Обязанности и достижения:
Ведение форм отчетности. Распределение объема работы. Контроль исполнения. Создание макетов, печать журналов, бланков, справочников, цветная печать поздравительных адресов, изготовление визиток, постеров.
Составление, заключение договоров поставок расходных материалов, договоров по техническому обслуживанию.
Проведение конкурсов, котировок по поставке оборудования, комплектующих, по выполнению технического обслуживания.
Заключение договоров с подрядчиками по обслуживанию лифтового хозяйства, систем отопления, водоснабжения, систем приточной вентиляции, систем пожаротушения. Контролирование выполнение работ по ежегодному техобслуживанию. Заключение договоров, подготовка документов для проведения конкурсов, котировок по закупке оргтехники, расходных материалов, по определению подрядных организаций для выполнения строительных работ.
Организация внутренних мероприятий: подготовка печатной продукции, закупка сувенирной продукции, размещение гостей, организация питания