Обязанности и достижения:
Организация оказания услуг таможенного представителя, (в том числе в местах, где компания не представлена и не осуществляла операций по таможенному оформлению). Выезд в регионы для решения сложных оперативных вопросов, возникших на стыке экспедирование/таможенное оформление или в процессе таможенного оформления.
Проработка заявок Заказчиков компании на организацию таможенного оформления (включая организацию взаимодействия с экспедиторами и региональными складами временного хранения)
Проработка таможенных вопросов юридического характера. Участие в переговорах с клиентами при обсуждении таможенных вопросов (инициаторы – проектные отделы, Дирекция по развитию и продажам). Внедрение системы архивирования деклараций на товар и документов к ней. Выстраивание системного взаимодействия с ЕЭК, ФТС РФ, таможнями оформления, министерствами и ведомствами (по принадлежности к деятельности таможенного представителя). Представление предложений руководству компании по разработке направлений развития таможенного дела, включая:
• выбор региональных точек таможенного оформления
• контроль процесса таможенного оформления в подразделениях компании
Осуществление мероприятий по минимизации рисков, возникающих при таможенном оформлении
Организация таможенного оформления на партнерских СВХ, ТЛТ. Взаимодействие с руководителями филиалов и обособленных подразделений на предмет выявления текущей практики применения законодательства Таможенного Союза и оказания помощи в проработке проблемных вопросов применения законодательства Таможенного Союза. Взаимодействие с федеральными и региональными таможенными органами при решении оперативных производственных задач.
Организация и контроль взаимодействия с проектными отделами и Дирекцией по развитию и продажам в рамках системы внутренних заявок:
Контроль предоставления и оперативный анализ отчетности по текущим операциям по таможенному оформлению. Организация системного взаимодействия отдела таможенного оформления с проектными отделами, Дирекцией по развитию и продажам, филиалами, группами таможенного оформления филиалов и обособленных подразделений. Обеспечение взаимозаменяемости сотрудников и системной передачи полномочий / текущих дел / обязанностей в случае отпуска, болезни, отсутствия сотрудников функционального отдела таможенного оформления. Мониторинг изменений таможенного законодательства Таможенного Союза и РФ и оперативная информационная поддержка специалистов компании по его изменениям и применению. Разработка, внедрение и контроль соблюдения бизнес – процессов по таможенному оформлению в Системе Менеджмента Качества (СМК). Взаимодействие с отделом СМК по регистрации несоответствий и введению корректирующих действий. Контроль ведения журнала несоответствий. Контроль и координация обеспечения заинтересованных сотрудников Компании, филиалов, обособленных подразделений необходимыми методическими материалами, справочной литературой, программными продуктами.
Организация и контроль текущего таможенного оформления по заключенным договорам
Консультирование сотрудников Компании по практическим вопросам таможенного оформления, положений и норм таможенного законодательства Таможенного Союза и РФ.