Заведующий хозяйством

Была в этом месяце

По договорённости

53 года (родилась 23 апреля 1972)

Москва

Занятость

не указано

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Будет доступен после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 11 лет и 2 месяца

- Июнь 2011 – июль 2022
- 11 лет и 2 месяца
Начальник организационного отдела
ООО ИТЦ МОЛНЕТ , Москва
Обязанности и достижения:
ООО "ИТЦ МОЛНЕТ», г. Москва 07.06.2011 г. - 01.03.2022 г. Должность: Начальник организационного отдела Должностные обязанности: планирование и организация работы отдела; координация работы по обеспечению всех подразделений; решение организационно-кадровых вопросов; организация и координация работы по охране труда; организация и координация работы по аттестации рабочих мест по условиям труда; подготовка и согласование планов, совещаний, встреч, мероприятий; участие в заключении гос. контрактов/договоров и сопровождение проектов (текущий контроль) в рамках реализации договорных обязательств; мониторинг и поиск потенциально интересных и выгодных для компании тендеров (запросов котировок, конкурсов, аукционов) на специализированных сайтах, электронных площадках; подготовка и подача (регистрация) заявок для участия в тендерах (в т. ч. получение, продление ЭЦП); аккредитация на государственных и коммерческих площадках, а также в ЕИС для участия в тендерах ведение переговоров с руководством организации по уточнению и согласованию технических и организационных вопросов, касающихся участия в тендерах; взаимодействие с уполномоченными органами по всем процедурным вопросам, деловая переписка; осуществление контроля всего процесса прохождения тендера (в т. ч. получения банковских гарантий в качестве обеспечения исполнения контрактов; отслеживания потока денежных средств, перечисляемых в качестве обеспечения заявок на участие в тендерах, исполнения контрактов); составление и ведение договорной базы по тендерным контрактам; подготовка и сопровождение документов для регистрации смены руководителя; подготовка документов и получение авторских прав; подготовка и подача документов по получению государственной аккредитации организаций, осуществляющих деятельность в области информационных технологий; подготовка и сопровождение документов для плановых мероприятий по ликвидации компаний; организация в поиске сдаваемого в аренду имущества; подготовка и сопровождение процедуры проведения сертификации; взаимодействие с сотрудниками госслужб; ведение документооборота (служебные записки, благодарственные письма, приказы, распоряжения, соглашения, доп. Соглашения); работа с первичной бухгалтерией; организация и сопровождение всех официальных мероприятий; работа с дизайнерами по подготовке подарков к праздникам; обеспечение жизнедеятельности офиса; четкое выполнение распоряжений руководителя. ОАО "Издательский дом "Руда и Металлы", г. Москва 04.04.2010 г. - 05.06.2011 г. Должность: Помощник главного шеф-редактора Должностные обязанности: составление договоров, писем; работа с входящей и исходящей корреспонденцией; перерегистрация журналов; подготовка документов к тендеру; подготовка командировочных документов; кадровое делопроизводство; ведение документооборота (служебные записки, благодарственные письма, приказы, распоряжения, соглашения, доп. соглашения); работа с первичной бухгалтерией; подготовка и отправка документов почтой; работа с контрагентами; работа с библиотеками Вузов; заказ гостиниц; ведение табеля рабочего времени; заказ ж/д и авиабилетов; заказ канцтоваров; обеспечение жизнедеятельности офиса; работа с факсимильной связью; четкое выполнение распоряжений руководителя. ООО " Унистрой" (строительство), г. Москва 03.2008 г. - 11.2010 г. Должность: Заместитель руководителя Должностные обязанности: работа с документами; работа с отчетами прорабов в 1С; заключение договоров; маркетинговые исследования; налаживание связей с заказчиками; закупка стройматериала; работа с банками; организация и контроль за проведение внутриотделочных работ; работа с факсимильной связью; работа со сметами; работа с первичной бухгалтерией и с реестрами; ведение табеля учета рабочего времени; кадровое делопроизводство. МИФИ (отдел безопасности, делопроизводство в полном объеме), г. Москва 05.2003 г. - 02.2008 г. Должность: Старший инспектор 1 отдела Должностные обязанности: делопроизводство; ведение документооборота (служебные записки, письма, приказы, распоряжения); подготовка совещаний; работа с входящей и исходящей корреспонденцией; работа с исполнителями; подготовка и отправка документов почтой; набор теста диссертационных работ; работа с факсимильной связью; инвентаризация; ведение табеля рабочего времени.