Резюме № 53526852
Обновлено 9 декабря
Обновлено 9 декабря
Административный директор, руководитель по административной поддержке
Был в этом месяце44 года (родился 08 февраля 1981), cостоит в браке, есть дети
Казань, готов к переезду
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон
Почта
Профессиональные навыки
- автоматизация процессов закупки
- Управление персоналом
- оптимизация документооборота
- Оптимизация бизнес-процессов
- Оптимизация затрат
- Долгосрочное бюджетирование и планирование
- подготовка документов для участия в тендерах
- Мотивация персонала
- Управление недвижимостью
- монтаж инженерных систем Наружные инженерные сети
- Показать еще
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Опыт работы 23 года и 10 месяцев
- Сентябрь 2023 – работает сейчас
- 2 года и 4 месяца
Директор административного департамента
ГК Инностейдж, КазаньИтОбязанности и достижения:
- Управление персоналом - Управление пакетом недвижимости - Цифровизация процессов - Бюджетирование, контроль - Сервисное/техническое обслуживание инженерных систем и сетей - Автотранспортное обеспечение - Материально-техническое обеспечение подразделений компании - Разработка и внедрение цифровых сервисов - Travel направление. - Управление архивом компании: прием на хранение документов, выдача копий из архива, контроль сроков хранения, утилизация документов с истекшим сроком хранения - Делопроизводство, почтовые отправки, входящая/исходящая корреспонденция Разработаны и внедрены сервисы по заказу: транспорта, пропуска, печатей, нотариальных заверений, отправка и получение почты Перевод заказ командировок в электронный вид, в т. ч. подписание всех документов Уменьшены заявки по неисправностям за счет проактивной работы Перевод автотранспорта на аутсорсинг Открытие новых офисов и складских помещений- Февраль 2023 – август 2023
- 7 месяцев
Менеджер подразделения внутреннего клининга и СИЗ
ПАО Сибур, НижнекамскНефтехимияОбязанности и достижения:
Управление отделом, 6 сотрудников. - Обеспечение клининга на территории НКНХ, более 600 зданий, 400 тыс. кв. м. - проведение дератизации, дезинсекции в вверенных помещениях - Обеспечение СИЗ сотрудников предприятия – 14 тыс. человек. Обеспечение закупки, выдачи, стирки, ремонт одежды, ведение учета Оптимизация затрат на 5% Обеспечен учет, нормирование работы персонала, взаимозаменяемость Обеспечен результат при нехватке персонала на 15% Обеспечено стирка СИЗ и выдача чистой через постаматы- Октябрь 2016 – ноябрь 2022
- 6 лет и 2 месяца
Начальник по административной работе
Обязанности и достижения:
- Управление персоналом - Управление пакетом недвижимости, включая крупные технологические площадки (аренда и собственность). Административные здания и технологические площадки в 20 субъектах России, 32 городах. Общая площадь эксплуатируемых объектов более 50 тысяч кв. м. В зависимости от потребности, ведется покупка/продажа/аренда/ сдача в аренду объектов недвижимости и земельных участков - Текущие и капитальные ремонты - Бюджетирование, контроль исполнения (долгосрочное и краткосрочное планирование операционных и капитальных затрат, анализ исполнения, корректировки с учетом потребности) - Сервисное/техническое обслуживание инженерных систем и сетей - Автотранспортное обеспечение, 187 автомобилей. - Материально-техническое обеспечение подразделений компании - Экология - Участие в разработке и внедрении оптимизационных процессов (внедрение проекта BeeFree на территории Волга и Урала в части административного функционала: проведение оптимизация высвобождаемой недвижимости в результате проекта, проведение реконструкций и ремонтов зданий, внедрение автоматизированных процессов учета недвижимости, внедрение системы учета архивных документов) - Управление архивом компании: прием на хранение документов, выдача копий из архива, контроль сроков хранения, утилизация документов с истекшим сроком хранения - Учет, обработка и хранение документов содержащих коммерческую тайну и персональные данные - При активном участии в регионе Центр с 2016г. внедрен проект BeeFree, в рамках которого сотрудники смогли работать удаленно, не привязываясь к определённому рабочему месту. Это дало Компании оптимизировать затраты более чем на 25 млн. руб. в год. - В 2016г. реализация проекта Феникс по линии административной дирекции. Перевод технической дирекции в аутсорс, что дало региону Центр экономию в 70 млн.