Резюме № 43036171
Обновлено 5 августа 2018
Обновлено 5 августа 2018
Заместитель руководителя по административно-хозяйственной деятельности
Был больше месяца назад31 год (родился 22 марта 1994), не состоит в браке, детей нет
Москва
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон
Почта
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Опыт работы 5 лет и 1 месяц
- Январь 2016 – июнь 2018
- 2 года и 6 месяцев
Заместитель директора по стратегически-административным вопросам
ПАО "Газпром" (Газотранспортное подразделение), МоскваОбязанности и достижения:
• Организация и контроль работы и взаимодействия подчиненных департаментов; • разработка и построение организационной структуры Общества; • контроль исполнения распоряжений и поручений, доведение результатов деятельности до руководителя; • анализ и координация денежных потоков по административным вопросам путем внедрения процедуры создания ежеквартальных бюджетов; • организация административно-хозяйственной деятельности, на основе обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат; • координатор договорной работы Общества, осуществление процедуры согласования договоров, доп. соглашений, протоколов разногласий посредством СЭД, формирование, обработка, устранение замечаний, поступивших от согласующих лиц; • взаимодействие с IT-департаментом для внедрения новой системы электронного документооборота Tessa. • нормативно-транспортное обслуживающее Общества (создание службы управления механизацией, в полномочие которой входит закупка автотранспортных средств для головного офиса, поддержание в технически исправном состоянии, анализ и отчет ГСМ, учет путевых листов и предрейсовый медицинский контроль водителей, взаимодействие с официальными дилерами, страховыми компаниями и ГИБДД); • курирование вопросов по отправке корреспонденции экспресс-почтой Major Express, DHL, Cityexpress, доставка корреспонденции по специализированным каналам субподрядных организаций ПАО «Газпром») • контроль за административной работой секретариата Генерального директора, закупка необходимых товаров, необходимых про поддержания рациональной работы Общества; • осуществление нормализации сотрудничества с контрагентами по обслуживанию Общества. • взаимодействие с HR-департаментом по подбору специализированного персонала для первых лиц организации. Результаты работы: 1. Нормализация взаимодействия подчиненных департаментов Общества; 2. Внедрение современной системы электронного документооборота нового уровня; 3. Создание транспортной службы, бесперебойной транспортное обеспечение офиса; 4. Рационализация административных расходов Общества, путем заключение договоров с новыми контрагентами; 5. Обеспечение эффективного функционирования Общества.- Июнь 2013 – декабрь 2015
- 2 года и 7 месяцев
Личный помощник Первого Вице-Президента, руководителя Департамента стратегических промышленных актив
ОАО Инвестиционная компания «Финансовый холдинг Империя», МоскваОбязанности и достижения:
• Планирование рабочего дня руководителя: организация и координация встреч, разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы руководителя; • работа в режиме многозадачности с ежедневным и еженедельным выполнением KPI, по согласованию с руководителем; • по поручению руководителя согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указания и распоряжения руководителя, контроль исполнение указаний и распоряжений; • поиск, обработка, анализ информации по поручению руководителя, подготовка информационных, справочных и иные материалов; • ведение всей системы электронного документооборота с помощью CRM-системы и управления бизнес-процессами (Lotus Notes, Мегаплан); • прием документов на подпись руководителя структурного подразделения, проверка правильность их составления и оформления; • использование электронной подписи как для внешнего, так и для внутреннего документооборота организации; • обеспечение удобного и быстрого поиска документов, отправление исполняемой документации по адресатам; • обеспечение сохранности проходящей служебной документации; • осуществление деловой переписки; • подготовка и участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; • ведение протоколов и иных документов, отражающих ход и результат встреч, переговоров; • сортировка звонков и документации с учетом важности и приоритетов; • координация деятельности курьерской службы и работы водителей; • ведение записи на прием к руководителю, организация приема посетителей и сопровождение VIP-гостей; • осуществление технического обеспечения деятельности руководителя (заказ транспорта, travel-поддержка); • прием и передача сообщений по каналам связи (факс, e-mail и т.д.); • выезды по заданию руководителя в краткосрочные командировки для решения вопросов, обозначенных руководителем; • сопровождение руководителя на встречах, в поездках.- Сентябрь 2013 – ноябрь 2013
- 3 месяца
Личный помощник руководителя
Администрация Президента Российской Федерации, МоскваОбязанности и достижения:
• Планирование рабочего дня руководителя; • подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний; • прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование; • прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; • ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя; • организация презентаций и представительская деятельность; • организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
Условия занятости
- Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Образование
- Магистр
- Дневная/Очная
- 2017
- Бакалавр
- Дневная/Очная
- 2015
Обо мне
Дополнительные сведения:
Личные качества: инициативность, пунктуальность, грамотная речь, умение работать на результат, готовность брать ответственность, целеустремленность, трудолюбие, стрессоустойчивость ответственность, коммуникабельность, самосовершенствование как привычка.
