Обязанности и достижения:
1) Осуществление соблюдения контрактов по направлению деятельности
2) Подготовка данных к выставлению счетов: сбор и подсчёт отчётов по эксплуатационным расходам, ведение табелей учёта рабочего времени, закрытие месяца
3) Составление и согласование логистически-оптимального графика по документационным поездкам одного из крупнейших банков страны на месяц
4) Ведение учета заказов авто, оплаченных по банковским картам: работа с виртуальным терминалом, составление отчётов, передача данных в бухгалтерию, инкассирование, контроль за закрытием текущих проблемных заказов
5) Административная помощь клиентам по различным вопросам
6) Подбор и согласование с контактными лицами контрагентов подменных водителей в связи с болезнями или отпусками, а также замена автомобилей в случаях ремонта
7) Осуществление контроля за соблюдением лимитов по мойкам/уборкам/нормам выработок
8) Согласование графика отпусков на год по лимитированных квотам для 37 человек
9) Работа с GPS-трекерами в системе Wialon, предоставление выгрузок поездок за запрашиваемый период клиентам
10) Приём, обработка и согласование служебных заявлений на командировки
11) Обучение новых водителей, подобранных для проектов
12) Заказ канцелярии для отдела