Резюме № 47139687
Обновлено 11 февраля 2021
Обновлено 11 февраля 2021
Административный директор / Управляющий делами / Руководитель направления / Начальник отдела
Была больше месяца назад39 лет (родилась 29 июля 1986), cостоит в браке, детей нет
Москва, готова к переезду
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон
Почта
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Опыт работы 16 лет и 3 месяца
- Июль 2017 – октябрь 2019
- 2 года и 4 месяца
Управляющий делами
ТД МЕДИА ООО, МоскваИнтернет-компания (поисковики, платежные системы, соц. сети, информационно-познавательные и развлекательные ресурсы, продвижение сайтов и прочее), Производство мультимедиа, контента, редакторская деятельностьОбязанности и достижения:
· Планирование бюджета, контроль исполнения. Оптимизация расходов. · Антикризисное управление. · Формирование штата, оптимизация работы подразделений. · Организация документооборота, ведение архива. · Заключение, ведение, сопровождение договоров аренды, клнинг, эксплуатация и др. · Организация корпоративных мероприятий, в т. ч. подарков партнерам. · Организация тимбилдингов. · Организация и контроль работы клининговой и эксплуатационных служб. · Формирование и контроль ТЗ по интерьерным решениям офисных помещений. · Поиск и контроль СМР на внутреннюю отделку помещений. · Сотрудничество с ОЭЗ. · Тендерная политика. · Организация работы курьерской службы, водителей. · Организация работы секретариата и call-центра. · Travel-поддержка. · Обеспечение жизнедеятельности офиса.- Декабрь 2016 – июль 2017
- 8 месяцев
Руководитель управления контроля за инфраструктурой офисов
Группа компаний ПИКСтроительство жилищное, Строительство коммерческих объектов (торговые площади, офисные здания)Обязанности и достижения:
· Планирование и оптимизация бюджета. Контроль своевременного исполнения бюджета (Москва, МО, регионы). · Формирование и управление отделом эксплуатации: в подчинении 100 человек. В обслуживании 30 000 кв. м. в Москве, и более 15 000 кв. м. в регионах. Более 80 офисных помещений, а также более 15 шоурумов в Москве и регионах. · Тендерная политика. Проверка и учет сметной документации, калькуляции, смет. · Заключение, ведение и сопровождение договоров холдинга (аренда, клининг, эксплуатация, септики). Согласование оплат. · Подготовка служебных документов.- Январь 2015 – декабрь 2016
- 2 года
Начальник Отдела аренды офисов (заместитель Административного директора)
Обязанности и достижения:
· Контроль арендной политики ГК. Формирование с «нуля» отдела аренды в Холдинге. · Планирование бюджета Административного департамента. Оптимизация расходов. · Составление финансовых отчетов по расходам Департамента. · Организация мероприятий по оптимизации работы отделов. · Построение эффективной системы управления отделов в Административном департаменте. · Контроль выполнения поставленных задач, обеспечение исполнительской дисциплины. · Организация договорной работы департамента, контроль бухгалтерской документации. · Организация электронного документооборота и архивов (проектного, договорного) в Холдинге. · Разработка и внедрение, совместно с IT-департаментом, сервисной службу ServiceDesk (служба управления эксплуатацией офисов) и программу по согласованию договоров и оплате платежей АСУФ Инталев. · Разработка и внедрение ВНД в рамках департамента. · Поиск обслуживающих компаний: питание, СМР, охрана, видеонаблюдение, парковка, озеленение офиса и прилегающей территории, такси, интерьерные решения. · Обеспечение жизнедеятельности офиса. · Организация и проведение тендеров. Проверка и учет сметной документации, калькуляции, смет. Единовременно около 360 договоров. · Юр. адреса и почтовое обслуживание юр. лиц холдинга (порядка 350 компаний). Учет в программе Cropix. · Подготовка служебных документов в рамках деятельности подразделений. · Организация корпоративных мероприятий и подарков. · Организация тимбилдингов, выездных мероприятий. · Адаптация новых сотрудников.- Июнь 2014 – январь 2015
- 8 месяцев
Начальник отдела АХО
Обязанности и достижения:
· Координация работы отделов Административного департамента, организация производственных процессов. · Формирование с «нуля» административно-хозяйственного отдела в Холдинге. · Разработка и внедрение, совместно с IT-департаментом, программы по учету ТМЦ. · Организация переезда архивов (технического и проектного). · Организация проведения инвентаризации. · Организация курьерской и водительской служб.- Март 2012 – июнь 2014
