Обязанности и достижения:
Обязанности:
1. Разработка и совершенствование бизнес-процессов и процедур в качестве 6 Sigma Black Belt
2. Организация работы подразделения по учету банковских и кассовых операций (3 человека в подчинении)
3. Исходящие платежи, своевременность их осуществления
4. Входящие платежи клиентов на ежедневной основе
5. НДС, книга продаж и журнал учета выставленных счетов-фактур
6. Управление денежными потоками, в т.ч. размещение свободных средств компании на депозитном счете
7. Подготовка квартальной и годовой бухгалтерской отчетности
8. Подготовка данных и организация прохождения аудиторской проверки
9. Организация учета договоров с клиентами (дистрибьютерами, системными интеграторами, щитовиками)
11. Расчет и начисление бонусов клиентам в соответствии с коммерческой политикой
12. Член проектной команды по внедрению SAP (внедрение началось в октябре 2008)
13. Развитие подчиненных, постановка целей и задач, а также оценка их деятельности
Достижения:
1. Внедрение процедуры учета бонусов клиентов на забалансовых счетах, т.к используемые ранее кредит-ноты для отражения бонусов не устраивали большинство клиентов (законодательно не определено понятие "кредит-нота", в связи с чем у клиентов возникали трудности в учете таких документов)
2. Создание процедуры безналичных расчетов с подотчетными лицами посредством банковских карт и ее успешное внедрение в деятельность компании
3. Разработка и внедрение процедуры оплаты поставщикам, что позволило сократить время от поступления счета на оплату до списания средств с расчетного счета до 3 дней вместо 5. Этот проект был удостоен 2 места в конкурсе лучших проектов 6 Сигма 2006 года.
4. Проводки по оплате клиентов (Д51К62) в 2001-2002гг были ручными, что приводило к 2-3 дневной задержке с отражением оплат в ERP-системе. Моя идея об автоматизации процесса с использованием системы Банк-Клиент была реализована программистами, что позволило решить проблему. Оплаты клиента с тех пор отражаются день-в-день.