Обязанности и достижения:
- Организация выполнения работ по строительству, реконструкции, капитальному ремонту объектов капитального строительства
- Общее руководство финансово-хозяйственной деятельности УК;
- Организация лицензирования деятельности УК;
- Организация бесперебойного обслуживания и эксплуатации многоквартирных домов;
- Организация эффективных рабочих процессов;
- Бюджетирование, планирование и исполнение бюджета;
- Разработка и реализация мероприятий по оптимизации расходов и увеличению доходности компании;
- Организация эффективной работы с собственниками квартир и арендаторами коммерческих помещений;
- Приёмка домов в эксплуатацию у Застройщика;
- Взаимодействие с гос. надзорными органами, Администрацией и подрядными организациями-поставщиками услуг;
- Обеспечение наличия необходимой в деятельности компании разрешительной документации;
- Оценка деятельности компании, выявление ресурсов, разработка мер и предложений для повышения доходности бизнеса, развития компании.
- Административно-хозяйственное обеспечение девелоперских проектов,
снабжение подразделений, эксплуатация недвижимости, сдача торговых, офисных площадей в аренду, разработка бюджета БДДР и БДС.
- Организация эффективной эксплуатации объектов инженерных сооружений: котельная, ВЗУ, ОСК, ОСЛК, всех инженерных систем и прилегающей территории, решение текущих вопросов по эксплуатации;
- Обеспечение бесперебойной работы объектов;
- Организация работы и эффективного взаимодействия сотрудников/структурных подразделений; Определение потребности в технике, оборудовании и материалах;
- Планирование и контроль исполнения бюджета эксплуатации объекта и компенсации коммунальных платежей арендаторами, снижение эксплуатационных расходов;
- Разработка и реализация мероприятий по снижению расходов на эксплуатацию;
- Осуществление планирования организационно-технических мероприятий по надзору, уходу и всем видам ремонтов по объектам, инженерным сетям и оборудованию;
- Контроль за соблюдением правил и норм по охране труда, техники безопасности, производственной и трудовой дисциплины;
- Управление подрядными договорами;
- Взаимодействие с энергоснабжающими организациями, контролирующими органами;
- Подбор и привлечение арендаторов в собственные офисные центры;
- Формирование пула арендаторов, заполнение вакантных площадей;
- Проведение переговоров, оформление арендных отношений;
- Координация взаимодействия арендаторов и управляющих при дооборудовании и отделке помещений;
- Текущая работа с существующими арендаторами, включая их замену и ротацию, повышение арендных ставок, изменение условий аренды;
- Организация рекламы вакантных помещений;
- Организация работы с «холодными» обращениями к потенциальным клиентам;
- Анализ рынка и работы конкурентов;
- Отслеживание появления новых операторов на рынке;
- Подготовка и проведение презентаций;
- Участие в выставках;
- Подготовка отчётов и планов для генерального директора;
- Взаимодействие с:
ОАО «Краснодар Водоканал», ОАО "Кубаньэнерго», ОАО «НЭСК Электросети»,
ОАО «Краснодар горгаз";
Управление административной деятельностью компании:
- организация и реализация работ по документационному обеспечению компании (постановка документооборота);
- составление и контроль административного бюджета, оптимизация затрат;
- управление административным персоналом (АХО, секретариат, канцелярия и др.), участие в подборе административного персонала;
- контроль соблюдения требований по охране труда, противопожарной безопасности и технике безопасности;
- организация работы внутренней системы коммуникации (информационная система, правила взаимодействия подразделений, структурных единиц и работников);
- постановка и совершенствование бизнес-процессов;
- методическое сопровождение деятельности: разработка регламентов, стандартов работы и контроль их выполнения;
- управление закупками материалов, оборудования, офисной мебели и канцелярских товаров;
- взаимодействие с организациями, обеспечивающими функционирование компании, проведение тендеров.
- Эксплуатация сетей водо, газо, электроснабжения, канализации, приемка объектов в -эксплуатацию, заключение договоров с РСО.
- Распределение средств внутри проектов, контроль за расходом средств внутри проектов;
- Заключение договоров на подрядные работы, составление и проверка проектно-сметной документации, подписание актов выполненных работ, сбор технических условий для строительства, подбор персонала для производства работ.