руб. в год. Было оптимизированы неиспользуемые площади, проведены эффективные мероприятия по снижению затрат на 17% по году. - С 2016 по 2022г. отремонтировано более 15 тыс. кв. м. в 32 офисных помещений заменой всех инженерных сетей, обновлением мебели и офисного оборудования, обеспечив комфортные условия работы для работы сотрудникам Компании. - Проводя оптимизацию затрат с 2016 по 2020г. обеспечил снижение затрат на 45% или 90 млн по году, при этом не ухудшая качество и объемы поставляемых услуг. - С 2016 по 2021г. обеспечил замену всего автопарка в регионе, что снизило аварийность, поломки и оперативное реагирование на проблемы в сети, стройку и эксплуатацию сети сотовой связи. - Были реализованы непрофильные активы Компании: продано 7 объектов недвижимости, более 50 единиц автотранспорта, более 10 тысяч единиц мебели, что дало выручку Компании более 30 млн.руб. - Была организована работа по узакониванию 5 собственных объектов недвижимости Компании, сняты риски их сноса и приостановления деятельности Компании. - За 2016-2021г. было проведено более 30 проверок Роспотребнадзора, МЧС и других надзорных органов административных офисов ПАО Вымпелком. Все проверки прошли без замечаний. - Были закрыты вопросы по сгону на 41 коммутационной площадке (95% от всех площадок). Это позволило Компании уверенно развиваться на данных площадках, увеличивать мощности, ресурсы, устанавливать доп. оборудование для улучшения качества связи для абонентов. - С 2018г. по 2021г. обеспечено строительство новых автозалов, аккумуляторных и других технологических помещения в регионе для развития сети и хранения информации, в том числе по закону Яровой. - В 2021г. активно занимался цифровизации процессов функции, перевел более 80% контрагентов на электронный документооборот. Внедрил электронную платформу заказа автотранспорта в регионе- Май 2004 – октябрь 2016
- 12 лет и 6 месяцев
Руководитель административного отдела по РТ, ведущий специалист
Обязанности и достижения:
- Управление пакетом недвижимости Компании по Республике Татарстан, включая крупные технологические площадки. 8 объектов недвижимости, общая площадь – 6500 тыс кв. м. эксплуатируемых объектов более 50 тысяч кв. м. В зависимости от потребности, ведется покупка/продажа/аренда/ сдача в аренду объектов недвижимости. Поиск и согласование помещений. Разработка планировочных решений. Проведение переговоров с собственниками помещений, согласование и заключение договоров аренды. - Текущие и капитальные ремонты - Бюджетирование, контроль исполнения (долгосрочное и краткосрочное планирование операционных и капитальных затрат, анализ исполнения, корректировки с учетом потребности) - Сервисное/техническое обслуживание инженерных систем и сетей - Автотранспортное обеспечение, 42 автомобиля. - Материально-техническое обеспечение подразделений компании - Экология - Управление архивом компании: прием на хранение документов, выдача копий из архива, контроль сроков хранения, утилизация документов с истекшим сроком хранения - Подготовка технических заданий на конкурсы СМР, обслуживание инженерных сетей, клининг, аутсорсинг водителей, поставки ТМЦ - Организация встречи, размещение ВИП гостей Компании - В 2006г. внедрил в Республике Татарстан процесс сбора первичных документов с помощью курьерской службы. В дальнейшем опыт был перенят во всем Поволжском филиале. Это дало возможность оптимизировать FTE и более 5 млн.руб. в год - В 2007г. организовал переезд регионального офиса. - В 2009г. рамках проекта «Собственная розница» обеспечил поиск 22 площадок, заключение договоров аренды и СМР, контроль СМР в офисах, оснащение мебелью, торговым оборудованием, обслуживанием инженерных сетей и клининга. - В 2010г. – курировал покупку помещений офиса 2008-2012 - организовал переезд 2-х складов регионального отделения, открытия 5 крупных офисов в г. Казани, Н. Челны и Альметьевске. Обязанности: заключение договоров аренды, СМР, мебель, инженерные сети. Т. е. офис под ключ. - 2012г. - разработал и внедрил единые стандарты в обслуживание инженерных сетей на все регионы Поволжья. Также был проекте по внедрению единых стандартов в обеспечении канцтовароми, услугами клининга, транспортным обеспечением. В дальнейшем данный подход начал использоваться на федеральном уровне, что дало экономию более чем 10 млн.руб. - 2013г. принимал активное участие в подготовке к Универсиаде в Казани. В моих обязанностях было: расселение гостей (более 300 человек), открытие новых офисов продаж, СМР, оснащение офисов, транспортное обеспечение, логистика, оснащение всеми необходимыми ТМЦ, встреча-проводы ВИП-гостей.- Январь 2002 – май 2004
