Обязанности и достижения:
_______Организация работы складов готовой продукции и рекламных материалов, руководство работой сотрудников отдела логистики филиалов, контроль за приемом, хранением, температурным режимом хранения, учетом, отгрузкой, перевозкой готовой продукции и рекламных материалов со складов;
- -- осуществление контроля количественного и качественного состояния и движения товарно-материальных запасов на складах, ведение учетной документации; принятие необходимых мер по обеспечению безопасности и сохранности ТМЦ при хранении на складах и перевозках.
- --Осуществление подбора сотрудников подразделения логистики филиалов в соответствии со штатным расписанием, контроль своевременности и полноты предоставления документов для приема на работу.
- --Обеспечение выполнения сотрудниками отдела логистики филиалов правил внутреннего трудового распорядка, требований охраны труда, установленных законами и иными нормативными актами, правил и инструкций по охране труда и технике безопасности; ведение необходимой документации по ОТ и ТБ, анализ и своевременное предоставление отчетности.
- --Составление проекта ежемесячного и годового бюджета подразделений отдела логистики, строгое контролирование его выполнения, оптимизация затрат и расходов по ранее утвержденному бюджету
_________Организация подбора офисных помещений и складов и заключения договоров по их аренде в филиалах городов Самара, Тольятти, Ульяновск, Казани, Оренбурга, Уфе; контроль за рациональным использованием объема и распределение площадей складов и офисов
__________Организация работы по правильной и безопасной эксплуатации грузовых и легковых автомобилей филиалов г. Самара, Тольятти, Ульяновска, Казани, Оренбурга. Уфы сотрудниками компании; осуществление руководства автопарком, ведение учета и осуществление контроля за техническим состоянием, расходов на ремонт, обслуживание и эксплутационных расходов автопарка;
- --организация работы в ГАИ, Инспекцией Гостехнадзора в филиалах городов по вопросам регистрации (перерегистрации), проведении государственного технического осмотра, оформлении дорожно- транспортных происшествий автотранспорта; координация действий сотрудников- водителей по выполнению правил страхования автотранспортных средств, по страховым выплатам, возникающих при наступлении страхового случая.
- -- Организация правильной эксплуатации автомобилей, переданных в аренду, лизинг:Прохождение Государственного технического осмотра в органах ГАИ, страхование автомобилей и оформление, возмещение страховых случаев; организация проведения технического обслуживания и ремонта автомобилей.
- ---Проведение работы с автодиллерами и сервисными автоцентрами, которые предоставляют услуги по ТО, ремонту, шиномонтажу, в соответствии с заключенными с ними договорами, по проведению быстрого, качественного обслуживания автомобилей, контроль и подтверждение его.
- ---Своевременное обеспечение автомобилей (закупка), дополнительным оборудованием, автопокрышками, АКБ (закупка, контроль и организация за сменой автопокрышек, в зависимости от сезона, хранение, списание, утилизация)
- ---Работа по тесному взаимодействию со страховыми компаниями, в результате наступления страхового случая автомобилей компании, координация действий сотрудников- водителей по выполнению правил страхования автотранспортных средств, по страховым выплатам, возникающих при наступлении страхового случая.
- ---Периодическое проведение инструктажей с сотрудниками, эксплуатирующими автомобили, по правильной их эксплуатации (проведение ТО и ремонта).
- --Проверка и контроль правильности, своевременности оформления, ведения, подписания и оплаты финансовых документов по эксплуатации автомобилей и по аренде автомобилей (акты приема передачи, счета-фактуры, заказ- наряды передача и возврат автомобилей), парковок грузовых и легковых автомобилей филиалов, перевозке продукции, охране складов и продукции при перевозках.складских и офисных помещений
- --Предоставление ежемесячных отчетов по эксплуатации автопарка региона, ежеквартальная сверка с поставщиками товаров, работ, услуг, в соответствии с действующими договорами.