Обязанности и достижения:
Для выполнения возложенных на меня функций помощник руководителя организации осуществляла следующие обязанности:
1. Выполняла работы, носящие аналитико-конструктивный и информационно-технический характер, а также работы общего характера по поручению и под непосредственным контролем руководителя.
2. Осуществляла информационно-техническую работу с документами, поступающими на имя руководителя и подписанными руководителем.
3. Подготавливала руководителю предложения по назначению лиц, ответственных за исполнение документов, поступающих на имя руководителя, осуществляла координацию их выполнения.
4. Участвовала вместе с руководителем в составлении графика (планировании) его работы, деловых поездок, встреч и др., принимала меры по его соблюдению.
5. Осуществляла техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ билетов, транспорта, организацию встреч, совещаний, переговоров и др.).
6. Сопровождала руководителя в деловых поездках, на встречах, специальных приемах и других мероприятиях, принимала в них непосредственное участие по вопросам, обозначенным руководителем, докладывала руководителю об итогах этих мероприятий.
7. Вела протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров, совещаний и др.
8. Осуществляла связь с организациями, государственными органами и органами местного самоуправления, общественностью, средствами массовой информации для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующих непосредственного участия руководителя.
9. По поручению руководителя согласовывала отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводила до них указания и распоряжения руководителя, контролировала их выполнение.
10. Осуществляла сбор материалов и информации, подготавливала аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляла их руководителю.
11. Контролировала своевременное рассмотрение предложений, заявлений, жалоб, пришедших на имя руководителя.
12. Выполняла разовые поручения руководителя по организации работы персонала по определенному руководителем направлению.
13. Выполняла иные поручения руководителя в рамках служебных отношений.