Обязанности и достижения:
- формирование, ведение и внесение изменений в штатное расписание от 400 до 500 ед.;
- проведение конкурсов на замещение вакантных должностей (от формирования вакансий на портале, до формирования протоколов);
- проведение организационно штатных мероприятий;
- прием документов вновь поступающих на государственную службу и проверка на правильность заполнения;
- подготовка приказов о приеме, увольнение, переводе, поощрение, взыскание и других;
- составление служебных контрактов и должностных регламентов;
- документальное оформление приема и увольнения сотрудников, переводы на другие штатные единицы согласно Федеральному закону "О государственной гражданской службе Российской Федерации" от 27.07.2004 N 79-ФЗ;
- учет деятельности и изменения личных данных работников всех уровней, от начальника инспекции до вольнонаемного состава, в соответствии со стандартами учетных документов с внесением изменений в информационные базы 1С;
- сбор данных для аттестации и повышения квалификации;
- контроль за выполнением плана повышения квалификации государственных служащих;
- подготовка документов к квалификационным экзаменам и проведение заседаний аттестационной комиссии;
- разработка механизма поощрения и взыскания;
- составление и ведение личных дел, сбор и обработка персональных данных;
- оформление трудовых книжек, внесение записей, регистрация, учет и хранение;
- формирование трудового стажа;
- мониторинг отпусков и контроль за исполнением графика;
- документальное фиксирование кадровых операций, отражающих статус сотрудника: принят, уволен, переведен;
- создание и обновление личных дел персонала, внесение в них дополнительных сведений;
- обработка и расчет больничных листов;
- обработка документов по назначению пенсии, компенсаций, субсидий;
- внесение информации об изменениях в качественном и количественном составе коллектива в базу данных инспекции;
- выявление причин «текучести» кадров;
- архивирование документов и их передача на хранение;
- разработка положения о кадровой политике;
- оценка потребности инспекции в обновлении персонала;
- управление штатом согласно полномочий и компетенции;
- методико-информационное обеспечение аттестации, организация и анализ ее итогов;
- коррекционная деятельность в базе 1С;
- регулярный мониторинг выполнения специалистами отдела кадров должностных обязанностей;
- контроль исполнения приказов о награждении и поощрении;
- подготовка документации (отчетов) к совещаниям;
- изготовление служебных удостоверений;
- иные поручения руководителя.