Управляющий делами / помощник руководителя / административный директор

Была больше месяца назад

По договорённости

43 года (родилась 14 января 1982), cостоит в браке, есть дети

Москва

Сокол

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 11 лет и 11 месяцев

- Декабрь 2009 – май 2014
- 4 года и 6 месяцев
Управляющий делами
ОАО «Навигационно-информационные системы» (НИС ГЛОНАСС), операторские и интеграционные проекты в области навигации на базе ГЛОНАСС, дочерняя компания ОАО "АФК "Система”
Обязанности и достижения:
Организация и контроль работы секретариата, курьера, корпоративного водителя, завхоза, клининговой службы (в прямом подчинении - 8 сотрудников). Формирование бюджета на год. Ежеквартальный/Ежемесячный контроль соблюдения бюджетных ограничений в части административных расходов. Изыскание путей оптимизации расходов. Офис: - Организация эксплуатации офисных помещений. - Подбор офисного помещения, организация переезда. Решение текущих вопросов аренды, заключение/перезаключение договоров аренды, взаимодействие с арендодателем. - Планирование офиса, рассадки персонала. Снабжение и обеспечение: - Организация и контроль административно-хозяйственной деятельности. - Полное оснащение офиса (мебель, канц. товары, моб. связь и т.п.). - Анализ рынка услуг и товаров. Подготовка тендерных документов на заключение договоров на поставку услуг и товаров. - Ведение хозяйственных договоров на поставку услуг и товаров. Контроль соблюдения договорных условий. - Своевременная организация рабочих мест. - Организация инвентаризации имущества с проведением фактической сверки наличия основных средств. - Организация и контроль работы провайдера мобильной связи. Оптимизация тарифов. Контроль расходов сотрудников на мобильную связь. - Транспортное обеспечение: офисные водители, персональные водители, трансферы командируемых и гостей. - Обеспечение курьерской доставки документов и мелких грузов (организация работы штатного курьера + подбор и обеспечение взаимодействия с курьерской службой). Секретариат и делопроизводство: - Обеспечение бесперебойной работы reception. - Обеспечение порядка регистрации, учета, прохождения согласования и исполнения документов. - Обеспечение командировок сотрудников (билеты, размещение в гостиницах). Достижения: За время работы были значительно снижены затраты компании на мобильную связь – на 40% (в расчете на одного сотрудника). Было найдено новое помещение для офиса и в 2-хдневный срок осуществлен переезд компании и налажена вся инфраструктура для работы 70 сотрудников. Дальнейшее оперативное обеспечение рабочих мест в условиях быстрого роста числа сотрудников до 200 человек за 1 год.
- Август 2007 – август 2009
- 2 года и 1 месяц
Начальник отдела материально-технического снабжения
ООО "Техстрой", строительная компания
Обязанности и достижения:
- Формирование отдела. - Подбор и обучение персонала; распределение функциональных обязанностей среди сотрудников ОМТС. - Оптимизация системы снабжения. - Создание и актуализация базы поставщиков, подбор поставщиков по всем регионам РФ, дистанционное планирование и контроль поставок на удаленные объекты. - Планирование поставок. Ведение переговоров с поставщиками и заключение договоров. - Организация склада, формирование складских запасов и введение складского учета; - создание и внедрение регламента ведения внутреннего документооборота. Достижения: За время работы были значительно снижены затраты компании на стройматериалы и транспорт, в среднем на 25-30 % по объекту, сокращены сроки поставок, серьезно расширена база поставщиков, пересмотрена система условий расчетов с поставщиками, оптимизирована система закупок в компании.
- Апрель 2006 – июль 2007
- 1 год и 4 месяца
Менеджер отдела продаж
ООО "Вира-стройматериалы", оптово-розничная торговля стройматериалами
Обязанности и достижения:
- Поиск и привлечение новых клиентов (строительные объекты, ремонтные площадки), работа с уже существующей клиентской базой. - Ведение переговоров и проведение презентаций. Подготовка коммерческих предложений. Планирование продаж, отчетность. - Ежемесячная сверка взаиморасчетов с клиентами. Логистика. Контроль за сроками поставки. Достижения: Признана лучшим менеджером по продажам за 2006 год.
- Апрель 2002 – март 2006
- 4 года
Менеджер по продажам, менеджер отдела внешнего сбыта
ООО "Тиги-Тверь", оптово-розничная торговля стройматериалами
Обязанности и достижения:
- Формирование и поддержание актуальных складских остатков и ведение складского учета. - Исследование и анализ рынка в категории «Строительные материалы». - Ведение переговоров с поставщиками/клиентами, заключение договоров, сверка взаиморасчетов. - Участие в расширении бизнеса: открытие и организация работы филиала компании в Липецкой области. Достижения: За время работы в компании прошла путь от менеджера по продажам до менеджера отдела закупок. Успешная организация работы филиала в г. Липецк с «нулевого» уровня.

Образование

- Высшее образование
- Очно-заочная
- 2005
Тверской государственный университет
Факультет: Управления и социологии
Специальность: Менеджер

Обо мне

Дополнительные сведения:

Личные качества: быстрая реакция, умение эффективно работать в режиме дефицита времени, быстрая обучаемость, коммуникабельность, ответственность, уравновешенность, позитивный взгляд на мир. Компьютерные навыки: Владение программами 1С:Предприятие+Склад, MS Office