Резюме № 53494916
Обновлено 24 апреля 2023
Обновлено 24 апреля 2023
Административный директор
Была больше месяца назад39 лет (родилась 12 августа 1986), не состоит в браке, есть дети
Москва, готова к переезду: Санкт-Петербург
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон
Почта
Профессиональные навыки
- Исполнительность
- Заключение договоров
- Работа с большим объемом информации
- Документальное сопровождение
- Документооборот
- Акты сверок
- Организация хранения документации
- Ввод данных
- Работа с различными типами документов
- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
- Показать еще
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Опыт работы 14 лет и 3 месяца
- Сентябрь 2022 – работает сейчас
- 3 года и 4 месяца
Административный ассистент
ООО "Квадрат труба", Москва«Квадраттруба» — это дизайн-продакшн полного цикла, существующий с 2012 года.Производит любую мебель.Сотни образцов материалов и фактур, производство мебели и малых архитектурных форм для таких ресторанов как Горыныч, Сахалин, White Rabbit, Nude и многие другие.Обязанности и достижения:
- Прямое подчинение генеральному директору. - Административное сопровождение первых лиц компании, оперативное доведение распоряжений руководства до исполнителей, контроль исполнения. - Составление отчетов для руководства. - Ведение реестра договоров компании по всем видам деятельности. - Контроль административно-хозяйственных расходов, оптимизация затрат на содержание офиса (бюджет офиса). - Оперативное решение административно-хозяйственных вопросов и вопросов оборудования цеха. - Успешный опыт подбора персонала различного уровня. - Управление персоналом отдела, в личном подчинении 5 человек. - Поддержка подразделений по HR-функциям: найм и адаптация, мотивация и оплата труда, обучение персонала. - Сопровождение изменений организационной структуры. - Взаимодействие с арендодателем и субарендатором, контроль и поддержание рабочего состояния помещения и функциональных систем, контроль санитарного состояния объекта организация оплаты счетов за офис. Взаимодействие с собственниками помещения по вопросам, связанным с ремонтом и текущим обслуживанием. - Решение вопросов в режиме многозадачности, бюджетирование затрат, предоставление сводной отчетности. - Организация процесса делопроизводства в полном объеме.- Архивное хранение документов. - Контроль исполнения приказов, поручений и распоряжений руководителя. - Организация эффективного взаимодействия всех структурных подразделений. - Формирование позитивного имиджа компании. - Организация и контроль работы сотрудников в полном объеме. - Составление ежемесячных отчетов по итогам выполненных работ. - Составление и оформление трудовых договоров, Договоров об оказании услуг с Ип, с Самозанятыми. Ведение личных дел работников и другой кадровой документации. - Помощь сотрудникам в решении любых возникающих вопросов (в свободное от основной работы времени) Расставление приоритетов по имеющимся задачам. - Осуществление контроля над состоянием трудовой дисциплины в офисе и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка. - Тесное сотрудничество с бухгалтерией. - Кадровое делопроизводство, документооборот. - Составление графиков отпусков, табель учета рабочего времени, разработка должностных инструкций, внесение рациональных изменений в работу отдела. - Координация работы клининговой службы. - Проект «СКУД» (2023 г.) - оптимизация вычисления работы сотрудников цеха. - Успешно закрыты вакансии - линейный персонал Цеха, менеджеры, руководители отделов, (в среднем 2-5 вакансии в работе). - Взаимодействие со всеми подразделениями компании. - Оптимизированы процессы в отделе персонала, что дало экономию времени на 30% и снизило потерю информации между подразделениями. - А также приобретены навыки работы с большим объемом информации и в сжатые сроки Проект повышения эффективности офисных помещений (2019 г.) - уменьшение арендуемой площади без ущерба для комфортной работы.- Октябрь 2019 – август 2022
- 2 года и 11 месяцев
Помощник генерального директора
ООО "Макс-Медиа", МоскваТеле и радиовещание СМИОбязанности и достижения:
