Административный директор, / Заместитель административного директора / Руководитель / Заместитель АХО

Была больше месяца назад

120 000 ₽

49 лет (родилась 22 сентября 1976), cостоит в браке, есть дети

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 23 года и 7 месяцев

- Март 2013 – работает сейчас
- 12 лет и 10 месяцев
Заместитель менеджера административного департамента
ЗАО "Сони Электроникс", Москва
Обязанности и достижения:
Материально-хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офисов компании Управление арендуемыми офисными объектами Компании, включая филиальную сеть в 7 регионах (всего ок. 5 500 м2) Анализ рынка недвижимости, поиск офисных помещений, осуществление переездов, в том числе в регионах; Подготовка, заключение, сопровождение, расторжение договоров аренды/субаренды. Изменение ставок арендной платы и пр. Проведение строительно-монтажных и ремонтных работ на объектах недвижимости, включая региональную сеть. Руководство административным отделом (технический персонал, клининг-служба, служба охраны, складское хранение и пр.) 15 человек; Участие в подборе административного персонала; Постановка годовых целей и оценка эффективности работы персонала Контроль исполнения сотрудниками должностных обязанностей, стандартов Компании и дисциплины труда Административное управление, разрешение конфликтных ситуаций Создание внутренних регламентирующих документов Закупка материалов, оборудования, офисной мебели и канцелярских товаров Поиск новых поставщиков услуг, проведение тендеров, заключение договоров Участие в составлении административного бюджета, контроль расходов, оптимизация затрат; Организация рабочих мест, планирование офисного пространства (480 чел.); Сопровождение договоров с компаниями-подрядчиками, поставщиками услуг (подписание, пролонгация, контроль исполнения) Контроль процессов обслуживания офисов; Регистрация и архивация корпоративной документации; Управление архивом. Участие в организации и проведении корпоративных мероприятий, закупка подарков Управление контрактом на предоставление корпоративной мобильной связи. Контроль, оптимизация и сокращение расходов на мобильную связь. Создание политики по предоставлению корпоративной мобильной связи сотрудникам. Контроль исполнения Организация и ведение проектов в сфере благотворительности. Создание внутренней политики по благотворительности в соответствии с корпоративными требованиями Компании. Годовая отчетность в штаб-квартиру
- Сентябрь 2008 – март 2013
- 4 года и 7 месяцев
Главный специалист Административного Департамента
ЗАО "Сони Электроникс", Москва
Обязанности и достижения:
Материально-хозяйственное обеспечение жизнедеятельности московского офиса Компании Управление арендуемыми офисными объектами, поиск офисных помещений, осуществление переездов (3500 м2) Контроль за исправностью работы оборудования и систем жизнеобеспечения офиса (противопожарная система, освещение, отопление, вентиляция) Сопровождение договоров аренды/субаренды. Проведение строительно-монтажных и ремонтных работ на объектах недвижимости Частичное руководство административным отделом (технический персонал, служба охраны, складское хранение и пр.); Оценка эффективности работы персонала Контроль исполнения сотрудниками должностных обязанностей, стандартов Компании и дисциплины труда Административное управление, разрешение конфликтных ситуаций Участие в создании внутренних регламентирующих документов Управление закупками материалов, оборудования, офисной мебели Поиск новых поставщиков услуг, проведение тендеров, заключение и сопровождение договоров Контроль расходов, оптимизация затрат; Организация рабочих мест, планирование офисного пространства; Контроль процессов обслуживания офисов; Регистрация и архивация корпоративной документации; Участие в организации и проведении корпоративных мероприятий
- Июль 2006 – июль 2008
- 2 года и 1 месяц
Офис-менеджер, Руководитель транспортного отдела, Специалист по охране труда
ООО «МИШЛЕН Русская компания по производству шин», Москва
Обязанности и достижения:
