Обязанности и достижения:
- осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности генерального директора;
- подготовка документов и аналитических материалов, необходимых для работы генерального директора;
- разработка перспективных и текущих планов (графиков) различных видов ремонта оборудования и других основных фондов организации (зданий, систем водоснабжения, канализации, воздухопроводов и т.д.), а также мер по улучшению их эксплуатации и обслуживания, контроль выполнения утвержденных планов (графиков);
- организация подготовки ремонтных работ, определение потребности в запасных частях для ремонта оборудования;
- контроль за деятельностью подразделений организации, участвующих в проведении ремонтных работ, за соблюдением правил эксплуатации, технического обслуживания и надзора за ними;
- разработка мероприятий, направленных на совершенствование организации обслуживания и ремонта, на снижение трудоемкости и стоимости ремонтных работ, улучшение их качества;
- осуществление контроля за соблюдением установленных сроков составления ведомостей дефектов, заявок на проведение ремонта;
- подготовка материалов для заключения договоров с предприятиями- изготовителями на поставку запасных частей и оборудования, а также со специализированными подрядными организациями на капитальный ремонт;
- участие в работе, связанной с разработкой и внедрением стандартов и технических условий по эксплуатации, содержанию и ремонту;
- обобщение и распространение передового опыта организации в ремонте и эксплуатации зданий и сооружений;
- правовое сопровождение исполнения заключенных договоров и государственных контрактов, включающее контроль исполнения договоров и своевременное совершение юридических значимых действий в случае нарушения условий договоров;
- претензионная работа с контрагентами, подрядчиками, заказчиками по вопросам, возникающим в процессе эксплуатации и обслуживания;
- взаимодействие с контрагентами, проектировщиками, проверяющими организациями, правоохранительными органами, контролирующими государственными органами по поручению руководителя;
- по поручению генерального директора составление писем, запросов, других документов, по вопросам договорной работы организации;
- осуществление контроля за исполнением работниками организации изданных приказов нормативного характера, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений генерального директора, взятых на контроль;
- подготовка по указанию генерального директора юридических заключений и рекомендаций по различным направлениям договоренности, служебных материалов, необходимых для его работы.