Заместитель директора по АХО, управляющий, руководитель административной службы

Была больше месяца назад

50 000 ₽

41 год (родилась 05 апреля 1984), не состоит в браке, детей нет

Санкт-Петербург

Проспект Большевиков

Ладожская

Новочеркасская

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 4 года и 1 месяц

- Декабрь 2011 – апрель 2012
- 5 месяцев
Административный координатор
ЕСОД, Санкт-Петербург
Обязанности и достижения:
- Ведение документооборота по двум бизнес-центрам. - Бюджетирование. Анализ и оптимизация расходов и качества получаемых услуг. Сокращение расходов бизнес- центров. - Проведение тендеров. - Проведение переговоров c потенциальными арендаторами, заключение (корректировка условий, расторжение) договоров аренды/субаренды и иных договоров на оказание дополнительных услуг. - Ведение управленческого учета по договорам (регулярное ведение свободной таблицы по аренде). - Обеспечение контроля за сбором арендной платы и поступлениями иных платежей от арендаторов. - Работа с дебиторской задолженностью. - Осуществление поддержания постоянной связи с арендаторами для выяснения их удовлетворённости уровнем обслуживания, выполнение их обоснованных требований (прием и обеспечение выполнения заявок). - Прием и обеспечение выполнения заявок арендаторов на проведение хозяйственных работ, (мелкий ремонт и др.). - Управление персоналом: служба охраны, клининга (прием персонала, постановка задач и контроль за их выполнением). В случае необходимости согласование с сособственниками офисного центра. - Осуществление контроля над проведением всех работ на Объекте (регулярный осмотр) - Разработка правил поведения на объекте (Справочника арендатора). - Контроль за закупкой и расходованием необходимых средств, материалов и оборудования.
- Июль 2009 – апрель 2011
- 1 год и 10 месяцев
Управляющая бизнес-центром
ООО "Ресурс", Санкт-Петербург
Обязанности и достижения:
Обязанности, функции, достижения: - Организация и руководство отделом снабжения (обеспечение бизнес- центра необходимыми средствами гигиены, бытовой химией, мебелью и т.д.) - Управление и организация работы обслуживающего персонала (клининг, сантех-и ремонтных рабочих, инженеров и энергетиков, охраны) и секретариата. В том числе подбор персонала, ведение табелей рабочего времени и графика отпусков. - Организацияи координирование работы столовой бизнес-центра. - Координация работы отдела рекламы и развития. Участие в создании сайта, сувенирной и рекламной продукции. - Создание уникального каталога для ГК «БалтИнвест Групп». - Получение постоянных договоров с энергоснабжающими организациями. Согласование проектов в Ростехнадзоре, ОАО «ПСК», ОАО «ТГК». Получение допусков в постоянную эксплуатацию. - Делопроизводство и архивирование. Ведение документооборота по зданию и аренде. - Взаимодействие с коммунальными службами, обслуживающими организациями и всеми структурами регламентирующими и контролирующими деятельность бизнес- центра. Подготовка необходимых документов, выполнение требований. - Анализ и оптимизация расходов и качества получаемых услуг. Сокращение расходов бизнес- центра - Ежедневный мониторинг предоставляемых арендаторам услуг и тенденций рынка для более эффективного и взаимовыгодного сотрудничества с клиентами и поставщиками. - Контроль за состоянием здания, своевременная организация ремонта и других необходимых мероприятий (уборка снега, очистка крыш, капитальный ремонт и т.д.)
- Декабрь 2007 – март 2009
- 1 год и 4 месяца
Начальник административной службы
ООО "Строительное управление №333", Санкт-Петербург
Обязанности и достижения:
Обязанности, функции, достижения: - Планирование, организация и контроль службы. - Обеспечение взаимодействия Административной службы с другими структурными подразделениями предприятия. - Организация и ведение документооборота, делопроизводства, частично кадрового делопроизводства. - Решение организационных вопросов - Заказ авиа-ж/д билетов. Бронирование гостиниц. - Поиск информации по требованию руководителя, а также выполнение поручений - Работа с интернетом (отправка и проверка эл. почты, поиск информации) - Оформление справок по требованию сотрудников (зарплата, стаж работы) - Подготовка документов (учредительных и информативных) для предоставления акционерам предприятия - Заказ печатей, визиток, плакатов (широкоформатные копии) - Обеспечение жизнедеятельности офиса - Организация встреч, приём гостей - Ведение деловых переговоров и переписки.
- Декабрь 2006 – май 2007
- 6 месяцев
Секретарь Генерального директора
ООО "Ювелирный завод "Альфа", Санкт-Петербург
Обязанности и достижения:
- Прием и перераспределение всей входящей информации, поступающей в секретариат (телефонные звонки, факсы, эл. сообщения). Ведение журнала регистрации входящей и исходящей почты. - Отправка и регистрация исходящей почтовой корреспонденции, включая отправления через курьерские службы. Контроль возврата извещений об уведомлении. - Организация рабочего дня руководителя, организация совещаний, встреч, переговоров. —Сервисное сопровождение переговорных процессов, подача напитков и т. д. —Документационная поддержка. Подготовка и представление материалов к совещаниям, встречам (определение тем, вопросов, доведение до участников совещания, согласование с ними). —Формирование и обновление списка телефонных номеров абонентов офиса. -Организация командировок ген. директора и сотрудников компании, заказ авиа и ж/д билетов, организация размещения. —Выполнение личных поручений руководителя (набор текстов, взаимодействие с внешними контактами, сбор информации). - Организация работы приемной —Ежемесячный заказ канцелярских товаров для сотрудников офиса и воды. Заказ и получение денежных средств, предоставление отчетов. —Заказ визитных карточек для сотрудников. - Информационная поддержка руководителей и сотрудников компании. —Заказ билетов на различные мероприятия (концерты, игры).