Обязанности и достижения:
Работа в крупнейшей международной компании в России по производству табачной продукции с 23.08.2013 по 24.11.2017г. Обеспечение деятельности службы безопасности и пожарной охраны трех фабрик входящих в группу компаний JTI (Петро, Крес Нева, LD) в области:▪ Договорной работы- Подготовка и согласование договоров и дополнительных соглашений на оказание услуг/ поставку товаров.- Координация процесса согласования договоров в Cas.-Взаимодействие с контрагентами, ведение деловой переписки в рамках договорных отношений. Поддержание и развитие партнерских отношений.- Организация процесса подписания договора, организация документооборота. - Контроль сроков действия договоров, иницирование процесса их пролонгации или расторжения.- Взаимодействие с подрядчиками по вопросам своевременного предоставления финансовых документов.- Контроль выполнения заказа. - Контроль взаиморасчетов. - Налаживание и поддержание документооборота с региональными коллегами. Достижения ■ в рамках данного блока работы, осуществлена деятельность по переводу договоров дочерней компании в рамках слияния юр.лиц, в условиях сжатых временных рамок, что позволило избежать финансовых потерь и соблюсти требования руководства глобального уровня.▪ Обеспечения закупочной деятельности - Создание заявок на закупку товаров и услуг в SAP и MyShop. - Контроль выпуска заказов на поставку, их получения поставщиком и соблюдения сроков поставки. - Взаимодействие с поставщиками и отделом закупок по вопросам предоставления коммерческих предложений, их последующий анализ в соответствии с бюджетом службы. - Работа с поставщиками и поиск новых поставщиков. - Подготовка отчетов и таблиц, работа с бюджетом. Достижения ■ Успешное ежегодное финансовое закрытие в соответствии с политиками компании. ▪ Воинский учет- Ведение воинского учета и мобилизационной подготовки организации (2 юрлица, более 700 военнообязанных) в полном объеме.- Проведение инструктажей при приеме на работу.- Ведение картотеки Т-2.- Проведение сверок воинского учета.- Ведение делопроизводства.- Взаимодействие с военкоматом и Администрацией. Достижения ■ Успешное прохождение проверок со стороны надзорных органов. В 2016, 2017 годах организация награждена кубком, как лучшая по ведению воинского учета на предприятии в районе. ▪ Кадровая и административная поддержка. - Ведение табельного учета службы (в том числе сменные сотрудники)- Ведение больничных листов в Sap ▪ Планирование отпусков в Sap ▪ Ведение документооборота службы безопасности и пожарной охраны▪ Содействие в подготовке политик и процедур службы ▪ Координация заказа вооруженного сопровождения ▪ Проведение тренингов с сотрудниками ▪ Подготовка авансовых отчетов ▪ Обеспечение жизнедеятельности офиса.▪ Работа с почтой. Достижения ● повышение показателей службы в части 5S3R с 13 % до 100 %. Мотивация и увеличение вовлеченности сотрудников. Рост KPI