Обязанности и достижения:
Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, приемы), заказ транспорта, билетов, бронирование гостиниц; организация встреч, переговоров, сопровождение руководителя на встречах, специальных приемах, составление протоколов, писем и иных документов, отражающих ход и результат встреч, переговоров. Связь с организациями, компаниями, предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления по вопросам, обозначенным руководителем.
Доведения до сотрудников компании сведений, информации, указаний и распоряжений руководителя; контроль за исполнением указаний и распоряжений.
Поиск информации, необходимой руководителю.
Ведение делопроизводства, прием почтовых и телеграфных отправлений, их учет и регистрация.
Ведение записи на прием к руководителю, организация приема посетителей, встреча гостей.
По поручению руководителя поездки в государственные органы, органы местного самоуправления, коммерческие организации и компании для получения документов и информации, справок, писем и иной документации, необходимой руководителю.
Выполнение поручений руководителя по поиску или по организации работы персонала по определенному руководителем направлению.