Москва
Резюме № 55816864
Обновлено 26 августа
Превью фото соискателя

Административный директор

Была больше месяца назад
200 000 ₽
39 лет (родилась 29 января 1986)
Москва
Динамо
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон

Почта
Будут доступны после открытия
Профессиональные навыки
  • Показать еще
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 15 лет и 9 месяцев

    • Июль 2014 – июль 2025
    • 11 лет и 1 месяц

    Административный директор

    Группа компаний N

    Обязанности и достижения:

    Головная компания – один из лидеров в сфере поставщиков оборудования для аэропортов и логистических центров. Сайдовые бизнесы: СМИ (кабельные телеканалы), IT разработки, стартап для отелей, мобильные приложения. Обязанности: - Поиск и подбор, обучение и адаптация персонала, внедрение оценки качества, разработка KPI по подразделениям, работа по мотивации сотрудников. Разработка должностных инструкций, стандартов, регламентов по взаимодействию подразделений - Разработка внутренних положений и регламентов, внедрение и контроль их исполнения - Организация оперативного управления деятельности вверенных департаментов - Разработка и внедрение бизнес-процессов, регулярный пересмотр и адаптация - Поиск новых помещений, проведение ремонтных работ, организация рабочих мест - Сопровождение и контроль исполнения проектов: бюджет проекта, взаимодействие с поставщиками и заказчиками, включая гос. органы - Организация административно-хозяйственной деятельности компании. Взаимодействие и контроль работы организаций, обеспечивающих функционирование компании, осуществление договорной работы - Формирование и ведение регулярной финансовой отчетности, регулярная работа по оптимизации затрат и бюджету компаний - Реструктуризация компаний - Непосредственное участие в запуске проектов/бизнесов с «нуля»: от идеи до получения стабильной прибыли - Построение отдела маркетинга: подбор команды, разработка и внедрение маркетинговой стратегии, ребрендинг нескольких компаний - Построение отдела разработок и технической экспертизы: от подбора команды до разработки, патентования и вывода на рынок it-решений - Консалтинг для сторонних организаций в сфере управления персоналом и постановкой бизнес-процессов - Ведение иностранных компаний (Великобритания, Кипр): взаимодействие с контрагентами, составление договоров на английском языке, взаимодействие с иностранными банками, ведение банк-клиентов, составление и ведение финансовой отчетности - Медиа направление: запуск и вывод на рынок 4 новых телеканалов, ребрендинг и раскрутка существующих, создание с нуля студии озвучки, запуск компании по дистрибьюции телевизионного контента. Полное администрирование группы компаний, контроль финансового блока, ведение финансовой отчетности, подбор команды, налаживание бизнес-процессов. - Ассистирование CEO: ведение календаря, информационно-аналитическая поддержка, ведение переписки на русском и английском языках, подбор товаров, услуг, специалистов, контроль платежей и документов, хранение и структурирование документации и информации и пр. - 100% административная поддержка в режиме 24/7 Результат: - Внедрение IT решений, направленных на автоматизацию бизнес-процессов: CRM системы, документооборот, решения для бухгалтерского и финансового учета, time-management - Постановка финансового учета в группе компаний – от существующего Excel на старте с аутсорсинговым бухгалтером до проектного учета в ERP со штатной финансовой службой - Сокращение издержек на административные расходы, регулярная оптимизация затрат - Создание структур компаний, набор и адаптация штата - Оперативное решение различных внештатных ситуаций
    • Февраль 2024 – январь 2025
    • 1 год

    Административный директор

    ИП

    Обязанности и достижения:

    - Разработка структуры компании, поиск и подбор персонала, внедрение оценки качества, разработка KPI по подразделениям, стандартов - Разработка внутренних положений и регламентов, внедрение и контроль их исполнения - Организация оперативного управления деятельности вверенных департаментов - Поиск новых помещений, проведение капитальных ремонтных работ, организация рабочих мест - Работа с патентными поверенными и ведомствами, контроль соблюдения всех патентов и товарных знаков, включая блок претензионной работы по нарушениям с привлечением юристов - Формирование и ведение регулярной финансовой отчетности - Ассистирование CEO: ведение календаря, информационно-аналитическая поддержка, ведение переписки на русском и английском языках, подбор товаров, услуг, специалистов, контроль платежей и документов, хранение и структурирование документации и информации и пр. - 100% административная поддержка в режиме 24/7, включая личные поручения
    • Апрель 2009 – ноябрь 2013
    • 4 года и 8 месяцев

    Административный директор

    ООО "НОВЫЙ ВОСТОК"

    Обязанности и достижения:

    Руководство филиалом компании, являющейся одним из крупнейших дистрибьютеров в своем сегменте на территории России и ближайшем зарубежье. - Построение и развитие филиала «с нуля» - Создание и построение работы оптового отдела продаж – построение дистрибьютерской сети на территории РФ – привлечение новых клиентов, прямые продажи, поиск дистрибьютеров в регионах, создание оптового отдела – торговой команды, подбор торговых представителей в регионы - Управление и контроль работы складских подразделений компании – инвентаризации, учет поступлений и отгрузок товара, взаимодействие со службами ВетСанКонтроля - Создание и организация работы отдела доставки – закуп автомобилей, организация мероприятий по их обслуживанию, ведению затрат на расходные материалы, ГСМ, построение системы доставки оптового и розничного подразделений компании - Контроль ассортимента, работа с планами для отделов продаж в зависимости от направленности и текущей ситуации на рынке (привязка к АКБ/развитие продаж по СТМ/V продаж…) - Ведение переговоров с клиентами и поставщиками продукции и услуг, работа по всем договорам - Калькуляционная деятельность, направленная на оптимальное использование затрат по транспортным и трудовым ресурсам, арендной плате и другим статьям расходов по содержанию филиала; создание мотивационной схемы для сотрудников компании по всем подразделениям - Построение внутренней схемы по контролю дебиторской задолженности - Маркетинговые мероприятия, организация участия компании в отраслевых выставках - Создание и ведение отчетности перед руководством и собственниками компании - В прямом подчинении штат сотрудников до 50 человек Результат: построение независимого филиала компании с развитой дистрибьютерской сетью на территории РФ и за ее пределами; по основных учетным показателям наблюдается восходящий тренд.

Условия занятости

  • Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте

Обо мне

Дополнительные сведения:

Обладаю высоким уровнем стрессоустойчивости и ответственности, свободно и с удовольствием работаю в условиях многозадачности в режиме 24/7, так как умею верно расставлять приоритеты по текущим задачам, пунктуальна, умею тактично проявлять настойчивость и отстаивать свое мнение, достигать поставленную цель в короткие сроки. Свободное время провожу за чтением книги и на пробежке на свежем воздухе. Ответственность, Организаторские навыки, Бюджетирование, Административно-хозяйственная деятельность, Деловая коммуникация, Управление командой, Управленческие навыки, Управленческая отчетность, Административное управление, Подбор персонала, Контроль исполнения решений, Бизнес-планирование, Деловая переписка, Контроль хозяйственной деятельности, Руководство коллективом, Документооборот, Административная поддержка руководителя, Оперативное планирование, Аналитическое мышление, Оптимизация бизнес-процессов, Внутренний контроль, 1C: ERP, MS Excel, MS Office, Организация ремонта, Организация работы сотрудников, Договорная работа, Хозяйственное обеспечение офиса

Иностранные языки

  • Английский язык — разговорный

Водительские права

  • B — легковые авто
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Обновлено в 9:40Последнее место работы (8 мес.)Руководитель административно-кадрового департаментаИюнь 2024 – февраль 2025
Обновлено в 9:10Последнее место работы (5 лет и 2 мес.)Заместитель генерального директора по работе Московского филиалаОктябрь 2013 – декабрь 2018
Обновлено вчераПоследнее место работы (4 года и 5 мес.)Главный инженер / Начальник Хозяйственной службыИюль 2021 – работает сейчас
Обновлено 4 декабряПоследнее место работы (4 года и 4 мес.)Руководитель проектовИюль 2021 – ноябрь 2025
Обновлено 13 декабряПоследнее место работы (8 лет и 5 мес.)Заместитель руководителя по АХЧСентябрь 2013 – февраль 2022
Обновлено 17 декабряПоследнее место работы (8 лет и 1 мес.)Управляющий директорАвгуст 2017 – сентябрь 2025
Обновлено 19 декабряПоследнее место работы (2 года и 2 мес.)Заместитель генерального директораОктябрь 2023 – работает сейчас
Обновлено 15 декабряПоследнее место работы (17 лет и 12 мес.)Управляющий директор / Операционный директор / Руководитель филиалаЯнварь 2008 – работает сейчас
Обновлено 4 декабряПоследнее место работы (5 лет и 2 мес.)Ведущий специалист по магистральной логистикеИюнь 2019 – август 2024
Работа в МосквеРезюмеТоп-персоналАдминистративная работа, секретариат, АХОАдминистративный директор



Общество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб» Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20 ИНН 7702319337 ОКВЭД 63.11.1 vip@superjob.ru +7(495)7907277 Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г. Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob