Обязанности и достижения:
Я специализируюсь на планировании, управлении и координации научно-исследовательской деятельности.
Также я занимаюсь согласованием планов выполнения работ по договорам, грантам и соглашениям. В мои обязанности входит руководство структурными подразделениями, включая управление кадровой политикой в отношении научных работников, правовое, финансово-экономическое и организационно-распорядительное управление.
Участвую в разработке стратегии Университета по научной деятельности и организую работу по оптимизации, усовершенствованию и контролю бизнес-процессов.
Контролирую финансовые и юридические риски при заключении договоров, которых ежегодно заключается более 200. Инициирую начало досудебной работы с недобросовестными заказчиками.
Организую и контролирую документационное обеспечение Управления и автоматизирую процессы в зоне своей ответственности. В частности, создана собственная CRM система учёта выполняемых НИР.
Планирую общие исследования и программы развития научной деятельности с указанием целей и бюджетных потребностей. Руковожу и управляю деятельностью персонала, осуществляющего научно-исследовательские работы и программы развития, в том числе более 70 научных работников и 800 педагогических работников, занимающихся научной деятельностью.
Управляю бюджетами, контролирую расходы и обеспечиваю эффективное использование ресурсов. Создаю и руковожу оперативными и административными процедурами, планирую и руковожу повседневной деятельностью.
Представляю интересы предприятия или организации на съездах, семинарах и конференциях в рамках научной деятельности.
Анализирую и оптимизирую бизнес-процессы университета в части управления научной деятельностью.
Разработана собственная CRM-система для учёта выполняемых научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ (НИР и ОКР), а также договоров и грантов. Эта система позволяет отслеживать все аспекты, связанные с текущей работой: календарный план выполнения задач, сроки сдачи работ, поступление денежных средств, состав коллектива и многое другое.
Также мы оптимизировали бизнес-процессы, связанные с заключением договоров, подачей заявок на научные конкурсы и гранты, а также сопровождением грантов в случае победы в конкурсе.
Подача заявок и заключение договоров теперь осуществляются по принципу «одного окна».