Обязанности и достижения:
- Обработка входящей корреспонденции Компании
- Обработка исходящей корреспонденции Компании
- Обеспечение движения и оперативного хранения документации, переданной на
визирование руководству Компании и в структурные подразделения Компании
- Своевременное предоставление документов на подпись руководству Компании
- Организация работы архива Компании
- Организация работы и координация деятельности курьера
- Своевременный прием и обработка входящих звонков
- Организация сотрудничества с подрядными организациями по вопросам содержания и
текущего ремонта служебных помещений, уборки снега на закрепленной территории в зимнее
время
- Взаимодействие с эксплуатационными службами,
коммунальными организациями для
ресурсообеспечения офиса Компании
- Контроль за своевременной оплатой коммунальных услуг и арендуемых помещений
Компании
- Организация уборки и содержания в чистоте служебных помещений
- Организация ремонтных работ в служебных помещениях собственными силами (мелкий
текущий ремонт)
- Осуществление контроля безопасной работы систем электроснабжения, вентиляции,
кондиционирования, отопления и водоснабжения
- Подготовка офиса к рабочему дню и его закрытие -Обеспечение условий работы сотрудников Компании в офисе
- Организация комфортных условий для переговоров с партнерами и клиентами
- Организация приема посетителей офиса Компании.
- Обеспечение выполнения противопожарных мероприятий, содержание в исправном
состоянии пожарного инвентаря
- Осуществление в пределах своей компетенции иных функций в соответствии с целями и
задачами Компании
- Выполнение разовых руководства Компании в пределах своей компетенции