Обязанности и достижения:
1. Знание требований нормативных и иных правовых актов и документов, касающихся экономической деятельности лечебно-профилактического учреждения, Постановлений и Распоряжений Правительства Российской Федерации, определяющих основные направления развития здравоохранения, на основании которых осуществляется трудовая деятельность, знание основ гражданского и трудового законодательства;
2. Разработка мероприятий по совершенствованию системы медицинского снабжения и осуществлению систематического контроля за ходом выполнения планового медицинского снабжения;
3. Обобщение материалов с практическими рекомендациями по улучшению медицинского снабжения отделений лечебно-профилактического учреждения;
4. Организация правильного оформления документов по медицинскому снабжению лечебно-профилактического учреждения, а также рациональному использованию денежных средств, выделяемых на приобретение необходимого медицинского имущества и оборудования, а также на его ремонт и поверку;
5. Подготовка необходимой аукционной документации, в т.ч. и разработка технических заданий для последующих закупок медицинского оборудования, лекарственных препаратов и расходного медицинского имущества;
6. Срочные закупки лекарственных препаратов и расходного медицинского имущества по разовым договорам;
7. Членство в Единой комиссии по размещению заказов для нужд лечебно-профилактического учреждения;
8. Поддержание оптимального товарного запаса лекарственных препаратов и расходного медицинского имущества;
9. Прогнозирование и планирование потребности в товарных запасах в зависимости от спроса и сезонности;
10. Анализ и оптимизация процесса закупок лекарственных препаратов и расходного медицинского имущества;
11. Мониторинг рынка, отслеживание и анализ ценовой политики у поставщиков;
12. Постоянный поиск новых поставщиков в целях обеспечения конкурентных преимуществ и поддержания/усиления конкуренции между поставщиками в целях оптимизации базы поставщиков;
13. Проведение переговоров, разработка условий работы с поставщиками (размер скидки, срок отсрочки платежа, объем закупаемой продукции, сроки поставки и т.д.), согласование этих условий с руководителем, координация юридического отдела в подписании окончательного варианта договора, контроль исполнения обязательств поставщиками;
14. Оформление сопутствующих и отчетных документов по сделкам, контроль завершения сделок;
15. Разрешение конфликтных и спорных ситуаций;
16. Контроль взаиморасчетов с перевозчиками и поставщиками продукции;
17. Заключение договоров с поставщиками и производителями продукции (ведение переговоров, согласование оптимальных объемов и условий закупки, оформление договоров);
18. Ежедневный анализ предложений от поставщиков с анализом цен;
19. Контроль процесса поставки продукции (сроки поставки, возвраты, претензии, сроки годности поставляемых препаратов);
20. Ценообразование и контроль за корректностью цен, в т.ч. и ЖНВЛП;
21. Обеспечение организации и правильного ведения делопроизводства в отделе в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству;
22. Контроль за соблюдением работниками отдела правил охраны труда, пожарной безопасности и внутреннего трудового распорядка.