Административный ассистент

Была больше месяца назад

35 000 ₽

55 лет (родилась 10 марта 1970), cостоит в браке, есть дети

Москва

Бауманская

Занятость

неполный рабочий день

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 11 лет и 9 месяцев

- Апрель 2012 – декабрь 2012
- 9 месяцев
Вечерний юридический секретарь
Оррик, Москва
Обязанности и достижения:
Форматирование документов на русском и английском языках; Копирование/сканирование учредительных и прочих документов; Работа с правовыми программами (Гарант, Консультант); Прием и распределение звонков; Бронирование и подготовка переговорных комнат; Учет и контроль входящей и исходящей документации; Организация командировок сотрудников (гостиниц, авиабилетов, ресторанов); Координация работы водителей; Встреча клиентов; Создание необходимых отчетов по профилю департамента, включая отчеты на английском языке.
- Май 2008 – декабрь 2010
- 2 года и 8 месяцев
Помощник директора по выполнению проектов
ООО "Эмерсон", Москва
Обязанности и достижения:
Делопроизводство, ведение деловой переписки на русском и английском языках, письменные переводы, архивирование документов, организация поездок, составление распорядка дня руководителя, визовая поддержка руководителя и сотрудников, подготовка переговоров, ведение протоколов совещаний, отслеживание счетов, договоров, подготовка финансовой отчетности, выполнение функций ассистента отдела.
- Январь 2007 – май 2008
- 1 год и 5 месяцев
Офис менеджер
"Хербигер", Москва
Обязанности и достижения:
Делопроизводство, организация работы административной службы, ежедневная отправка корреспонденции, координация поездок курьеров, внутриофисная корреспонденция, прием гостей и.т.д.) содействие в организации командировок руководителей визовая поддержка руководителей и персонала регистрация иностранцев (два руководителя) планирование закупок и снабжение офиса канцелярскими и хоз. товарами контроль за работой сторонних обслуживающих организаций, заключение договоров Обязанности HR менеджера (оформление личных дел сотрудников, учет движения трудовых книжек, трудовых договоров и прочие стандартные обязанности кадрового делопроизводства) финансовая отчетность содействие в организации корпоративных праздников
- Январь 2005 – декабрь 2006
- 2 года
Офис менеджер
ООО "Русинвест Груп", Москва
Обязанности и достижения:
Делопроизводство, ведение деловой переписки, организация поездок, ответы на телефонные звонки, составление распорядка дня руководителя, визовая поддержка, подготовка переговоров, полное обеспечение офиса всем необходимым (расходные материалы, канцтовары и пр.), отслеживание счетов, договоров, подготовка финансовой отчетности, координирование работы офисного водителя, уборщиц.
- Январь 2004 – декабрь 2004
- 1 год
Секретарь-референт
ЗАО ИФК "Солид", Москва
Обязанности и достижения:
Делопроизводство, ответы на телефонные звонки, ведение деловой переписки, организация поездок, визовая поддержка, подготовка совещаний, работа с первыми лицами, выполнение личных поручений.
- Июль 1997 – июнь 2001
- 4 года
Технический секретарь
"Клиффорд Чанс", Москва
Обязанности и достижения:
Мини-АТС, делопроизводство, подготовка документов для нотариуса, помощь в оформлении презентаций, архивирование, копирование (сканирование) документов, бронирование комнат для совещаний, контроль за работой оргтехники.

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 1992
МИИТ (Московский Институт Инженеров Транспорта.
Факультет: "Электрификация ж-д транспорта".
Специальность: Инженер - электромеханик.

Обо мне

Дополнительные сведения:

Москвичка, замужем, сын 1989 г.р., ответственная, коммуникабельная, пунктуальная, без вредных привычек. С начала 2015 г. фрилансер. Увлечения: путешествия, театры, живопись, ролики, велосипед. Профессиональные навыки: PC (Word, Excel, MS Office, Power Point, Internet, Outlook Express, MS Project, программа 1С (Зарплата и Кадры) печать от 200 уд/мин, русск. и лат. Опыт работы с первыми лицами (собственниками компания), опыт открытия офиса "с нуля", опыт организации переезда офиса, опыт взаимодействия с государственными структурами (Посольства, УФМС)