- Подготовка документов и регистрация изменений в Уставных документах по 5 компаниям. - Взаимодействие с юристами. - Подача документов в РКН (Роскомнадзор) с целью перерегистрации СМИ, Лицензии. Изменение тематики, названия, открытие нового ТК и т. д. - Работа с конфиденциальной информацией. - Ежемесячно подготавливаю для руководителя более 10 отчетов различной тематики и уровня сложности в программе Excel. - Административная поддержка офиса (взаимодействие с арендодателем, контроль и поддержание рабочего состояния помещения и функциональных систем, контроль санитарного состояния объекта организация оплаты счетов за офис, заказ и поддержание запаса необходимого количества расходных материалов для офиса. - Провела оптимизацию работы с документами, что привело к уменьшению времени на их обработку в 2 раза. Грамотно составленные отчетности позволили избежать штрафных санкций и внеплановых проверок. Благодаря моей помощи финансовому департаменту в расчете плат услуг производства, сократила готовность данного отчета от 3 рабочих дней до 8 рабочих часов. - Получение подотчет финансовых средств на нужды офиса, ежемесячный отчет по расходам - Travel-поддержка руководителей - Координация работы клининговой службы; - Организация корпоративных мероприятий - Организовала бесперебойное снабжение офиса канцтоварами, водой и другими продуктами. Для этого провела всесторонний анализ факторов, влияющий на расход, и разработала алгоритм, позволяющий учитывать их при планировании. Результатом стало стабильное обеспечение жизнедеятельности офиса всем необходимым без дефицита и лишних растрат. - Проект по подготовке офиса, соответствующего законодательным требованиям и внутренним требованиям компании в период коронавируса (2020 г.) - Ежемесячный контроль расходов по мобильной связи, оперирование тарифами - Создание и утверждение обновленного Положения о корпоративной мобильной связи, включающее изменения тарифных планов и утвержденных моделей мобильных аппаратов, что позволило сократить расходы по мобильной связи на 20% в 2022 г. - Сопровождение мотивационного договора. - Составление и заключение Договоров с Индивидуальными предпринимателями. - Сбор ежемесячной отчетности от Производственной группы (ведущий, редактор, режиссер-монтажа, режиссер программы. - Расчет по Услугам ИП производство телепередач каждый месяц за предыдущий месяц. - Составление ежемесячных отчетов по итогам выполненных работ. - Составление и заключение Трудовых Договоров с сотрудниками.- Август 2018 – август 2019
- 1 год и 1 месяц
Руководитель административного отдела
Обязанности и достижения:
- Встречи с потенциальными клиентами. Ведение объекта по ремонтным работам. Проведение тендеров по сметным позициям. Проведение тендеров по выбору подрядчиков на работы. - Взаимодействие с дизайнерами, с подрядчиками и всех лиц участвующих в ремонте квартиры. Закупка материалов. Контроль качества и своевременного выполнения работы. Ведение протокола встречи или собрания по объектам. - Составление отчётов, коммерческих предложений и выставление Актов по выполненным работам. Ведение финансового отчёта по объектам. Ведение кассового учёта компании. Управление расходами для реализации проекта. Ведение зарплатой ведомости. Выдача зарплаты. - Согласование условий договора и корректировка. Организация документооборота. - Руководство административно- хозяйственным отделом, решение текущих вопросов (инженерные службы, пропуска и т. д.), составление заявок устранение неисправностей, - планирование месячного бюджета, финансовый анализ и согласование расходов в рамках административной деятельности, оптимизация затрат на хозяйственные нужды; - Административная поддержка офиса (взаимодействие с арендодателем, контроль и поддержание рабочего состояния помещения и функциональных систем, контроль санитарного состояния объекта организация оплаты счетов за офис, заказ и поддержание запаса необходимого количества расходных материалов для офиса. - Подбор и адаптация сотрудников компании, ведение табеля учета рабочего времени по всем сотрудникам офиса. - Проведение ежедневной проверки общего санитарного состояния предприятия. - Работа с конфиденциальной информацией- Сентябрь 2017 – август 2018
- 1 год
Руководитель административного отдела
VSN REALTY, ООО, МоскваСтроительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование. Строительство коммерческих объектов (торговые площади, офисные здания)Обязанности и достижения:
- Выполнение личных поручений руководителя. Информационная поддержка руководителя (подготовка и сбор информации, отчет по запросам). - Ведение делопроизводства; - Полное обеспечение жизнедеятельности офиса. Решение административно- хозяйственных вопросов; - Взаимодействие с поставщиками и клиентами компании. Ведение переговоров с арендодателями; - Контроль платежей от поставщиков. - Организация встреч; Деловая переписка. Организация совещаний, переговоров. Организация деловых поездок; Поддержание и ведение телефонной и информационной базы руководителя (контакты, дни рождения контроль праздничных дат, подготовка поздравительных открыток и писем); - Составление отчета и графика работы сотрудников компании; - Подготовка сводных таблиц. Подготовка документов на подпись руководителю. Подготовка ежедневных/еженедельных/квартальных отчетов руководителю; - Контроль качества подготовки, правильности оформления, согласования документов, предоставляемых на подпись руководителю, своевременная их передача. Контроль выполнения приказов/ распоряжений; - Работа с конфиденциальной информацией.- Сентябрь 2011 – сентябрь 2017
