Обязанности и достижения:
Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению деятельности Генерального директора; подготовка проектов писем, запросов, служебных материалов и других документов, касающихся деятельности компании в целом; помощь в организации приема/перевода экспатов на работу в РФ (подготовка документов для оформления РНР, взаимодействие с гос.органами, подготовка документов для оформления виз, миграционный учет, помощь в организации переезда и т.д.); контроль за качеством подготовки, правильностью составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись Генеральному директору, перевод с/на иностранный язык (письменный и устный), выполнение отдельных служебных поручений Генерального директора; подготовка авансовых отчетов руководящего состава компании, организация банкетов, организация командировок для руководства компании; организация документооборота как внутри российского офиса, так и во взаимоотношениях с зарубежными представительствами компании. Тесное сотрудничество с юридическим отделом: перевод юридических документов (русский/французский языки), подготовка документов по реорганизации/ликвидации/созданию юридического лица. Организация взаимодействия компании с различными государственными инстанциями и т.д.