- 2 года и 5 месяцев
Менеджер по продажам
ООО "Копи Центр", КазаньПолиграфические услугиОбязанности и достижения:
- поиск клиентской базы - полностью обслуживание своих клиентов Мною были привлечены такие организации: Министерство социальной защиты РТ, Министерство финансов РТ, МЧС по РТ, Министерство экономики и промышленности РТ, ОАО «Телесет», ОАО «Нефис Косметик», ОАО «Нижнекамскшина», Союз композиторов РТ, Союз писателей РТ, ОАО «Электроцентр», КХТИ и т. д.
Условия занятости
- Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Образование
- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2013
- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2004
Факультет: ПищевойСпециальность: Инженер пищевого оборудования
Обо мне
Дополнительные сведения:
Более 15 лет успешного опыта организации и управления административным отделом. Управление отделом более 50 человек.
Оптимизация и автоматизация бизнес процессов.
Поиск, выбор и управление работой подрядчиков, поставщиков, арендодателей.
Опыт трансформации офисных помещений
Цифровизация процессов (командировок, заказ автотранспорта, питания, клининга, услуг по тех. обслуживанию, заказ печатей, мебели, рабочих мест....)
- Нацеленность на результат и достижение целей
- Стратегическое мышление (умение видеть долгосрочные перспективы)
- Знание рынка коммерческой недвижимости в регионах РФ.
- Навыки делового общения, переговоры
- Свободное владение компьютером
Иностранные языки
- Английский язык — базовый
Водительские права
- B — легковые авто
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 91 похожее резюме
Обновлено 12 декабряПоследнее место работы (10 лет и 6 мес.)Начальник отдела эксплуатации, главный специалистМарт 2015 – сентябрь 2025
Обновлено 25 сентября
Последнее место работы (15 лет и 12 мес.)Заместитель директораЯнварь 2010 – работает сейчас
Руководитель АХОз/п не указана
Обновлено 26 августа 2008Последнее место работы (21 год и 8 мес.)Региональный менеджер по административным вопросамМай 2004 – работает сейчас
Административный директор50 000 ₽
Обновлено 4 октября 2010Последнее место работы (20 лет и 10 мес.)Региональный административный директорМарт 2005 – работает сейчас
Обновлено 1 февраля 2010Последнее место работы (7 мес.)Руководитель отделения персоналаАвгуст 2008 – март 2009
Обновлено 7 февраля 2010Последнее место работы (5 мес.)Начальник смены Распределительного ЦентраАпрель 2009 – сентябрь 2009
Обновлено 28 апреля 2010Последнее место работы (8 лет и 3 мес.)Исполнительный директорМарт 2001 – июнь 2009
Обновлено 29 сентября 2011
Последнее место работы (14 лет и 12 мес.)Гл. специалистЯнварь 2011 – работает сейчас
Административный директор25 000 ₽
Обновлено 8 апреля 2024Последнее место работы (12 лет и 8 мес.)Заместитель директора по административно хозяйственной частиСентябрь 1997 – май 2010
Обновлено 2 декабря 2012Последнее место работы (20 лет и 7 мес.)Административный директор магазина строительных материаловИюнь 2005 – работает сейчас
Смотрите также резюме
Приложение
Отсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!Соискателям
Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентствРаботодателям
Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюмеПартнерам
Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программаОбщество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб»
Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20
ИНН 7702319337
ОКВЭД 63.11.1
vip@superjob.ru
+7(495)7907277
Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г.
Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob