Специалист отдела документооборота и делопроизводства

1. Прием телефонных звонков;

2. Сканирование документов

3. Ведение реестров по документам,

4. Работа с документами в 1С, Контур Диадок,

5. Разбор документов с объектов и распределение по службам. Передача документов на подпись. Проставление печатей;

6. Ведение реестра передачи документов на объекты;

7. Работа с почтовыми отправлениями, подготовка писем к отправке, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ведение архива корреспонденции

8. Предоставление документации руководству на подписание и заверения документов подписью.

9. Работа в 1С, формирование заявок денежных средств на почту, учет денежных средств, авансовый отчет;

10. Оформление и контроль заявок на оплату проездных, и авансовые отчеты по проездных;

11. Составление маршрутов курьеру. Работа с курьерской службой, вызов курьеров;

12. Выполнение поручений Начальника отдела делопроизводства.

Требования:

• Опыт работы в административной или делопроизводственной сфере приветствуется;
• Знание методов ведения делопроизводства и документооборота;
• Уверенное владение ПК (МS Оffiсе и другие программы для ведения документации).

Условия:

• Гр.р. 5/2 9-18
• Оформление по ТК