Обязанности и достижения:
- прием сообщений, писем, адресованных руководителю, доведение их до руководителя Управления;
- осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка информационных, справочных и иных материалов и представление их руководителю Управления;
- подготовка командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц);
- сопровождение руководителя Управления в поездках и ведение протоколов встреч;
- планирование рабочего дня руководителя Управления;
- подготовка совещаний начальников отделов Управления, ведение протоколов совещаний;
- доведение к сведению сотрудников указаний и распоряжений руководителя Управления;
- контроль сроков выполнения поручений руководителя Управления сотрудниками отделов Управления;
- прием и своевременное представление документов на подпись руководителю Управления;
- разработка проектов документов, регламентирующих деятельность Управления;
- анализ и подготовка предложений об отмене, изменении или дополнении приказов, распоряжений, положений, инструкций и других документов, регламентирующих деятельность Управления;
- подготовка к передаче в судебные органы необходимых материалов по ненадлежащему исполнению государственных контрактов (договоров), возмещению ущерба, причиненного Управлению и по иным направлениям деятельности Управления;
- ведение претензионной и исковой работы;
- сбор, обработка, анализ персональных данных государственных служащих и работников Управления;
- работа с документами и документальной информацией (учет, систематизация, хранение, справочная работа);
- участие в разработке документации по размещению государственных заказов на закупку товаров, работ, услуг, проведение процедуры размещения государственного заказа, составление плана-графика размещения заказов для обеспечения нужд Управления;
- обеспечение деятельности территориальной подкомиссии для рассмотрения вопросов предоставления федеральным государственным гражданским служащим Управления единовременной субсидии на приобретение жилого помещения;
- организационное обеспечение ведения работы по профилактике коррупционных правонарушений в Управлении;
- предоставление в установленном порядке информации органам государственной власти, органам местного самоуправления, общественным объединениям и организациям, средствам массовой информации по их запросам в рамках своей компетенции;
- выполнение отдельных служебных поручений непосредственного руководителя.