Обязанности и достижения:
Зона ответственности - Московский корпоративный центр (комплекс зданий на улице Кржижановского (Gold Tower и другие; общая площадь – более 34.000 м2 (21.700 м2 в собственности + 12.500 м2 в аренде))
Количество сотрудников - до 2000 человек
• Повышение качества фасилити-услуг
• Оптимизация бюджета
• Реализация политики улучшения жизни сотрудников
• Поиск новых офисов, осуществление переездов, арендная работа, внутренние перемещения
подразделений, рассадка сотрудников
• Дизайн офисов Компании
• СМР в зданиях Компании, участие в контроле строительства и приемке здания под аренду
СИБУР
• Материально-техническое обеспечение, конкурентные процедуры (конкурсная комиссия,
взаимодействие с корпоративным тендерным комитетом)
• Охрана труда и техника безопасности Корпоративного центра
• Противопожарная безопасность (мероприятия, документация, проверки, монтаж и
обслуживание систем зданий)
• Бюджетирование, аллокация и оптимизация расходов
• Учет ТМЦ, инвентаризации
• Документооборот
• Обеспечение работы выставок, корпоративов, ивентов, спартакиад, детских праздников
• Оперативное управление эксплуатирующей компанией (ДЗО, 250 сотрудников (инженеры, водители, повара, официанты, уборщицы, дворники, озеленители и др.))
РЕЗУЛЬТАТЫ:
Снижение расходов при одновременном контроле и управлении качеством услуг:
• Бесперебойная работа сервисов - рост удовлетворенности коллег
• Оптимизация бюджета эксплуатации за счет аутстаффинга персонала, аутсорсинга услуг
транспорта, разработки регламентирующих СТП (38М₽/год)
• Оптимизация административных расходов за счет разработки СТП по учету и распределению
ресурсов офиса (4М₽/год)
• Аренда всего БЦ Синтесис - контроль строительства и участие в приемке нового здания под аренду СИБУР - нарезка площадей - отделка и инфраструктура
• Перемещение 350 сотрудников (с рассадкой-согласованием) - за 1 неделю
• Значительное повышение качества жизни сотрудников ("оранжевые дни", горячая линия поддержки в быту, ремонт и уборка квартир, ремонт автомобилей, аренда автомобиля с водителем, переезды, временный склад, услуги флориста, химчистка, медицинский пост, пункт страхования, газеты, охраняемая велопарковка, "зеленый офис", помощь с арендой жилья, организация дней рождения, детские праздники и экскурсии по офису, дни национальной кухни, видеокамера в столовой, лечебное питание, кулинария, тренировки, массаж и др.)