• Руководство административным персоналом (ресепшен, отдел по организации командировок, служба уборки, водители, строительные и ремонтные службы) • Взаимодействие с арендодателями • Поиск новых поставщиков услуг, поиск и анализ объектов недвижимости, проведение тендеров, заключение договоров • Полное материально-хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса • Осуществление закупок мебели, офисного оборудования, канц. товаров, продуктов питания • Контроль за исправностью работы оборудования (противопожарная система, освещение, отопление, вентиляция) • Контроль бесперебойной работы технических средств офиса (орг. и быт.техника, телефонная связь, Интернет) • Бюджетирование, подготовка отчетов по расходам, контроль расходов на автотранспорт, мобильную связь. - ------------------------------------ • Руководство транспортным отделом • Заключение договоров со страховыми, лизинговыми, авторемонтными компаниями • Обеспечение текущего и планового ремонта автотранспорта, техосмотров • Контроль исполнения заявок на автодоставки, составление и оптимизация маршрутов доставки • Расчет и контроль за использованием ГСМ • Контроль соблюдения правил технической эксплуатации автотранспорта; • Организация и контроль документооборота и отчетности транспортного отдела - ------------------------------------- • Проведение инструктажа по охране труда со всеми новыми сотрудниками Компании
- Декабрь 2004 – май 2006
- 1 год и 6 месяцев
Бухгалтер, HR – специалист, административный директор
ОАО Судостроительный завод "Северная верфь", Московское представительство, Москва
Обязанности и достижения:
Бухгалтер представительства • Ведение бухгалтерского учета • Ведение расчетов с поставщиками • Бюджетирование (Расходы по транспорту, мобильной связи, услугам сторонних организаций, командировочных расходов, покупок нового оборудования. • Контроль перерасхода и экономии бюджета. Оптимизация расходов. При превышении расходов, согласование с Головной Организацией) • Подготовка аналитических отчетов • Ежемесячный анализ финансовой деятельности представительства HR – специалист • Подготовка кадровых приказов (прием, увольнение, направление в отпуск работников, трудовые договоры) • Учет предоставления отпусков • Ведение трудовых книжек • Ведение личных дел работников представительства • Ведение личных карточек работников (форма Т-2) • Оформление и учет командировок • Ведение табеля учета рабочего времени работников представительства Административный директор • Полное материально-хозяйственное, информационное обеспечение жизнедеятельности офиса Московского представительства: • Закупка мат.ценностей постоянного хранения (ОС) и прямого расхода (канц.товары, подарочно-сувенирная продукция) • Ведение учета материальных ценностей, находящихся в офисе представительства • Контроль бесперебойной работы технических средств офиса (автомобили представительства, орг. и быт.техника, телефонная связь, Интернет) • Контроль работы обслуживающего персонала офиса • Контроль работы водителей представительства • Архивоведение • Бронирование и заказ билетов, мест в гостиницах, обеспечение оформления виз, курьерской доставки документов
- Декабрь 2002 – ноябрь 2004
- 2 года
Международный департамент, Эксперт, Ведущий специалист
Общероссийская Общественная Организация малого и среднего предпринимательства "ОПОРА РОССИИ", Москва
Обязанности и достижения:
Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя департамента, участие в переговорах с зарубежными партнерами, составление и перевод писем (англ.яз.), деловая переписка, планирование и организация мероприятий, встреч, организация зарубежных поездок (первичные телефонные переговоры с зарубежными партнерами, визовая поддержка, бронирование билетов, бронирование гостиниц), обеспечение информационного взаимодействия между Исполнительной дирекцией организации и международным департаментом, делопроизводство
- Октябрь 2002 – декабрь 2002
- 3 месяца
Международный департамент, Эксперт
НП «Объединение предпринимательских организаций России «ОПОРа», Москва
Обязанности и достижения:
Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя департамента, деловая переписка, планирование и организация мероприятий, встреч, делопроизводство.
- Февраль 2002 – июль 2002
- 6 месяцев
Преподаватель английского языка
Санкт-Петербургский Военный инженерно-технический Университет, Санкт-Петербург

Образование

- Высшее образование
- 1999
Забайкальский государственный гуманитарно-педагогический университет имени Н.Г.Чернышевского
Факультет: Иностранных языков
Специальность: Французский, английский языки

Обо мне

Дополнительные сведения:

Ответственная, коммуникабельная, энергичная, способна принимать решения и брать ответственность на себя, клиентоориентированность. Умение работать с подчиненными, в команде. Организаторские способности Быстрая адаптация к изменяющимся условиям и обучаемость. Компьютерные навыки: Уверенный пользователь MS Windows Word, Excel, Internet, Power Point.