Обязанности и достижения:
• Эффективная работа с арендаторами: поиск, переговоры, показ помещений, заключение и сопровождение договоров, контроль оплаты (загрузка площадей по долгосрочной аренде – 100%, загрузка конференц-залов почасовой арендой – 50%).
• Реализация полного цикла работ административно-хозяйственного обеспечения деятельности Института: хозяйственные закупки, охрана здания, клининг, IT-обеспечение, диспетчерская служба, протокольная поддержка, эксплуатация автотранспорта, кейтеринг и др.
• Организация плановых и оперативных ремонтов зданий, силами штатного персонала, а также с привлечением подрядных организаций.
• Работа с государственными органами: оформление заключений о пожарной безопасности зданий, оформление санитарно-эпидемиологических заключений, оформление лицензии на медицинскую деятельность для медпункта Института, оформление прав собственности на здания при реорганизации юридического лица и др.
• Инициативная маркетинговая поддержка контрактов аренды: организация конференций и выставок, разработка спонсорских и сервисных пакетов, написание пресс-релизов и промо-текстов и др.
• Регулярная аналитика рынка аренды недвижимости для обоснования переговорной позиции перед арендаторами.
• Общее руководство административно-хозяйственной деятельностью.
• Управление проектами по ремонту и реконструкции помещений Института.
• Регулярная тендерная работа по отбору поставщиков товаров и услуг.
• Организация выездных корпоративных мероприятий.
• Планирование, бюджетирование, контроль и отчетность.