- Выпускник государственного университета (институт гуманитарных наук и управления), очная форма, бюджетная основа обучения. Присвоена академическая степень "Магистр".
- С отличием окончил бакалавриат (менеджмент организации) и магистратуру (экономика и управление). Два красных диплома.
- Закончил школу с золотой медалью. Являюсь призером Всероссийской Олимпиады по обществознанию и праву.
- Обладатель гранта Правительства РФ, победитель XII Всероссийской выставки научно-технического творчества молодежи в номинации "Экономика и управление".
- Успешно освоил курсы управленческие курсы от компании Microsoft (Эффективность с помощью Time Management).
- Изучил технические курсы Microsoft (Планирование деятельность в Microsoft Outlook 2016 и Специальные возможности Microsoft Excel).
- Автор более 10 публикаций, как на всероссийском, так и на международном уровне, в том числе: «Социально-экономическое развитие современного общества в условиях реформ» Richland University (Даллас, США), а так же “Сборник Международной научно-практической конференции” (Лиссабон, Португалия).
- Участник множества научных конференций, таких как: XIII Международная научно-практическая конференция "Экономика и управление: анализ тенденций и перспектив развития" и I Международная научно-практическая конференция "Современность и наследие: экономические, образовательные и социально-культурные аспекты развития России".
- Имеются рекомендательные письма и сертификаты, в том числе с предыдущих мест работы, а так же с места прохождение практики в Правительстве РФ.
- Знание языков: английский (Intermediate), немецкий (Aufbau 1).
- Отношусь с пониманием к сверхурочной работе.
- Наличие водительского удостоверения.
- Веду здоровый образ жизни. Профессионально занимаюсь спортом. Выпускник футбольной академии.
Иностранные языки
- Английский язык — технический
- Немецкий язык — базовый
Водительские права
- B — легковые авто
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 150 похожих резюме
Обновлено вчера
Последнее место работы (1 год и 2 мес.)Начальник отдела закупок и административно хозяйственного обеспеченияОктябрь 2024 – работает сейчас
Руководитель Административно-хозяйственного отделаз/п не указана
Обновлено 17 декабря
Обновлено 28 ноября
Последнее место работы (1 год и 8 мес.)Генеральный директорАпрель 2024 – работает сейчас
Обновлено 8 августа
Обновлено 8 октября
Начальник административно-хозяйственного отделаз/п не указана
Обновлено 9 сентябряПоследнее место работы (2 года и 7 мес.)Начальник административно-хозяйственного отделаЯнварь 2022 – август 2024
Начальник административно-хозяйственного отделаз/п не указана
Обновлено 14 июля
Обновлено 18 июня 2002Последнее место работы (10 мес.)административный директорАвгуст 2001 – июнь 2002
Обновлено 18 ноября 2002Последнее место работы (6 лет)Руководитель департамента обеспечения (ОКС, кафе, недвижимость, транспорт, спорт, АХО)Октябрь 1996 – октябрь 2002
Обновлено 23 ноября 2004Последнее место работы (1 год и 4 мес.)Управляющий деламиАвгуст 2003 – декабрь 2004
Смотрите также резюме
Приложение
Отсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!Соискателям
Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентствРаботодателям
Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюмеПартнерам
Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программаОбщество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб»
Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20
ИНН 7702319337
ОКВЭД 63.11.1
vip@superjob.ru
+7(495)7907277
Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г.
Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob