Специалист по тендерам, закупкам, контрактованию, договорной работе

Была больше месяца назад

По договорённости

26 лет (родилась 11 декабря 1998)

Санкт-Петербург, удаленная работа

Дунайская

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

amoCRM
Заключение договоров
Проведение тендеров
Диадок
1С: Управление Производственным Предприятием
Atlassian Confluence
Atlassian Jira
MS Office
СЭД
SAP
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 3 года и 2 месяца

- Июнь 2023 – работает сейчас
- 2 года и 7 месяцев
Менеджер по закупкам и контрактованию (внутреннее наименование: менеджер по ресурсному обеспечению)
Газпромнефть - Цифровые решения, Санкт-Петербург
https://ds.gazprom-neft.ru
Разработка программного обеспечения, Системная интеграция, автоматизации технологических и бизнес-процессов предприятия, ИТ-консалтинг
Обязанности и достижения:
Профессиональные навыки: - ведение полного контрактного цикла в Jira; - веду более 10 закупок в год, включая тендеры до 350 млн руб.: от сбора документации до подведения итогов; - провела более 10 тендеров; - формирование тендерной документации; - провожу квалификационную и техническую оценку подрядчиков и их специалистов по тендерным заявкам; - участвую в тендерах на ИТ-работы (сбор пакета документов); - разработала 7+ инструкций по закупкам, согласованию договоров и актированию; - создала интерактивную базу знаний в Confluence, которой пользуется более 200 человек; - администрировала корпоративный портал по сбору и реализации идей — обработала более 200 инициатив; - контролирую финансовые лимиты по 30+ договорам, предотвращая перерасход бюджета; - роль согласующего в СЭД Tessa (согласование расходных заказов дирекции); - внесение плановой выручки, расходов в 1С:УПП. Инструменты: - работа в 1С:УПП, СЭД Tessa, Контур Диадок, Confluence, Jira, TrueConf, P7-Офис, Microsoft Office, SAP. Мягкие навыки: - ежедневно взаимодействую с подрядчиками, заказчиками, вендорами; - провожу регулярные инфосессии для сотрудников по процессу закупок и договорной работе; - выстроила эффективные рабочие отношения с проектным офисом.
- Ноябрь 2022 – июнь 2023
- 8 месяцев
Специалист по контрактному обеспечению
Газпромнефть - Цифровые решения, Санкт-Петербург
https://ds.gazprom-neft.ru
Разработка программного обеспечения, Системная интеграция, автоматизации технологических и бизнес-процессов предприятия, ИТ-консалтинг
Обязанности и достижения:
Профессиональные навыки: - сопровождала полный контрактный цикл по 100+ договорам единовременно: от составления до архивации; - проверила и согласовала 700+ договорных документов (рамочные и разовые договоры, заказы, спецификации, соглашения); - создала и вела актуальный реестр договорных документов, обеспечивая прозрачность для всего подразделения и руководства; - настроила систему согласования договорных документов, что снизило риски просрочек, а также количество циклов согласования с 4-6 до 1-2; - сформировала и обеспечила подписание более 150 актов в 1С и Диадок, включая неформализованные формы. Инструменты: - работа в 1С:УПП, СЭД Tessa, Контур Диадок, Confluence, Jira, TrueConf, P7-Офис, Microsoft Office. Мягкие навыки: - решала до 70% замечаний по договорам без эскалации, благодаря грамотной коммуникации; - ежедневно взаимодействовала с 10+ подрядчиками, заказчиками и отделами согласования; - участвовала во встречах, формировала мемо по итогам встреч.

Образование

- Бакалавр
- 2022
Санкт-Петербургский политехнический университет Петра Великого, Санкт-Петербург
Факультет: Управление персоналом
Специальность: Управление персоналом организации
- Бакалавр
- 2019
Педагогический колледж фитнеса
Факультет: Тренерский
Специальность: Тренер по фитнесу

Обо мне

Дополнительные сведения:

Опытный специалист по тендерам и закупкам с опытом в IT-дирекции крупной компании (Газпромнефть-ЦР). Уверенно веду полный цикл договорной работы, проводила тендеры более чем на 300 млн рублей, работаю в 1С, СЭД Tessa, Диадок, Jira, Confluence. Легко выстраиваю коммуникацию с подрядчиками, внешними и внутренними заказчиками. Ищу возможности для дальнейшего роста. amoCRM, Заключение договоров, Проведение тендеров, Диадок, 1С: Управление Производственным Предприятием, Atlassian Confluence, Atlassian Jira, MS Office, СЭД, SAP.