Обязанности и достижения:
Функционал:
Организация участия компании в электронных торгах согласно 94ФЗ:
- мониторинг проводимых тендеров, анализ требований заказчиков;
- подача запросов на разъяснение аукционной документации;
- подготовка котировочных заявок (в бумажном и электронном виде), подача заявок для участия в торгах на ЭТП;
- участие в открытых аукционах в электронной форме;
- подготовка государственных контрактов и договоров;
- подготовка и подача жалоб в ФАС;
- ведение информационной базы данных по проходящим тендерам и по результатам их завершения.
Маркетинговая деятельность:
- планирование и организация участия компании в отраслевых выставках, тематических конференциях, конгрессах;
- дизайн стенда, организация монтажа/демонтажа;
- разработка сувенирной и промо-продукции, полиграфии;
- написание рекламных статей для журналов и сайта компании;
- командировки на заграничные выставки и форумы.
Бизнес-ассистирование руководителя:
- ведение проектов, контроль исполнения поручений;
- взаимодействие с ключевыми клиентами и партнерами компании, ведение деловой переписки с российскими и зарубежными бизнес-партнерами;
- участие во встречах, переговорах, презентациях;
- информационно-аналитическая поддержка руководителя: поиск, обработка необходимой информации, подготовка отчетов, презентаций, коммерческих предложений;
- контроль документопотоков (входящая, исходящая информация);
- перевод бизнес документации (деловые письма, информационные брошюры и др.);
- travel поддержка (оформление виз, заказ билетов, гостиниц).