Обязанности и достижения:
Делопроизводство (обработка и контроль входящей и исходящей корреспонденции);
Работа с договорами;
Организация поездок руководителя (бронирование гостиниц, заказ авиа/ж. д билетов, оформление командировочных удостоверений);
Выполнение технических функций (приготовление чая, кофе для руководителя и гостей, предварительная закупка продуктов питания и напитков);
Телефонные переговоры (фильтрация телефонных звонков, адресованных руководителю, запись телефонных сообщений в отсутствие руководителя, телефонограммы, переадресовка телефонных звонков);
Подготовка и ведение переговоров (уточнение даты и места проведения, предварительное оповещение участников переговоров, обеспечение и контроль за подготовкой материалов к мероприятию, подготовка канцелярских принадлежностей и напитков, подготовка протоколов совещания).