- 2 года и 4 месяца
Управляющий офисом
Обязанности и достижения:
· Организация переезда офиса на 15 000 кв. м. с «0». · Организация по рассадке сотрудников холдинга, закупке ТМЦ. · Поиск подрядных организаций. · Организация работы курьерской службы, секретарей, водителей, служб эксплуатации и клининга.- Сентябрь 2011 – март 2012
- 7 месяцев
Начальник Контрольно-протокольного отдела
Обязанности и достижения:
· Формирование с «нуля» контрольно-протокольного отдела в Холдинге. · Контроль выполнения задач совета директоров сотрудниками Холдинга. · Разработка и внедрение, совместно с IT-департаментом, программы DocsVision (электронный документооборот).- Февраль 2011 – сентябрь 2011
- 8 месяцев
Заместитель начальника Административного отдела
Обязанности и достижения:
· Разработка ВНД в рамках работы Административного отдела. · Участие в разработке CRM-систем в Холдинге. · Подготовка служебных документов: служебные письма, проекты распоряжений и приказов, протоколы. · Заключение, ведение и дальнейшее сопровождение договоров. · Организация курьерской службы, водителей, секретариата.- Сентябрь 2006 – февраль 2011
- 4 года и 6 месяцев
Секретарь-референт
Обязанности и достижения:
· Информационно-аналитическая поддержка руководителя. · Прием и распределение поступающей руководителю документации. · Подготовка служебных документов: письма, протоколы. · Обеспечение жизнедеятельности офиса. · Организация курьерской службы водителей и разнорабочих. · Ведение бумажного документооборота. Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей документации. · Ведение баз данных отдела продаж. · Travel-поддержка. · Организация совещаний и встреч, ведение протокола совещаний. · Прием и распределение телефонных звонков.- Февраль 2006 – июль 2006
- 6 месяцев
Специалист по маркетингу и PR
ИнтервеспОбязанности и достижения:
· Участие в разработке брендбука компании. · Организация и проведение выставочных мероприятий в Москве, Санкт-Петербурге, Краснодаре. · Участие в разработке и заказ по полиграфии, рекламных модулей. · Написание статей, поиск информационных материалов для размещения в СМИ. · Анализ рынка и конкуренции. · Участие в организации семинаров и тренингов, корпоративных мероприятий. · Поиск клиентов и внесение их в базу данных. · Контроль качества работы менеджеров по продажам. · Анализ внешней среды, направленный на изучение отношения к деятельности компании. · Проведение e-mail и почтовых рассылок клиентам с различными предложениями, новинками от компании. · Travel-поддержка. · Координация работы курьеров.- Июль 2003 – февраль 2006
- 2 года и 8 месяцев
Ведущий специалист
Обязанности и достижения:
· Развитие клиентской сети, поиск партнеров, планирование и составление программы туров, расчет их стоимости. · Продажа туров. Оформление документов: договора, путевки, авиа и ж/д билеты. Прием, регистрация входящей и исходящей документации. · Организация автобусных туров и продажа транспортных услуг, работа с корпоративными и VIP клиентами. · Участие в рекламных турах. · Участия в организации семинаров. · Организация встреч и проводов VIP клиентов на вокзалах г. Москвы и аэропортах (Ш-1, 2, Домодедово, Внуково). · Подготовка и подача документов в МИД России и ОВИРы г. Москвы, посольства. · Работа с частными и корпоративными клиентами: Соцзащита, Главпочтамт, Ростелеком, Газэкспорт, Царицыно, МосГаз, МТУ-Информ, Гута-Банк, Банк России (Москва и регионы). · Оформление бухгалтерских документов (1С). · Приём и распределение телефонных звонков. Прием посетителей. Доставка документации по Москве.
Условия занятости
- Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Образование
- Высшее образование
- 2009
Обо мне
Дополнительные сведения:
Достижения/результаты
· Формирование в Холдинге с «нуля» отделов: контрольно-протокольного, административно-хозяйственного, аренды офисов.
· Разработка, внедрение, адаптация программ:
DocsVision (электронный документооборот, архив).
АСУФ Инталев (электронное согласование договоров и платежей).
Cropix (формирование документов обществ).
Программа по ТМЦ.
· Формирование архива проектной и технической документации, архива договоров Холдинга. С бумажных носителей переведено в электронный вид. Площадь более 3 500 кв. м.
· Организация переездов, более 3 000 человек, более 15 000 кв. м.
· Оптимизация бюджета за счет пересмотра арендуемых площадей, пересмотра контрактов с поставщиками и контрагентами, заключения договоров напрямую с изготовителями.
· В процессе проведения анализа эффективности и рационального использования помещений, выявлены и сокращены излишние площади. Проведены меры по «уплотнению» подразделений Холдинга.
· Снижение расходов на служебный автотранспорт в т. ч. сокращение единиц служебного транспорта. Перевод на обслуживание в МО.
· Канц. товары и офисные расходы – формирование перечня товаров для заказа, выдача бумаги подразделениям в установленные сроки, не более 2х раз в неделю, использование черновиков.
· В результате проведения семинара «Реформ Уголь» утвержден ряд документов по экономическому и экологическому партнерству между Россией и США. Принимали участие: специалисты Министерства энергетики РФ, обладминистрации, Кемеровского научного центра Сибирского отделения РАН, в частности, Института угля и углехимии, ОАО «Кузбасспром», ОАО «Сибирьуголь», АНО «Международный центр исследований угля и метана – «Углеметан», ВостНИИ, департамента энергетики США, агентства охраны окружающей среды США. Кол-во участников: более 100. Кол-во дней семинара: 4
Личные качества: трудолюбие, ответственность, коммуникабельность, дружелюбность, готовность к обучению и развитию, способна предложить решение нестандартных ситуаций и решать сложные задачи, нацеленность на результат.
Опытный пользователь ПК: MiсrosoftOffice – Excel, Word, АСУФ Инталев на базе 1С, электронное согласование договоров, DocsVision, Cropix, ServiceDesk, PowerPoint.
Тренинги:
- Энциклопедия лидера: искусство аргументации – умей убеждать.
- Искусство противодействия манипуляциям.
- Построение команды – залог эффективности и успеха. Командообразование.
- Эмоциональный интеллект.
- Деловой этикет в бизнесе.
- Построение команды – залог эффективности и успеха.
- Эффективный руководитель – секреты управления.
- Мастерство телефонного общения для секретарей, администраторов, менеджеров по работе с клиентами, сотрудников Call-центров.
- Тайм-менеджмент для руководителей аппаратов первых лиц.
Рекомендации и другие необходимые документы будут предоставлены по требованию
Иностранные языки
- Английский язык — базовый
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 31 053 похожих резюме
Обновлено 3 июляПоследнее место работы (10 лет и 1 мес.)Руководитель отделаНоябрь 2015 – работает сейчас
Обновлено 31 июляПоследнее место работы Инструктор спортсооружений / Менеджер проектаЯнварь 2025 – январь 2025
Обновлено 19 сентября
Последнее место работы (3 мес.)Специалист 2 категорииАпрель 2025 – июль 2025
Обновлено в 11:20
Последнее место работы (6 лет и 11 мес.)Главный инженерЯнварь 2019 – работает сейчас
Руководитель административно-хозяйственного отделаз/п не указана
Обновлено 10 декабряПоследнее место работы (6 лет и 10 мес.)Завхоз, специалист АХОМай 2013 – март 2020
Обновлено в 11:40
Последнее место работы (1 год и 2 мес.)Начальник отдела закупок и административно хозяйственного обеспеченияОктябрь 2024 – работает сейчас
Руководитель Административно-хозяйственного отделаз/п не указана
Обновлено в 10:50
Последнее место работы (3 года и 1 мес.)Государственный инспектор по надзору и охране земель, Ведущий специалист-эксперт, референт государственной гражданской службы Российской Федерации 1 классаМарт 2022 – апрель 2025
Начальник административно-хозяйственного отделаз/п не указана
Обновлено 20 декабря
Последнее место работы (2 года и 6 мес.)Начальник смены / Начальник участкаИюнь 2023 – декабрь 2025
Руководитель направления / отдела150 000 ₽
Обновлено в 8:13Последнее место работы (2 года и 3 мес.)Начальник административно-хозяйственного отделаАвгуст 2023 – ноябрь 2025
Обновлено 11 декабряПоследнее место работы (11 лет и 10 мес.)Национальный директор по продажамФевраль 2014 – работает сейчас
Смотрите также резюме
Приложение
Отсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!Соискателям
Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентствРаботодателям
Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюмеПартнерам
Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программаОбщество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб»
Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20
ИНН 7702319337
ОКВЭД 63.11.1
vip@superjob.ru
+7(495)7907277
Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г.
Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob