Обязанности и достижения:
РЕАЛИЗОВАННЫЕ ПРОЕКТЫ И ДОСТИГНУТЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ:
- адаптация и внедрение зарубежных стандартов Facility management в рамках проекта интеграции в структуру новых акционеров - Европейской банковской группы;
- достижение суммарных результатов по снижению расходов OPEX в 1,8 раза, в т.ч. эксплуатации зданий в 3 раза;
- реализация комплекса мероприятий по управлению проблемными активами-имущества, получаемого от неплатежеспособных заемщиков (офисные, жилые, производственные, торговые и складские комплексы, объекты street retail, автотранспорт);
- реализация проекта по резервированию электроснабжения ключевых потребителей объектов филиальной сети.
ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ:
Разработка и организация выполнения SLA по предоставлению подразделениям банка соответствующих сервисов.
МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ БАНКА:
- нормирование, планирование и контроль расходов на обеспечение деятельности подразделений (включая обособленные и региональные) Банка;
- регламентная поддержка обеспечения деятельности подразделений (включая обособленные) Банка;
- создание/перемещение/сопровождение (в т.ч. офисные переезды и текущее обеспечение и учет ИТ оборудования, оргтехники, мебели, расходных материалов и т.д.) рабочих мест сотрудников Банка;
- логистическое обеспечения подразделений Банка (с использование собственного (20 а/м) и аутсорсингового а/тр)
- организация питания сотрудников Головных офисов Банка;
- протокольная поддержка подразделений Банка (travel сопровождение, перевод документации, организация корпоративных мероприятий);
- планирование и реализация мероприятий по экологическому сопровождению деятельности;
- организация мероприятий по охране труда.
ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ БАНКА:
- разработка ТЗ на выполнение работ по модификации существующих/ создания новых модулей ПО системы ЭДО;
- организация процесса подготовки, согласования, утверждения/подписания и контроля исполнения ОРД/НМД, договоров, входящих, исходящих и внутренних документов в условиях ЭДО;
- управление архивом Банка;
- управление секретариатом Банка;
УПРАВЛЕНИЕ НЕДВИЖИМОСТЬЮ (ТЕХНИЧЕСКИЕ ВОПРОСЫ):
- управление строительными проектами в т.ч.: обследование зданий/помещений и инженерных коммуникаций зданий и сооружений, разработка технического задания на производство работ, разработка планировочных решений и планов размещения рабочих мест, разработка сетевых и календарных графиков производства строительных работ, организация и проведение тендерных процедур по выбору подрядных организаций, проверка проектно-сметной документации, контроль и приемка строительных работ, организация работ по технологическому присоединению инженерно-технических сетей;
- эксплуатация (техническая и клининг) объектов недвижимого имущества Банка в Москве, МО и регионах (более 70 объектов суммарной площадью свыше 100 000 кв.м.);
- внедрение аутстаффинговой системы управления эксплуатацией и достижение стоимости полного цикла работ (эксплуатация инженерных систем и клининг) объектов (включая розничную сеть) Банка в Московском регионе 620 руб./кв.м. в год gross. Адаптация и внедрение лучших западных практик facility management (TQM, BPO, SRP, value engineering, formal competitive bidding);
- управление проблемными активами: технический due diligence объектов (оценка технического состояния объектов и стоимости работ по вводу их в эксплуатацию/эксплуатации, проверка технической документации, выявление потенциальных технологических рисков), разработка и реализация мероприятий по техническому управлению объектами на период до реализации прав;
УПРАВЛЕНИЕ НЕДВИЖИМОСТЬЮ (КОММЕРЧЕСКИЕ ВОПРОСЫ):
- разработка концепции размещения подразделений Европейской банковской группы в РФ с горизонтом планирования до 2015г, оценка экономической эффективности различных вариантов приобретения прав на объекты, выбор вида объектов для инвестирования, анализ рыночной ситуации, due diligence объектов, соответствующих утвержденным требованиям, подготовка информации для принятия решения;
- управление проблемными активами: анализ (в т.ч. с использованием динамической методики оценки инвестиционных проектов) потенциальной экономической эффективности управления проблемными активами (объекты недвижимого имущества различного назначения: офисные, торговые (включая пулы объектов street retail), жилые (в т.ч. коттеджные поселки), производственные, логистические комплексы, объекты незавершенные строительством), due diligence объектов (прогнозирование бюджета, проверка правоустанавливающей, финансовой документации, выявление выведенных из состава залоговых имущественных комплексов критический важных активов и потенциальных правовых рисков), подготовка заключений для кредитных комитетов, участие в оформлении прав на объекты, разработка и реализация мероприятий по коммерческому управлению объектами на период до реализации прав;
- оптимизация размещения подразделений Головного офиса и обособленных подразделений Банка, поиск объектов, приобретение прав;
- реализация избыточных площадей объектов недвижимого имущества филиальной сети и непрофильных активов;
- организация подготовки и актуализации правоустанавливающей и технической документации и учета операций с объектами недвижимого имущества Банка.