Административный директор

Была больше месяца назад

75 000 ₽

54 года (родилась 12 сентября 1971)

Люберцы

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 25 лет и 8 месяцев

- Февраль 2012 – работает сейчас
- 13 лет и 11 месяцев
Административный директор
ООО «Кино Нового Поколения»
(Группа предприятий, основная деятельность которых связана с удовлетворением потребностей человека в развлечениях - аттракционы, игротеки, кинотеатры 5Д.)
- Август 2005 – февраль 2012
- 6 лет и 7 месяцев
Начальник Административного отдела
ЗАО «НТЦ Приводная Техника»
(Промышленная Группа «Приводная Техника» объединяет предприятия, занимающиеся разработкой, производством и реализацией изделий и комплектующих в области энергосбережения, предлагает инженерные разработки и проекты энергосбережения)
- Сентябрь 2002 – август 2005
- 3 года
Заместитель начальника отдела ОМТСиК
ООО «Фирма Дорстройинвест»
(дорожное строительство, монтаж теплотрасс, благоустройство г. Москвы)
- Май 2000 – август 2002
- 2 года и 4 месяца
Заведующий канцелярией
ОАО «Люберецкий завод Монтажавтоматика» (производство монтажных изделий, щитов автоматики)
Обязанности и достижения:
Опыт работы, должностные обязанности (за весь срок службы): Администрирование: Составление алгоритмов постановки задач для сотрудников отдела. Организация делопроизводства с «0». Организация и координация работы сотрудников call-center, обслуживающего персонала (курьеры, водители, клининг). Организация командировок (полная: план командировок, билеты, гостиницы, такси, конференц-залы, составление и проверка авансовых отчетов, визовая поддержка сотрудников) Поиск помещений и заключение договора аренды. Организация переезда офиса компании. Организация рабочих мест. Контроль исправности инженерного оборудования и сетей (систем освещения, системы отопления, вентиляции, кондиционирования, водопровода), при необходимости устранение неполадок путем обращения в соответствующие службы. Мониторинг рынка товаров и услуг (любых), проведение тендеров; ведение переговоров и заключение договоров. Составление бюджета и смет расходов. Контроль над исполнением обязательств по бюджету. Работа в 1С: Отражение поступления, реализации, перемещения товаров / материалов, авансовый отчёт, акты сверок... Закупки: Исследование рынка товаров и услуг на предмет выявления более выгодных предложений по закупкам. Поиск закупок на электронных площадках по направлениям деятельности. Анализ документации на соответствие действующему законодательству. Подготовка и подача запросов разъяснений закупочной документации. Подготовка и подача заявок для участия в закупках (44-ФЗ и 223-ФЗ). Участие в электронных аукционах. Заключение контрактов по итогам выигранных закупок. Ведение делопроизводства по заключенным контрактам Правовое сопровождение: Подготовка документов и получение для фирмы: - св-в СРО; - статуса субъекта малого предпринимательства; - аккредитации в УФМС для оформления приглашений международным партнерам; - формы допуска в гос. тайне; - талонов допуска на эксплуатацию аттракционов; - регистрации Товарных знаков; - регистрация ООО; открытие/закрытие филиалов и обособленных подразделений; перерегистрация учредительных документов, связанных с изменением юр. адреса, сменой ген. директора и т. п.; открытие/закрытие расчетных счетов. Подготовка документов для торгов, аукционов по госзаказам на ЭТП. Взаимодействие с нотариусом. Оформление доверенностей на права от фирмы. Оформление протоколов собраний акционеров. Составление должностных инструкций, положений. Функции личного помощника: Планирование и координация рабочего графика руководителя. Осуществление контроля исполнительской дисциплины. Выполнение задач, поставленных генеральным директором в области политики развития компании (конфиденциально). Взаимодействие с госструктурами (Роспотребнадзор, Минюст, Минэкономразвития) Комп. программы: MS Word, Excel, 1С 8.3, MS Project