Ассистент / Помощник менеджера по продажам

ООО «Гелиос Альянс» — надежный партнер для лидеров рынка и ваш успешный старт!

Мы — современная, динамично развивающаяся компания с десятилетней историей на рынке. С 2013 года мы создаем основу для успеха крупнейших предприятий пищевой промышленности России.

Наша миссия: обеспечивать ключевые отрасли — кондитерскую, мясную, молочную, хлебобулочную — высококачественными ингредиентами.

Наши достижения — ваша уверенность в завтрашнем дне.

Сейчас мы расширяем отдел продаж и ищем внимательного и ответственного ассистента в отдел продаж, который поможет менеджерам сосредоточиться на клиентах и сделках, взяв на себя операционные и организационные задачи.

Задачи

Операционная поддержка продаж

• Работа в связке с менеджерами по продажам: помощь в ежедневных задачах, снятие части рутины.

• Приём входящих звонков от клиентов:

  • приём заявок,

  • ответы на базовые вопросы по наличию, срокам отгрузки, статусу заказа,

  • передача более сложных запросов менеджерам.

• Ведение клиентской базы: занесение новых клиентов, обновление реквизитов, контактных лиц.

Работа с заказами и 1С

• Оформление заказов в 1С (1С УНФ).

• Подготовка первичной документации: счета, закрывающие документы, сопроводительные к отгрузкам.

• Взаимодействие со складом и логистикой по вопросам отгрузок.

• Ведение и подшивка договоров и сопутствующих документов.

Образцы и отправки (СДЭК и др.)

• Сбор и подготовка образцов сырья и функциональных смесей для клиентов.

• Контроль остатков образцов в офисе, формирование заявок на пополнение с производства.

• Организация отправки образцов и документов (СДЭК, курьерские службы, почта).

Офис и хозяйственные вопросы

• Заказ воды, канцелярии и расходных материалов (Комус и другие поставщики).

• Оформление и заказ пропусков для гостей и сотрудников.

• Взаимодействие с курьерами, службами доставки.

• Выполнение прочих небольших поручений менеджера и руководителя в рамках должности.

Требования

Профессиональные навыки

• Уверенный пользователь ПК:

  • MS Office (Word, Excel),

  • электронная почта, мессенджеры.

• Опыт работы в 1С (как оператор/офис-менеджер/ассистент) или готовность быстро освоить 1С УНФ.

• Знание офисной техники (принтер, сканер, копир).

• Образование не ниже среднего специального.

Личные качества

• Внимательность к деталям и аккуратность при работе с документами и цифрами.

• Ответственность, исполнительность, умение доводить задачи до результата.

• Организованность, умение работать с несколькими задачами одновременно.

• Вежливая, грамотная устная и письменная речь.

Мы предлагаем

• Стабильный доход:

  • на испытательном сроке (1–3 месяца) — 60 000 ₽ «на руки»;

  • после испытательного срока — 65 000 ₽ «на руки».

• Официальное трудоустройство: оформление по ТК РФ, «белая» зарплата.

• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00, работа в офисе.

• Перспективы роста: возможность профессионального и карьерного развития до менеджера по продажам.

• Опыт в отрасли: работа в компании, работающей с крупными пищевыми производствами по всей России.

• Удобная локация: офис в шаговой доступности от ж/д станции Чертаново (2 минуты пешком), рядом м. Южная / Кантемировская (Кавказский бульвар, д. 59).