Обязанности и достижения:
Подчинение директору / учредителю "группы компаний":
2 юр. лица: АНО и ООО, более 5 ИП.
Юрист (в единственном лице).
В постоянном функциональном распоряжении 2 специалиста:
- по бухгалтерской/налоговой документации и кадровому учёту;
- по текущему делопроизводству и участию в торгах;
+ дополнительно - постоянный курьер.
Полное правовое обеспечение финансово-хозяйственной и коммерческой деятельности организации.
Гражданское, корпоративное, трудовое, претензионное, авторское, интеллектуальное, лицензионное, и иные направления.
1) "Договорный" блок.
1.1. Прямые договоры (в т.ч. двуязычные): создание, оформление и согласование (в т.ч. визирование) типовых и нетиповых договоров (образовательных услуг, услуг перевода), иных сопутствующих документов.
В обслуживании более 70 корпоративных заказчиков, в том числе компании и группы компаний: Газпром, Сибур, Согаз, Новатэк, Ниссан, Рено, Вольво, Авито, Шанель, Ростелеком, Мэйл. Ру, БАСФ, МТС, Мегафон, МАРС, Ригли, Легран, Штрабаг, Люфтганза, Шереметьево, Сколково, Самсунг, и прочие.
1.2. Торги (44-ФЗ, 223-ФЗ, и т.д.): регистрация на ЭТП, оценка целесообразности участия в процедурах, распределение функционала сотрудников для подготовки пакета заявки, сбор информации (+ запросы разъяснений, протоколы разногласий, и т.д.), подготовка комплекта заявки, участие в торгах.
ВЫИГРАНЫ ПРОЦЕДУРЫ при моей подготовке и размещении/направлении пакета заявки: "Мерседес Рус", "Авиа Групп", "Среднерусский банк Сбербанка (СРБ)", "Сосьете Женераль Страхование", "Купишуз" (бренд "ЛаМода"), и иные.
1.3. Претензии: оперативное урегулирование внештатных ситуаций и недопониманий при исполнении договоров. Разъяснение коллегам и представителям заказчиков положений договорных взаимоотношений и права (в т.ч. оформление официальных писем). Урегулирование и оформление рекламаций, претензий (в т.ч. при необходимости - оформление официальной документации).
2) блок "корпоративно-административный", комплаенс.
2.1. Оформление ЛНА: административных, орг.-распорядительных, методических, инструкций, положений, и пр.
В том числе, составил инструкции по кадровому, бухгалтерскому, договорному, общему документообороту;
2.2. Регистрационные действия: изменение юридического адреса и учредительных документов,
2.3. Отчётность, учёт, внутренний контроль:
- участвовал в оформлении отчётностей для различных целей;
- оформил необходимые локальные акты;
- текущее ведение контроля кадрового (в т.ч. военного) учёта и делопроизводства;
- создал номенклатуру дел документарного делопроизводства;
- провёл ежегодный внутренний аудит документооборота организации.
3) Блок "Лицензирование и сертификация".
Оформил внесение необходимых изменений в лицензию ДОгМ (несколько раз), переоформил сертификат ISO 9001-2015, осуществил внесение в реестр (РОСКОМНАДЗОР) операторов персональных данных (ПДн), оформил свидетельство (РОСПАТЕНТ) на знак обслуживания, внёс сведения в реестр СОНКО (МинЭкономРазвития).
4) Блок "Взаимодействие с гос. структурами. Контроль и надзор".
Запросы разъяснений применения отдельных положений законодательства и нормативных актов различной тематики;
Подготовился к приёму различных проверок (СЭС, МЧС), в т.ч. внеплановых (ДОгМ); коммуникации с различными гос. структурами и учреждениями; организовал проведение СОУТ в организации. Обеспечил подготовку различных форм отчётностей и иной информации (в т.ч. МинЮст, МинОбрНауки, МинТруд и пр.) и их своевременную публикацию.
5) "Административно-хозяйственный" блок.
5.1. хозяйственные договоры (жизнеобеспечение офиса и сопутствующие услуги) - редактирование, переговоры, согласование;
5.2. регулярное взаимодействие с арендодателем (собственником) и управляющей компанией - по вопросам согласования и организации работ (инженерные системы: вентиляция ПВУ, ЭМР, СС, ОПС, и др.).
6) Блок "Выполнение проектов и отдельные поручения".
6.1. Правовое обеспечение создания программного продукта - виртуальной образовательной платформы.
- Интеллектуальная собственность и правоотношения с исполнителями:
разработал типовые и нетиповые договоры и сопутствующие документы (ТЗ, акты, иные приложения): авторского заказа с отчуждением прав, передачи не/-исключительных прав, лицензионного, и т.д. (ст. 1234, 1236, 1307 ГК РФ);
- правоотношения с пользователями "образовательной платформы" - разработал договоры:
сублицензионные (оферта и двусторонний) передачи неисключительных прав, пользовательское соглашение, правила пользования сайтом и Платформой.
6.2. Правовое обеспечение создания сайтов. Функционал частично аналогичен пункту 6.1.
6.3. Оперативная координация и обеспечение выполнения иных отдельных проектов и задач (функционал ответственного - "исполнительного координатора" по распределению и координации своевременного выполнения задач).
ДОСТИЖЕНИЯ:
1) расширение практических познаний и опыта в области проведения внутреннего / приёма внешнего аудита;
2) познания специфики оказания коммерческих услуг некоммерческой организацией;
3) успешные решения комплекса внутренних и внешних разноплановых задач в динамичных условиях;
4) планирование необходимых мер и ресурсов, выделение приоритетов - как для коллективных, так и для самоорганизованных решений;
5) закупочные процедуры: отсутствие отказов в приёме заявок по причине несоответствия, более 6 (шести) побед.
Успешный "интенсив": подготовил комплекты заявок для 5 процедур в бумажном виде - в течение 10 рабочих дней;
6) обеспечил снижение хоз. издержек: обеспечил наилучшие условия при заказе работ / услуг для офиса; добился преференций в отношениях с арендодателем и управляющей компанией.