- 6 лет и 1 месяц
Помощник генерального директора
Сеть салонов красоты по Москве и МО "Городская парикмахерская", МоскваСеть салонов красотыОбязанности и достижения:
- Выполнение личных поручений руководителя. Информационная поддержка руководителя (подготовка и сбор информации, отчет по запросам). - Ведение делопроизводства; - Полное обеспечение жизнедеятельности офиса. Решение административно- хозяйственных вопросов; - Взаимодействие с поставщиками и клиентами компании. Ведение переговоров с арендодателями; - Контроль платежей от поставщиков. - Организация встреч; Деловая переписка. Организация совещаний, переговоров. Организация деловых поездок; Поддержание и ведение телефонной и информационной базы руководителя (контакты, дни рождения контроль праздничных дат, подготовка поздравительных открыток и писем); - Составление отчета и графика работы сотрудников компании; - Подготовка сводных таблиц. Подготовка документов на подпись руководителю. Подготовка ежедневных/еженедельных/квартальных отчетов руководителю; - Контроль качества подготовки, правильности оформления, согласования документов, предоставляемых на подпись руководителю, своевременная их передача. Контроль выполнения приказов/ распоряжений; - Работа с конфиденциальной информацией.
Условия занятости
- Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Образование
- Высшее образование
- Очно-заочная
- 2014
Обо мне
Дополнительные сведения:
Я квалифицированный административный руководитель с опытом работы, отвечающий за все направления поддержки офиса от администрирования подразделений и регионах, включающее клининг, секьюрити, ресепшн, закупки, архив, оперирование процессами по организации деловых поездок, разработку корпоративных политик, до управления корпоративным автопарком и организации мероприятий.
Имею большой опыт по оптимизации расходов без ущерба качества обслуживания офиса и благополучия сотрудников.
Обладаю организаторскими способностями, умею грамотно планировать время и четко расставлять приоритеты в работе. Самостоятельна, способна работать в нестабильной ситуации с размытыми задачами без пошагового контроля.
Имею опыт общения с людьми, легко нахожу контакт. Люблю динамичную работу, легко и оперативно принимаю решения, умею уладить конфликтные ситуации. Личные качества: нацеленность на результат, грамотная речь, оптимизм, доброжелательность.
Опытный пользователь ПК: MS Office: Word, Excel, Outlook, Aspro.cloud, Moysklad.
Иностранные языки
- Английский язык — базовый
Водительские права
- B — легковые авто
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 2 447 похожих резюме
Обновлено в 9:10
Последнее место работы (5 лет и 2 мес.)Заместитель генерального директора по работе Московского филиалаОктябрь 2013 – декабрь 2018
Административный управляющий, Заместитель директораз/п не указана
Обновлено 4 декабря
Последнее место работы (4 года и 4 мес.)Руководитель проектовИюль 2021 – ноябрь 2025
Административный директорз/п не указана
Обновлено 13 декабряПоследнее место работы (8 лет и 5 мес.)Заместитель руководителя по АХЧСентябрь 2013 – февраль 2022
Обновлено 15 декабря
Обновлено 17 декабряПоследнее место работы (8 лет и 1 мес.)Управляющий директорАвгуст 2017 – сентябрь 2025
Управляющий / Административный директорз/п не указана
Обновлено 19 декабряПоследнее место работы (2 года и 2 мес.)Заместитель генерального директораОктябрь 2023 – работает сейчас
Обновлено 8 декабряПоследнее место работы (4 года и 5 мес.)Главный инженер / Начальник Хозяйственной службыИюль 2021 – работает сейчас
Обновлено 4 декабряПоследнее место работы (5 лет и 2 мес.)Ведущий специалист по магистральной логистикеИюнь 2019 – август 2024
Обновлено 6 ноябряПоследнее место работы (11 мес.)Управляющий объектами недвижимостиАвгуст 2024 – июль 2025
Административный директорз/п не указана
Обновлено 2 декабряПоследнее место работы (1 год и 6 мес.)Менеджер по регистрации медицинского оборудованияИюнь 2024 – работает сейчас
Смотрите также резюме
Приложение
Отсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!Соискателям
Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентствРаботодателям
Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюмеПартнерам
Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программаОбщество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб»
Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20
ИНН 7702319337
ОКВЭД 63.11.1
vip@superjob.ru
+7(495)7907277
Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г.
Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob