Обязанности и достижения:
Полное ведение всех командировок канала. Обработка заявок, поступающих из всех редакций, подготовка внутренних документов, обеспечение съемочной группы всем необходимым (билетами, гостиницами, сим-картами, страхованием, деньгами и т.д.). Взаимодействие с госорганами по части оформления таможенных документов для провоза съемочной техники. Полный контроль командировки. Решение всех сопутствующих вопросов.;
Прием отчетности и оформление полного пакета документов после командировок. Оформление всех документов для иностранных сотрудников. Ведение отчетности и расходов сотрудников, находящихся в длительных командировках.;
Ведение договора ДМС со страховой компанией на все виды страхования на численность более 2000 сотрудников;
Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
Обеспечение офиса всем необходимым (заказ канцтоваров и необходимой оргтехники;
Письменный перевод всей необходимой документации;
Работа с экспатами, помощь в адаптации;
Ведение деловой переписки (как внутренней, так и внешней);
Работа с оргтехникой;
Контроль документооборота, систематизация информации.