Обязанности и достижения:
• Работа с банк клиентами Ibanking, dbo, PC-banking:
снятие выписок и выгрузка их в 1С
формирование и осуществление п/п контрагентам
формирование и осуществление п/п на зарплату сотркудникам
формирование и осуществление п/п в гос.структуры (налоговые, ФСС, рег.палата итд)
формирование и осуществление п/п за кредит и лизинг
заполнение чековой книжки
взаимодействие и переговоры с сотрудниками банка
Прием телефонных звонков, фиксирование и передача служебной информации руководителю, организация и проведение телефонных переговоров руководителя.
• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
• Принятие поступающей корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• Принятие документов и личных заявлений на подпись руководителя.
• Составление писем запросов по поручению руководителя.
• Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
• Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя.
• Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
• Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.
• заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц,
• координация работы курьеров и офисных водителей,
• жизнеобеспечение офиса (канцелярия, вода, кофе, бытовая химия)
• Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.
• Сбор документов на тендер
• Сбор документов для подписания контрактов
• Сбор документов для банковских операции (кредитование, открытие счета итд)
• Выставление счетов
• Запрос продукции на производстве
• Частичное проведение и сбор документации по отгруженной продукции