формирование и контроль исполнения бюджета (ежемесячно /ежеквартально). Анализ работы, внедрение мероприятий направленных на снижение издержек. Отчетность. Объем работы отделов (принятие более 20 длинномерных фур/день + отпуск). Курирование работы со сторонними организациями логистических услуг и страховыми компаниями, сервисными службами и поставщиками ГСМ.