Обязанности и достижения:
• Систематизация и контроль за учетом и оформлением операций с ценными бумагами, собственными векселями и векселями сторонних эмитентов в соответствии с правилами внутреннего учета и отчетности по операциям с ценными бумагами.
• Получение первичных документов (тикетов, договоров и проч.) по ценным бумагам, депозитным операциям юридических лиц, собственными векселями и векселямсторонних эмитентов, проверка правильности реквизитов сделки.
• Отражение бухгалтерских проводок по депозитам юридических лиц, собственным векселям. Подготовка распоряжения в Отдел учета внутрибанковских операций на совершение бухгалтерских проводок по ценным бумагам, векселям сторонних эмитентов; платежные поручения для перечисления средств по сделкам с корсчета в Банке России. Контроль своевременности и полноты исполнения данных распоряжений.
• Подготовка распоряжений в Отдел внутрибанковских операций на совершение бухгалтерских проводок по учету облигаций, начислению ПКД, переоценки, покупке и выбытию, перемещению между депозитариями.
• Контроль правильностирасчета неттинга, выясняет причины и принимает меры к устранениюнедостатков при неправильной или неполной поставке средств по сделке.
• Контроль правильности начисления процентов по привлеченным и размещенным МБК, депозитам и кредитам ЦБ РФ, кредитам юридических и физических лиц
• Начисление процентов по депозитам юридических лиц, векселям, а так же учет своевременности и полноты их уплаты Банком или Банку.
• Контроль правильности заведения кредитов юридических и физических лиц, банковских гарантий в АБС.
• Контроль надлежащего отражения кредитов юридических и физических лиц, банковских гарантий в бухгалтерском учете.
• Контроль правильности формирования резервов на возможные потери по сделкам МБК, депозитам и кредитам ЦБ РФ, кредитам юридических и физических лиц, банковским гарантиям.
• Подготовка отчетностей по форме 0409711, 0409116, 0409405.
• Ведение журнала выпущенных/погашенных собственных векселей Банка, а также векселей сторонних эмитентов. Систематический контроль за сроками исполнения договоров и своевременным перечислением денежных средств: при погашении собственных векселей, при предъявлении векселей сторонних векселедателей на погашение или продаже третьим лицам, доведение данных до сведения Казначейства.
• Ведение журнала привлеченных депозитов юридических лиц, отслеживание изменение условий или сроков депозитных договоров. Контроль сроков выплаты основной суммы и процентов по депозитам.
• Заведение новых Контрагентов Банка в АБС согласно полученных первичных документов от сотрудников Казначейства.
• Формирование и своевременное предоставление отчетных форм в соответствии с приказом Председателя Правления в ЦБ РФ.
• Проверка распоряжений на оплату счетов за посредничество при заключении конверсионных, депозитных сделок и сделок с ценными бумагами.
• Контроль правильности ведения журнала регистрации счетов депо, регистрационных карточек счетов депо, операционных журналов лицевых счетов депо, журнала оборотов счетов депо.
• Совместно с начальником Управления сопровождения банковских операций участие в организации работы отдела.
• Информирование начальника Казначейства, а также службу безопасности о возникновении проблемных ситуаций.
• Сохранение в тайне сведений, полученные в процессе выполнения своих должностных обязанностей.
• Решение оперативных вопросов, подготовка данных для различных отчетов, справок, касающиеся работы отдела.
• При производственной необходимости выполнение поручения руководства Банка по вопросам, не входящим в непосредственную компетенцию.
• Контроль выполнения плановых заданий и работу, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненных ему сотрудников.
• Изучение методических, инструктивных и нормативных материалов по закреплённым направлениям деятельности Отдела.
• Оказание сотрудникам Службы внутреннего контроля содействие в осуществлении ими своих функций, доводит до сведения Службы внутреннего контроля и своего непосредственного руководителя ставшие известными факты нарушения законности и правил совершения операций (сделок), а также факты нанесения ущерба Банку, вкладчикам и клиентам Банка.
• Оказание содействияответственному сотруднику в осуществлении им функций в соответствии с Правилами внутреннего контроля и внутренними документами банка (далее Правила), в целях противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путеми финансированию терроризма.
• Идентификация и изучение клиента в части выполнения требований нормативных актов в сфере противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма.