Обязанности и достижения:
- АХО: приобретение, контроль, отчетность за ТМЦ. Подписание договоров с подрядными организациями, составление отчетов по затратам;
- Проведение собеседований и прием на работу сотрудников, проведение инструктажей;
- Разработка инструкций по охране труда и пожарной безопасности, подготовка правил внутреннего трудового распорядка;
- Подготовка рабочих мест для сотрудников (телефония, интернет, оргтехника, освещение и вентиляция);
- Авторанспортное хозяйство: плановое и внеплановое проведение тех. обслуживания и ремонта, страхование, тех. осмотр, закупка зап. частей. Подписание договоров с организациями проводящими обслуживание ТС. Учет списания ГСМ, ведение путевых листов, контроль прохождения водителями медика и механика;
- Ведение журналов учета нарушений ПДД и ДТП с подтверждением в ГИБДД,
- Прием и обработка заявок для улучшения качества работы сотрудников, приобретение оргтехники, мебели, средст связи и т. д., контроль работы интернета и телефонных линий (АТС).
- Работа в Microsoft Excel, Microsoft Word, 1C
В результате моей работы фирма отказалась от услуг наёмного транспорта (приняты на работу водители и приобретены ТС для собственных грузоперевозок), осуществлялся качественный контроль за исполнением распоряжений руководства сотрудниками фирмы (ревизионная работа), успешно осуществлен переезд сотрудников офиса в новое помещение (заключение договора аренды, ремонт офиса, прокладка интернет и телефонных сетей, приобретение и подключение оргтехники), расширение площадей склада, установка дополнительного стеллажного оборудования и осветительных приборов