Обязанности и достижения:
- общее руководство техническим персоналом, дежурными администраторами и иными сотрудниками Студенческого городка (здание общежития ДС «Рудознатцы», Студенческая гостиница, служебные квартиры);
- подготовка технических заданий (в том числе технически сложных: ремонтные работы, санитарная обработка зданий, клининговые услуги), договоров и сопутствующих документов, сбор коммерческих предложений для проведения государственных закупок в рамках 44 и 223 ФЗ. Член экспертной комиссии по закупкам;
- работа с поставщиками в период действия контракта, приемка работ, в том числе работ по капитальному и текущему ремонту; подготовка организационно-распорядительных документов, положений, должностных инструкций и иных локальных нормативных документов структурного подразделения;
- воспитательная работа со студентами, в т. ч. работа с иностранными обучающимися из более чем 50 стран мира;
- организация инвентаризационного учета материальных ценностей (полная индивидуальная материальная ответственность в объеме ~ 500 млн. р., в т. ч. объекты недвижимого имущества, основные средства, забалансовые запасы, мягкий инвентарь);
- ведение табеля учета рабочего времени сотрудников структурного подразделения;
- оценка деятельности сотрудников, ведение оценочных листов (назначение заработной платы) по системе KPI;
- взаимодействие с иными структурами организации по вопросам, касающимся работы структурного подразделения, в том числе по вопросу организации воинского учета, регистрационного учета и безопасности;
- взаимодействие с правоохранительными органами и контролирующими организациями;
- организация безопасности и контроля доступа на объекты, контроль работы ЧОП;
- эксплуатация зданий: обеспечение закупок для текущего и капитального ремонта зданий, контроль над проведением ремонтных работ, контроль соблюдения санитарных требований (в т. ч. в период пандемии - заместитель начальника штаба противодействия распространению новой коронавирусной инфекции COVID-19. Реализация мер по недопущению распространения новой коронавирусной инфекции COVID-19, согласно рекомендациям Роспотребнадзора и Минобрнауки России – как результат лучшие показатели по заболеваемости COVID-19 среди ВУЗов Москвы, благодарность Роспотребнадзора. Ответственный за вакцинацию сотрудников структурного подразделения). Контроль технического состояния зданий и оборудования. Организация своевременной замены вышедшего из строя оборудования;
- проведение ремонтных работ (капитальный и текущий ремонт) зданий и служебных квартир;
- составление плана финансово-хозяйственной деятельности Студенческого городка и его своевременная реализация;
- предоставление ежемесячной отчетности в Роспотребнадзор, Мостуризм, Минобрнауки России, Правительство Москвы, Росстат и иные контролирующие организации, в т. ч. через систему ИАСМОН и Контур-Экстерн;
- организация и проведение культурно-массовых мероприятий для студентов, концертов, в том числе с привлечением сторонних исполнителей. Взаимодействие с молодежными организациями г. Москвы;
- содействие в трудоустройстве студентов в отрасли;
- организация медицинских осмотров проживающих в Студенческом городке в период пандемии и в случае выявления общественно опасных заболеваний, в т. ч. организация выездных медицинских осмотров и процедур на месте. Оперативное взаимодействие с Роспотребнадзором и организациями здравоохранения;
- контроль за соблюдением мер пожарной безопасности, обеспечения выполнения требований Госпожнадзора, МЧС, противопожарный инструктаж с сотрудниками и проживающими, проведение плановых и внеплановых эвакуаций. Контроль над соблюдением мер охраны труда в структурном подразделении (подготовка и проведение вводных инструктажей, инструктажей на рабочем месте, целевых инструктажей, и пр.);
- внедрение в Университет системы автоматизированного экстренного оповещения населения в случае чрезвычайных ситуаций, на базе Студенческого городка. Организация круглосуточного дежурства у систем экстренного оповещения, обучение ответственных сотрудников мерам реагирования в случае получения сигналов экстренного оповещения, расшифровки закодированных сигналов. Член комиссии по допуску сотрудников к работе с системой экстренного оповещения;
- контроль работы клининговой компании, ежедневная приемка работ.
- организация процесса дистанционного обучения в период пандемии COVID-19 на базе Студенческого городка;
- регулярное внесение предложений по улучшению работы Студенческого городка высшему руководству Университета, реализация утвержденных проектов с «нуля» до конечного результата.
Бесперебойная, качественная работа Студенческого городка, постоянное улучшение условий проживания студентов, организация дистаннционного обучения на базе студенческого городка, успешное противодействие распространению COVID-19.