Обязанности и достижения:
Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению.
Осуществление контроля за правильным оформлением документов, предоставляемых на подпись руководству (правильное оформление, согласование, визирование и пр.).
Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений Генерального директора, по формированию дел и их сдаче на хранение, по ежегодному отбору документов на уничтожение.
Осуществление контроля за сроками исполнения документов.
Протоколирование совещания руководства.
Разработка локальных нормативных актов, касающихся вопросов организации делопроизводства.
Составление номенклатуры дел канцелярии, сводную номенклатуру дел организации.
Подготовка по поручению руководства проектов документов (приказы, распоряжения, письма), организация согласования их с руководителями подразделений.
Обеспечение соответствующего режима доступа к документам и использования информации, содержащихся в них.
Осуществление контроля за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей номенклатуры дел в архив подразделениями.